Kā aizsargāt PDF failu ar paroli

PDF ir lietotājam draudzīgs, drukājams, lejupielādējams faila formāts, kas darbojas visās sistēmās. Mūsu digitālajā laikmetā PDF ir aizstājis daudzus papīra dokumentus, padarot drošību vēl svarīgāku. Par laimi, PDF failiem ir ar paroli aizsargāta šifrēšana, kas iebūvēta tieši formātā neatkarīgi no tā, vai izmantojat Windows vai MacOS. Ir vairākas metodes, kā aizsargāt PDF failu ar paroli. Šajā rokasgrāmatā mēs iepazīstināsim jūs ar katru no metodēm.

Vairāk PDF rokasgrāmatu

• Kā rediģēt PDF
• Kā drukāt uz PDF
• Kā konvertēt PDF
• Kā apvienot PDF failus

PDF faila paroles aizsardzība ar Adobe Acrobat

1. darbība: pārejiet uz galveno Adobe Acrobat Pro DC bezmaksas izmēģinājuma lapa un noklikšķiniet uz zilā Sācpogu. Jums būs jāreģistrējas Adobe Creative Cloud kontam, kas ietver jūsu vārda un e-pasta adreses norādīšanu, kā arī jaunas paroles izveidi. (Ja jau esat Adobe Acrobat Pro DC abonents un jūsu sistēmā ir instalēta programmatūra, pārejiet uz 4. darbību.) Jums būs arī jāievada maksājuma veids, lai Adobe varētu no jums iekasēt maksu pēc izmēģinājuma perioda beigām — noteikti atceliet abonementu pirms norādītā datuma, ja nevēlaties turpināt abonements.

Kad esat ievadījis un iesniedzis informāciju, tiksiet novirzīts uz apstiprinājuma lapu. Šajā lapā noklikšķiniet uz Sāc pogu, lai sāktu izmēģinājumu. Pēc tam izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai lejupielādētu un instalētu Adobe Acrobat Pro DC.

2. darbība: Ja jums vēl nav instalēta programma Adobe Acrobat Reader, jums būs jāinstalē DC Pro versija. Pretējā gadījumā tas tikai jauninās to, ko jau esat instalējis, uz labāku versiju. Ja jums tiek jautāts, vai vēlaties iegādāties vai turpināt izmēģinājuma versiju, izvēlieties opciju, lai turpinātu.

3. darbība: Kad ir palaists Adobe Acrobat Pro DC, pārliecinieties, vai esat pierakstījies, izmantojot Ielogoties saite augšējā labajā stūrī. Pēc tam noklikšķiniet uz Fails izvēlni augšējā kreisajā stūrī un atlasiet Atvērt. Izvēlieties PDF failu, kuru vēlaties aizsargāt ar paroli no attiecīgā saglabāšanas vietas, un noklikšķiniet uz Atvērt pogu.

4. darbība: Izvēlieties Failsun pēc tam izvēlieties Aizsargājiet, izmantojot paroli.

5. darbība: Uznirstošajā dialoglodziņā izvēlieties paroles prasības (neatkarīgi no tā, vai lietotājiem būs nepieciešama parole, lai rediģētu vai skatītu jūsu dokumentu), iestatiet savu paroli un atlasiet jebkuru Pielāgota opcija ja vēlas. Kad viss ir izveidots tā, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Pieteikties.

Ja nosūtāt šo paroli citiem, iespējams, vislabāk ir izvēlēties tādu, kuru neizmantojat citiem pakalpojumiem — tas kopumā ir labs padoms. Jaunākās Adobe versijas pat novērtēs, cik grūti būs uzminēt jūsu paroli, tāpēc mēģiniet izvēlēties paroli, kurai ir spēcīgs vērtējums. Vēlams, lai parole būtu tāda, kas ietver mazo burtu, lielo burtu un ciparu kombināciju.

Ja uztraucaties par paroles aizmiršanu, to vienmēr varat izdarīt izmantojiet paroļu pārvaldnieku.

Rediģēšanas un drukāšanas ierobežošana, izmantojot Adobe Acrobat

PDF dokumenta aizsardzība ar paroli ne vienmēr ir visaptverošs drošības pasākums. Piemēram, Adobe Acrobat DC ļaus arī aizsargāt ar paroli noteiktus uzdevumus, piemēram, rediģēšanu un drukāšanu. Lūk, kā to izdarīt.

1. darbība: Atveriet PDF dokumentu.

2. darbība: Izvēlieties Rīki cilni un pēc tam ritiniet uz leju, lai atlasītu Aizsargāt.

3. darbība: Izvēlieties Pielāgota opcija. Parādītajā nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Šifrēt ar paroli. Jums tiks jautāts, vai vēlaties mainīt dokumenta drošību. Klikšķis Jā.

4. darbība: Iekš Paroles drošība logā, kas tiek parādīts, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus frāzei Ierobežot dokumenta rediģēšanu un drukāšanu.

5. darbība: Saskaņā Atļaujas sadaļā izvēlieties drukas un rediģēšanas veidus, kas tiks atļauti dokumentam, noklikšķinot uz nolaižamajām izvēlnēm blakus frāzēm Drukāšana atļauta un Atļautas izmaiņas, attiecīgi. Atlasiet citas šim dokumentam atbilstošās opcijas, atzīmējot to attiecīgās izvēles rūtiņas šajā sadaļā. Iestatiet savu Mainiet atļauju paroli ierakstot to tekstlodziņā blakus šai frāzei.

6. darbība: Iekš Iespējas sadaļā atlasiet saderības un šifrēšanas opcijas. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi. Pēc tam jums tiks piedāvāts apstiprināt savu Mainiet atļauju paroli. Kad esat gatavs saglabāt jaunos drošības iestatījumus, nospiediet Saglabāt jūsu dokumentā pēdējo reizi. Lai saglabātu tā drošības iestatījumus, dokuments ir jāsaglabā.

Ja jums ir nepieciešams pilns skaidrojums par katru Adobe piedāvāto drošības opciju, pārbaudiet viņu detalizētais palīdzības ceļvedis šajā jautājumā.

PDF faila paroles aizsardzība, izmantojot PDFMate

Jums nav jātērē daudz naudas drošai PDF platformai. Par laimi, ir alternatīvas, kas maksā maz vai nemaz, ja neiebilstat, ka palaižat garām dažas Adobe Acrobat DC funkcijas un dizaina estētiku.

PDFMate bezmaksas PDF apvienošana ļauj apvienot lapas un šifrēt tās visas bez maksas. Tāpat kā Adobe Acrobat DC programma, PDFMate var iestatīt paroles dokumentiem un ļauj ievadīt piekļuves kodus rediģēšanai, drukāšanai un kopēšanai.

1. darbība: Dodieties uz PDFMate bezmaksas PDF apvienošanas vietne, noklikšķiniet uz Bezmaksas lejupielāde pogu, kas atrodas lapas apakšdaļā, un pēc tam izpildiet ekrānā redzamos instalēšanas norādījumus. Kad esat pabeidzis, palaidiet lietojumprogrammu.

2. darbība: Noklikšķiniet uz Pievieno failus pogas augšējā kreisajā stūrī un veiciet dubultklikšķi uz PDF dokumenta, kuru vēlaties aizsargāt ar paroli.

3. darbība: Jūsu PDF failam vajadzētu automātiski parādīties pieejamo failu sarakstā. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Atveriet paroliun ievadiet savu paroli attiecīgajā teksta laukā. Lai rediģēšanas, drukāšanas un kopēšanas laikā ieslēgtu aizsardzību ar paroli, noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Atļaujas parole, attiecīgajā tekstlodziņa laukā ievadiet paroli, kuru vēlaties izmantot rediģēšanai, drukāšanai un kopēšanai, un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus atļaujām, kuras vēlaties piešķirt.

4. darbība: Kad esat pabeidzis paroles pievienošanu, noklikšķiniet uz Būvēt lietojumprogrammas loga apakšējā labajā stūrī. Pēc tam automātiski tiks atvērta mape ar jūsu jauno ar paroli aizsargāto PDF failu. Presto!

Piezīme: noteikti izvēlieties atbilstošo Izvades iestatījumi jūsu dokumentam pirms tam jūs noklikšķiniet uz Būvēt pogu. PDFMate noklusējuma izkārtojuma iestatījumi var izjaukt jūsu dokumenta formatējumu.

Kā ar paroli aizsargāt PDF failu operētājsistēmā MacOS

Lielāko daļu attēlu formātu un dokumentu var atvērt, izmantojot MacOS iebūvēto priekšskatījuma programmu. Tā piedāvā arī pamata, bet nepieciešamas rediģēšanas iespējas, tāpēc mēs to saucam par “Paslēptā” Paint lietotne katrā Mac datorā. Kā izrādās, šī pati lietotne var šifrēt jebkuru PDF failu, veicot tikai dažas darbības.

1. darbība: Jūs vēlaties izmantot Finder, lai atrastu mērķa PDF failu un noklikšķinātu uz tā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī faila, atlasiet Atvērt arun pēc tam atlasiet Priekšskatījums iegūtajā uznirstošajā izvēlnē. Ja priekšskatījums ir jūsu noklusējuma lietotne, varat vienkārši atlasīt Atvērt šeit. Varat arī atvērt palaišanas paneli, atrast un atvērt priekšskatījumu un pēc tam atrast un atvērt mērķa PDF.

2. darbība: Kad PDF ir atvērts, noklikšķiniet uz Fails pirms atlases Eksportēt no nolaižamās izvēlnes.

3. darbība: Drīzumā, Eksportēt vajadzētu parādīties uznirstošajam logam. Ievadiet nosaukumu, atlasiet galamērķi un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu tieši pa kreisi no Šifrēt.

4. darbība: The Eksportēt uznirstošais logs kļūs lielāks. Jums tiks nodrošināta vieta, kurā jāievada jaunā parole. Ievadiet to vēlreiz Pārbaudīt lauks.

5. darbība: Noklikšķiniet uz Saglabāt pogu, lai pabeigtu. Lai pārliecinātos, ka tas ir šifrēts, atveriet modificēto PDF failu. Ja šifrēšana bija veiksmīga, parādīsies paroles uzvedne. Atkārtoti ievadiet pareizo paroli, lai pārliecinātos, ka tā darbojas pareizi.

Redaktoru ieteikumi

• Cik daudz RAM jums ir nepieciešams?
• Iespējams, hakeri ir nozaguši cita paroļu pārvaldnieka galveno atslēgu
• Wi-Fi nedarbojas? Kā novērst visbiežāk sastopamās problēmas
• Visbiežāk sastopamās Chromebook datora problēmas un to novēršana
• LastPass atklāj, kā tas tika uzlauzts, un tās nav labas ziņas