Teksta procesora priekšrocības un trūkumi

Teksta procesori ir kļuvuši par vienu no moderno uzņēmumu parakstu programmatūras rīkiem, kas lielākajā daļā biroju aizstāj gan rokrakstu, gan tādas tehnoloģijas kā rakstāmmašīnas. Teksta apstrādes programmatūras priekšrocības ietver labojumu veikšanas vienkāršību un iespēju sadarboties, rediģējot dokumentus. Tomēr daži cilvēki dažiem nolūkiem dod priekšroku rakstāmmašīnu lietošanai vai rakstīšanai ar roku, un daži cilvēki izmanto alternatīvu rakstīšanas programmatūru, piemēram, teksta redaktorus.

Teksta apstrādes programmatūra pirmo reizi tika plaši izmantota personālajos datoros pagājušā gadsimta astoņdesmitajos gados, un tekstapstrādes rīku, piemēram, Microsoft Word un Google Docs, nozīmi daudzos birojos ir grūti saprast pārspīlēti.

Programmatūra lielā mērā aizstāja rakstāmmašīnas vairāku iemeslu dēļ, tostarp tāpēc, ka ir viegli veikt labojumus un relatīvais nepieciešamās apkopes trūkums salīdzinājumā ar rakstāmmašīnām, kurām bija nepieciešama apkope un tinte aizvietotāji. Datoru tastatūras parasti ir mazāk trokšņainas nekā rakstāmmašīnas, kas dažās vidēs var būt arī priekšrocība.

Mūsdienu tekstapstrādes programmas atvieglo arī vairāku cilvēku sadarbību viena dokumenta rediģēšanā, kas biroja darbiniekiem un studentiem var palielināt efektivitāti.

Teksta procesori nodrošina arī plašu fontu, teksta krāsu un citu formatēšanas iespēju izvēli, kas bieži vien nav viegli pieejamas galalietotājiem ar citām ierīcēm. Daudzi piedāvā arī iebūvētu pareizrakstības pārbaudi un gramatikas pārbaudi, kas ir noderīgas korektūrai.

Teksta procesori nav pilnībā aizstājuši vecās tehnoloģijas. Daži rakstnieki dod priekšroku lēnam, mehāniskam rakstāmmašīnas, pildspalvas vai zīmuļa lietošanas procesam, sakot, ka tas palīdz viņiem dziļi pārdomāt vārdus, ko viņi ievieto lapā.

Lai izmantotu tekstapstrādes programmatūru, ir nepieciešama mācīšanās līkne. Daži cilvēki, kas uzauguši pirms tekstapstrādes programmatūras, dod priekšroku vecākai tehnoloģijai, lai izvairītos no mācīšanās līknes, kas nepieciešama, lai apgūtu tastatūru, peli un ikonas, ko izmanto tekstapstrādes programmatūrā.

Dažos gadījumos ir grūti izmantot tekstapstrādes programmas, lai aizpildītu esošās papīra veidlapas, jo ir grūti panākt, lai datora printeris pareizi izlīdzinātu tekstu bez sarežģītas programmēšanas. Šādos gadījumos dažreiz tiek izmantotas rakstāmmašīnas, jo tās var sakārtot tekstu tieši tajā vietā, kur tam jānonāk. Tos var izmantot arī vidēs, kur datori nav pieejami, piemēram, cietumos.

Dažos gadījumos tekstapstrādes vai jebkura cita digitālā rīka izmantošana var radīt drošības riskus. Lai samazinātu digitālās spiegošanas risku, sensitīvu dokumentu apstrādei dažreiz tiek izmantotas rakstāmmašīnas. Ja dokuments ir sagatavots ar rakstāmmašīnu, hakeriem nav elektroniskas kopijas, ko atrast.

Papildus tekstapstrādes programmām ir nedaudz atšķirīga veida programmas drukāta teksta ievadīšanai, kas pazīstamas kā teksta redaktori. Teksta redaktori, ko bieži izmanto datoru programmētāji, piedāvā mazāk funkciju, piemēram, fontu atlasi un pareizrakstības pārbaudi, un tā vietā specializējas teksta ievadīšanā failā tieši tā, kā to ir ievadījis lietotājs.

Teksta redaktoru piemēri ir Notepad operētājsistēmā Microsoft Windows, TextEdit MacOS datoros un atvērtā pirmkoda rīki Emacs un Vim.