Kā dublēt e-pastus programmā Outlook

Neatkarīgi no tā, vai jums ir e-pasta ziņojumi, kurus vēlaties saglabāt, jo iegādājaties jaunu datoru vai meklējat problēmu, varat izveidot dublējumu programmā Microsoft Outlook.

Autors iesūtnes eksportēšana Outlook faila formātā, vēlāk, ja nepieciešams, varat to viegli importēt vēlreiz. Varat arī eksportēt CSV failu, ko varat atvērt programmā Excel, lai pārskatītu un analizētu. Šeit mēs paskaidrosim, kā dublēt e-pasta ziņojumus programmā Outlook, izmantojot abus failu tipus.

Dublējiet e-pastus, izmantojot Outlook failu

Ja vēlaties izveidot savu e-pasta ziņojumu dublējumu, ko vēlāk varētu viegli importēt atpakaļ programmā Outlook, vislabākais risinājums ir izveidot PST failu.

1. darbība: Atveriet programmu Outlook un atlasiet Fails > Atvērt un eksportēt. Pēc tam izvēlieties Importa eksporta.

2. darbība: Kad tiek atvērts importēšanas un eksportēšanas vedņa logs, atlasiet Eksportēt uz failu un izvēlēties Nākamais.

3. darbība: Nākamajā logā izvēlieties Outlook datu fails (.pst) un atlasiet Nākamais.

4. darbība: Pēc tam atlasiet savu Iesūtne un atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut apakšmapes lai pārliecinātos, ka jums ir visas jūsu izveidotās mapes. Ja vēlaties, varat izvēlēties citu konkrētu mapi.

5. darbība: Ja vēlaties saņemt konkrētus e-pasta ziņojumus, piemēram, no noteikta sūtītāja, noteiktā laika posmā vai ar konkrētiem atslēgvārdiem, atlasiet Filtrs. Pievienojiet kritērijus un izvēlieties labi.

6. darbība: Izvēlieties Nākamais pēc iesūtnes, apakšmapes un filtru izvēles.

7. darbība: Izvēlieties vietu, kur saglabāt failu. Jūs varat izmantot Pārlūkot pogu, lai atlasītu atrašanās vietu, vai augšpusē esošajā lodziņā ievadiet pilnu ceļu.

8. darbība: Pēc tam izvēlieties vienu no opcijām, lai aizstātu dublikātus, atļautu dublikātus vai neeksportētu dublikātus. Izvēlieties Pabeigt.

Pēc tam varat apmeklēt failam atlasīto vietu, lai to atvērtu.

Dublējiet e-pastus, izmantojot CSV failu

Ja vēlaties dublēt savus e-pasta ziņojumus, lai jums būtu lasāms fails, ko vajadzības gadījumā varētu atvērt programmā Excel, tā vietā varat izveidot CSV failu.

1. darbība: Lai atlasītu, veiciet pirmās divas darbības, kā norādīts iepriekš Importa eksporta un atveriet importēšanas un eksportēšanas vedni.

2. darbība: Izvēlieties Eksportēt uz failu un izvēlēties Nākamais.

3. darbība: Šoreiz izvēlieties Ar komatu atdalītas vērtības iekš Eksportēt uz failu lodziņu un atlasiet Nākamais.

4. darbība: Sarakstā izvēlieties savu iesūtni un izvēlieties Nākamais.

5. darbība: Ievadiet atrašanās vietu un faila nosaukumu, izmantojot ceļu, vai atlasiet Pārlūkot pogu, lai izvēlētos faila atrašanās vietu.

Ja jūs izmantojat Pārlūkot pogu, dodieties uz atrašanās vietu, ievadiet faila nosaukumu, kuru vēlaties izmantot, un atlasiet labi.

6. darbība: Kad lodziņā Saglabāt eksportēto failu kā ir norādīta atrašanās vieta un faila nosaukums, atlasiet Nākamais.

7. darbība: Apstipriniet iesūtni, kuru eksportējat, un atlasiet Pabeigt.

Kad fails tiks izveidots, tiks parādīts īss ziņojums, un pēc tam varat apmeklēt atrašanās vietu, kuru izvēlējāties, lai piekļūtu failam un atvērtu to programmā Excel vai līdzīgā lietojumprogrammā.

Outlook e-pasta ziņojumu dublēšana glabāšanai vai importēšanai vēlāk aizņem tikai dažas minūtes. Un, iespējams, ir vērts veltīt laiku, lai pārliecinātos, ka nepazaudējat nevienu svarīgu ziņojumu.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet, kā to izdarīt atsaukt e-pastu programmā Outlook vai kā mainiet savu Outlook parakstu.

Redaktoru ieteikumi

• Kā atsaukt e-pastu programmā Outlook
• Kā programmā Outlook iestatīt atbildi ārpus biroja
• Microsoft Bing Chat gaidīšanas saraksts vairs nav pieejams — kā reģistrēties tagad
• Kā ieplānot e-pasta ziņojumu programmā Outlook
• Microsoft Surface Pro 9 vs. Surface Pro 8: lūk, kā tie tiek sakārtoti

Uzlabojiet savu dzīvesveiduDigitālās tendences palīdz lasītājiem sekot līdzi steidzīgajai tehnoloģiju pasaulei, izmantojot visas jaunākās ziņas, jautrus produktu apskatus, ieskatu saturošus rakstus un unikālus ieskatus.