Sakļaujot sadaļu, varat īslaicīgi paslēpt apakšsadaļas, lai labāk apskatītu rindu virs vai zem tām.
Attēla kredīts: Pinkypills/iStock/GettyImages
Darbs ar lielu datu apjomu programmā Microsoft Excel var justies nepārvarami. Sakļaujot sadaļu, varat īslaicīgi paslēpt apakšsadaļas, lai labāk apskatītu rindu virs vai zem tām. Lai pievienotu saliekamās Excel rindas, vienkārši atlasiet rindas, kuras vēlaties sakļaut, un izmantojiet cilnes Dati funkciju Struktūra, lai tās grupētu. Pēc tam varat noklikšķināt uz plusa un mīnusa simboliem kreisajā pusē, lai sakļautu un izvērstu, vai augšpusē esošajiem skaitļiem, lai sakļautu visu un izvērstu visu.
Excel kolonnu sakļautības līdzeklis
Programma Excel dažkārt var šķist nekas cits kā skaitļu kastes, kurās rindas un kolonnas, šķiet, turpinās bezgalīgi. Ja strādājat ar lielu izklājlapu, kurā ir daudz informācijas, visas šīs rindas un kolonnas var darboties kopā, tādējādi apgrūtinot notiekošo. Izmantojot programmatūru grupēšanas funkcija, varat izveidot saliekamas Excel rindas, kas atvieglos galveno sadaļu apskati.
Dienas video
Padomājiet par grupēšanas funkciju kā kontūru. Katrai sadaļai ir galvenais punkts ar apakšpunktiem zem tiem. Ja varat kaut kādā veidā paslēpt šos apakšpunktus, varēsit iegūt pārskatu par savu saturu, vienlaikus saglabājot apakšpunktus, kad būsit gatavs tos apskatīt. Tomēr, lai Excel grupētu kolonnas ar galvenēm, jums būs jāpārdomā, kā grupēt lietas, iestatot izklājlapu.
Grupēšanas priekšrocības
Viena no labākajām iestatīšanas iespējām Excel sakļaut kolonnas ir grupēšana, ko veicat iepriekš. Piemēram, ja jums ir budžets, varat izmantot grupēšanas funkciju, lai apvienotu visus vienumus un pēc tam tos summētu. Jums var būt budžets katrai nodaļai, un jūs vēlaties apkopot, cik daudz jūs tērēsit katrā nodaļā
Kad esat grupējis Excel grupu kolonnas ar galvenēm, varat vieglāk pārvaldīt datus. Jūsu galvenes varētu būt katra budžeta apgabala kopsummas, savukārt saliekamās kolonnas ir katra apgabala rindas vienības. Kad šie apgabali ir sakļauti, jums būs tikai katras nodaļas kopsummas, tādējādi atvieglojot katras jomas budžetu salīdzināšanu.
Grupējiet rindas programmā Excel
Lai varētu izmantot Excel kolonnu sakļautības līdzekli, vispirms ir jāizveido grupas. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt. Pirmais ir izmantot kontūras funkciju, kas darbojas, ja jūsu datiem ir tikai viena līmeņa informācija. Iezīmējiet šūnas, kuras vēlaties grupēt, pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Dati un izvēlieties Outline, Group un Auto Outline.
Ja automātiskā kontūra nav pieejama vai vēlaties pielāgot, kuri apgabali ir sakļaujami, varat manuāli izveidot saliekamās Excel rindas visā lapā. Iezīmējiet rindas, kuras vēlaties grupēt, pēc tam izvēlieties Outline, Group, Group un Rows. Jūs redzēsiet joslu pa kreisi ar mīnusa pogu. Atkārtojiet šo procesu ar citām rindām, kuras vēlaties grupēt.
Sakļaut grupētos vienumus
Kad viss ir iestatīts, tostarp Excel grupu kolonnas ar galveni un joslas pa kreisi no katra grupētā apgabala, varat sakļaut. Lai sakļautu vienumus, noklikšķiniet uz mīnus pogas pa kreisi no katras grupas. Grupa nekavējoties sabruks, bet visa informācija paliks tur, vienkārši īslaicīgi paslēpjoties no redzesloka.
Lai izvērstu tikko sakļauto grupu, noklikšķiniet uz pluszīmes grupas kreisajā pusē. Viss parādīsies tāpat kā pirms to grupēšanas. Ja nepieciešams, varat pārslēgt no izvēršanas uz sakļaut. Kad jums ir vairākas grupas, varat tās visas izvērst vai sakļaut uzreiz, noklikšķinot uz cipariem 1, lai tos sakļautu, vai 2, lai izvērstu.
