Varat dzēst tukšas atstarpes Word dokumentā, nospiežot atpakaļatkāpes taustiņu.
Attēla kredīts: eclipse_images/E+/GettyImages
Formatēšana bieži vien ir problēma programmā Microsoft Word, īpaši, strādājot ar lieliem dokumentiem. Veicot labojumus, pievienojot un noņemot grafiku un pat vispārīgas izmaiņas, var izveidoties daudz tukšas vietas. Mazas sadaļas ir viegli pārvaldāmas un process ir viegli pārvaldāms noņemiet tukšās rindkopas programmā Word Tas ir tastatūras atpakaļatkāpes pogas izmantošana.
Saīsināto dokumentu priekšrocības
Galvenais ieguvums no dokumentiem bez pārmērīgām atstarpēm ir lasāmība lietotājam. Dokuments plūst labi, un tajā nav lielu tukšas vietas pārtraukumu. Dažos gadījumos rindiņas pārtraukums vai neliela atstarpe norāda vienas domas vai sadaļas beigas, pirms sākas cita, taču liela tukša vieta Word dokumentā nav nepieciešama.
Dienas video
Liela vieta palielina laiku, kas nepieciešams dokumenta lasīšanai, un tas arī palielina kopējo printeriem nepieciešamo lappušu skaitu. Dokumentu kondensēšana un pat abpusējo versiju drukāšana ir ideāli piemērota, lai taupītu resursus un samazinātu papīra un tintes patēriņu. Dokumenti, kuros ir mazāk atstarpju, drukājot ir vienkārši videi draudzīgāki.
Ja dokuments galvenokārt tiek izmantots digitālā formātā, atstarpes ir mazāka problēma. Tomēr koncentrēšanās uz mazāku atstarpi, lai atvieglotu lasīšanu, joprojām ir aktuāla un svarīga, lai saglabātu jauku teksta plūsmu.
Noņemiet tukšās rindas programmā Word
Pamata tukšās līnijas ir ļoti viegli noņemt. Tomēr dokumenta lielums ietekmēs spēju atrast tukšās rindiņas. Lielos dokumentos, kur ir daudz tukšu rindiņu, process ir laikietilpīgāks. Dažu lappušu ritināšana nav grūta, taču darbu ar simtiem lappušu dokumentiem vislabāk var veikt, izmantojot racionālāku procesu.
Sāciet ar katra dokumenta augšdaļu un lēnām skenējiet katru rindkopu, līdz atrodat tukšās rindiņas, kas nav sinhronizētas ar formatējumu. Novietojiet kursoru rindas sākumā zem atstarpes. Pārliecinieties, vai kursors ir novietots pirms jebkura teksta. Nospiediet tastatūras atpakaļatkāpes taustiņu, lai noņemtu vienu atstarpi. Ja ir vairākas nevēlamas atstarpes, turpiniet spiest atpakaļatkāpes taustiņu, līdz tiek noņemts viss nevēlamais.
Ņemiet vērā, ka katra noņemtā atstarpe ietekmēs dokumenta formatējumu. Ja sadaļas ar nolūku atrodas jaunās lapās, noņemot atstarpes, virsraksti tiks pārvietoti uz augšu uz iepriekšējo lapu. Tomēr īsiem dokumentiem formatējumu ir viegli labot. Vienkārši pievērsiet uzmanību virsrakstiem, kas ir jākoriģē, ritinot dokumentu.
Atrast un aizstāt funkciju
Lielus dokumentus var vieglāk formatēt, izmantojot atrašanas un aizstāšanas funkciju. Šī funkcija ļauj viegli noņemt visas nevēlamās vietas, izmantojot vienu funkciju. Tā piedāvā arī dažas pielāgotas vadīklas, piemēram, visu atstarpju noņemšanu, vienlaikus atstājot pārtraukumu tikai starp rindkopām.
Lai sāktu, noklikšķiniet uz Mājas cilni primārajā rīkjoslā. Atrodiet Rediģēšana opciju grupa un noklikšķiniet uz Aizvietot. Tiks atvērts jauns dialoglodziņš, kurā ir viegli veikt lielapjoma atstarpju noņemšanu.
Jaunajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz Aizvietot pēc tam atlasiet Vairāk lodziņa apakšējā kreisajā stūrī. Izvēlies Rindkopas atzīme opcija un rindkopas simbols parādīsies Atrast ko sadaļā. Atstājiet Aizvietot ar sadaļu tukšu un noklikšķiniet Aizstāt visu. Tas noņems tukšas rindas programmā Word vairumā pēc noklikšķināšanas uz pogas.
