Google izklājlapas vs. Excel: kurš ir labāks?

Ja mēģināt izvēlēties izklājlapu lietojumprogrammu, iespējams, ka Google izklājlapas un Microsoft Programma Excel ir iekļuvusi jūsu opciju sarakstā. Galu galā šie ir divi no populārākajiem un visplašāk izmantotajiem izklājlapu rīkiem tirgū.

Tātad, ar ko viens ir labāks par otru? Vai tas ir jautājums par funkcijām, piekļuvi, izmaksām, sadarbību vai kaut ko citu? Lai palīdzētu jums izlemt, kura no tām ir vislabākā, mēs sadalīsim šīs kategorijas Google izklājlapu un Excel salīdzinājumā.

Pamati

Jau pašā sākumā ir vērts norādīt, ka gan Sheets, gan Excel ir lieliskas izklājlapu lietojumprogrammas. Tātad, ja jums ir iespēja izmēģināt tos abus, jums var būt skaidra izvēle jau no paša sākuma. Bet, ja vispirms veicat pētījumu, ziniet, ka nevarat kļūdīties ne ar vienu, ne otru.

Abi Google izklājlapas un Microsoft Excel ir ērti lietojamas saskarnes, kas ir diezgan līdzīgas viena otrai. Augšpusē ir izvēlne, kas pilna ar darbībām, zem tās ir rīkjosla vai lente ar rīkiem, un pēc tam jūsu lapa ir pilna ar šūnām, kas tikai gaida datus.

Tas, ko varat darīt ar šīm šūnām un tajās esošajiem datiem, var jums radīt vislielākās izmaiņas. Abas lietojumprogrammas piedāvā funkcijas, formulas, nosacījumu formatējumu, datu validāciju un citus pamata rīkus, ko jūs varētu sagaidīt. Tātad, apskatīsim atšķirības, kas izceļas.

Piekļuve lietojumprogrammai

Google izklājlapas ir tīmekļa lietojumprogramma ar mobilo versiju, bet bez darbvirsmas opcijas. Tas padara to viegli pieejamu no gandrīz jebkuras ierīces. Visas jūsu izveidotās darbgrāmatas tiek automātiski saglabātas jūsu Google diskā, tāpēc jums nekad nav jāuztraucas par pogas Saglabāt nospiešanu.

Microsoft Excel ir darbvirsmas lietojumprogramma ar mobilo versiju un piekļuvi tīmeklim. Kamēr Excel tīmeklim nepiedāvā visas tās pašas funkcijas kā tās darbvirsmas ekvivalents, tā joprojām ir iespēja, ja izmantojat OneDrive. Tas nozīmē, ka varat piekļūt izklājlapām no savas Excel darbvirsmas lietojumprogrammas tīmeklī, ja tās automātiski saglabājat pakalpojumā OneDrive.

Datu analīze

Abas lietojumprogrammas piedāvā savu iebūvētā rīka versiju, kas palīdz automātiski analizēt datus, uzdodot jautājumus. Google izklājlapās šī ir funkcija Izpētīt, bet programmā Excel tā ir datu analīzes funkcija. Turklāt abas lietojumprogrammas nodrošina šķirošanas un filtrēšanas rīkus ar uzlabotiem filtriem vai filtru skatiem.

Taču programma Excel sniedz ne tikai papildu datu funkcijas. Piemēram, varat veikt analīzi “Kas būtu, ja būtu”, izmantojot mērķa meklēšanu vai scenāriju pārvaldnieku, izveidot prognožu lapu, izveidot kompleksu. rakurstabulas un pievienotās rakurdiagrammas, kā arī izmantojiet šķēlēju vai laika skalu uzlabotai filtrēšanai.

(Šīs rakstīšanas laikā Google izklājlapas atbalsta rakurstabulas, bet ne rakursdiagrammas. Izklājlapas atbalsta arī šķēlēju pievienošanu, taču šķiet, ka tā piedāvā tikai laika skalas izmantošanu noteiktiem Google Workspace lietotājiem.)

Diagrammas un grafiki

Svarīga izklājlapu lietojumprogrammas daļa daudziem ir vizualizācijas iespējas. Tādi rīki kā diagrammas un diagrammas var sniegt jums vai jūsu auditorijai lieliskus attēlus datu analīzei, faktiski nelasot izklājlapu. Par laimi abas lietojumprogrammas piedāvā diagrammas un diagrammas, taču rīku apjoms atšķiras.

Google izklājlapām ir laba diagrammu kolekcija kuras ir viegli ievietot. Jums ir arī iespēja pievienot automātiski ģenerētu diagrammu, izmantojot funkciju Izpētīt. Varat pielāgot diagrammu un saglabāt to kā attēlu ārpus lapas.

Microsoft Excel ir daudz lielāka diagrammu izvēle. Jūs atradīsit vairāk pielāgošanas iespēju un iespēju izveidot diagrammas veidni, ko izmantot atkārtoti, lai nodrošinātu konsekvenci. Programmā Excel varat saglabāt diagrammas arī ārpus izklājlapas.

Kopīgošana un sadarbība

Ja darba slodzes kopīgošana, sadarbojoties izklājlapas izveidē, ir būtiska, jūs novērtēsiet Google izklājlapu sadarbības funkcijas, nevis Excel piedāvājumus.

Abas lietojumprogrammas ļauj koplietot savu lapu un pielāgot koplietošanas atļaujas, lai ļautu citiem rediģēt lapu vai vienkārši skatīt to. Varat arī koplietot darbgrāmatu, izmantojot e-pastu vai saiti.

Google izklājlapas nopietni uztver sadarbību ar reāllaika saziņu. Jūs varat ne tikai pievienot komentārus, bet arī atbildēt, rediģēt, atrisināt un piedalīties mazā sarunā, kamēr strādājat pie lapas vienlaikus ar saviem līdzstrādniekiem.

Microsoft Excel piedāvā komentāru funkciju darbam ar citiem. Darbvirsmas lietotnē šie komentāri ir statiski, ja vien nesaglabājat tos pakalpojumā OneDrive. Pretējā gadījumā jums ir jāizmanto programma Excel tīmeklim, lai sazinātos reāllaikā. Tāpat kā Izklājlapas, varat atbildēt, rediģēt un atrisināt komentārus, taču dažādas Excel versijas var padarīt sadarbību sarežģītu.

Izmaksu salīdzinājums

Ja ir jāņem vērā izmaksas, iespējams, vēlēsities padziļināti izpētīt Google izklājlapas, jo tā ir bezmaksas lietojumprogramma. Ir pieejamas abonēšanas iespējas uzņēmumiem un izglītības kontiem, kā arī papildu krātuve (atcerieties, ka jūsu Izklājlapas tiek saglabātas jūsu Google diskā).

Ja vēlaties iet tālāk par brīvību, Google Workspace plāni sākot no 6 USD mēnesī vienam lietotājam ar piekļuvi citām Google lietotnēm un biznesa funkcijām, un Google One plāni sākot no USD 2 mēnesī par 100 GB krātuvi.

Diemžēl Microsoft Excel nav bezmaksas. Ja abonējat Microsoft 365, jūs saņemsiet Excel kopā ar citām Office lietojumprogrammām, piemēram, Word, PowerPoint un Outlook. Ja izvēlaties programmu Excel atsevišķi, par to joprojām būs jāmaksā vienreizēja maksa. Vienreizējā maksa ir liela, taču ikmēneša abonementa izmantošana ilgtermiņā maksās vairāk, ja plānojat to izmantot vairākus gadus.

Programmai Excel, varat abonēt Microsoft 365 ar personīgajiem plāniem, sākot no USD 7 mēnesī, vai iegādāties Excel vienam personālajam datoram vai Mac datoram par USD 160.

Citas galvenās atšķirības

Salīdzinot Google izklājlapas ar Microsoft Excel, jāpatur prātā vēl dažas atšķirības.

Excel darbvirsmas versija darbojas nevainojami un tiek ātri ielādēta neatkarīgi no tā, cik liela ir darbgrāmata vai tajā esošie dati. Google izklājlapas var darboties un ielādēt lēnāk, jo darbgrāmatā aizpildāt arvien vairāk šūnu un lapu.

Google izklājlapu krātuvi ierobežo Google diskā pieejamā vieta, savukārt programma Excel jūsu darbvirsmā var izmantot tik daudz vietas, cik vēlaties to piedāvāt.

Google izklājlapas var uzņemt aptuveni 10 miljonus šūnu ar 200 lapām vienā darbgrāmatā, saskaņā ar darbvietas padomiem. Bet Excel var tikt galā miljardiem šūnu un 255 lapas vienā darbgrāmatā.

Apakšējā līnija

Ja jūs uztrauc izmaksas, vēlaties veselīgas sadarbības iespējas un jums ir nepieciešama iespēja piekļūt savām darbgrāmatām no jebkura datora, Google izklājlapas ir paredzētas jums.

Ja vēlaties stabilus datu analīzes un vizualizācijas rīkus, nevēlaties paļauties uz interneta savienojumu un meklējat uzlabota funkcionalitāte, tad jūs dosiet priekšroku Microsoft Excel.

Tātad, kurš tas būs?

Ja jums ir jāpieņem cits programmatūras lēmums, apskatiet mūsu Google dokumenti pret Microsoft Word salīdzinājums.

Redaktoru ieteikumi

• Google ChatGPT konkurents tikko uzsāka meklēšanu. Lūk, kā to izmēģināt
• Google Bard vs. ChatGPT: kurš ir labāks AI tērzēšanas robots?
• Google Bard novērš Bing Chat kritiskos trūkumus
• Šīs ir jaunās AI funkcijas, kas pieejamas pakalpojumā Gmail, Google dokumenti un izklājlapas
• Google palaida garām lielu iespēju, izmantojot ChatGPT līdzīgu tehnoloģiju, ziņo apgalvojumi