Kā izmantot tālummaiņas videokonferenci

Videokonferences ir rīks, kas pastāvīgi attīstās. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties pievienoties videozvanam ar savu kolēģi vai sazināties ar ģimenes locekļiem, kas atrodas tālu, tālummaiņa ir lieliska iespēja, ko ir viegli izmantot.

Tālummaiņa ļauj izveidot videozvanu ar daudziem dalībniekiem, un tas ļaus jums būt praktiski klāt, pat ja jūs fiziski neatrodaties. Šis rīks ir vērtīgs, ja strādājat attālināti.

Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā sākt. Varat arī apskatīt dažus Tālummaiņas padomi un ieteikumi un uzziniet, kā novērst problēmas, kas var rasties mūsu ceļvedī izplatītākās tālummaiņas problēmas un to novēršana.

Kā izveidot tālummaiņas sapulci

Tālummaiņu var izmantot bez maksas ar dažiem ierobežojumiem, piemēram, ierobežojot sapulces, kas tiek rīkotas, izmantojot bezmaksas kontus, līdz 40 minūtēm grupām, kurās ir trīs vai vairāk dalībnieku.

Zoom sapulces sākšana ir pietiekami viegli. Pirmā lieta, kas jums jādara, ir datorā instalēt Zoom klientu.

1. darbība: dodieties uz Zoom vietne un pierakstieties savā kontā. Ja jums vēl nav konta, noklikšķiniet uz Reģistrējieties, tas ir bez maksas pogu augšējā labajā stūrī un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai to izveidotu. Varat arī noklikšķināt uz Ielogoties un ritiniet uz leju, lai pierakstītos ar savu Google vai Facebook konts. Kad esat pierakstījies, virziet kursoru virs Vadi sapulci un pēc tam izvēlieties izveidot sapulci ar vienu no trim režīmiem: Ar izslēgtu video, Ar ieslēgtu video, vai Tikai ekrāna kopīgošana.

2. darbība: Kad sāksiet savu pirmo tikšanos, Zoom klients liks jums palaist iepriekš instalēto Zoom darbvirsmas lietojumprogrammu vai instalēt programmu Zoom. Ja tas ir pēdējais, lejupielādējiet un atveriet instalētāju un izpildiet instalēšanas norādījumus. Šajā piemērā mēs rīkojām sapulci ar jau iespējotu video.

3. darbība: Vēl viens svarīgs pirmais solis ir audio un video pārbaude. Šī opcija būs pieejama katru reizi, kad sāksit sapulci. Klikšķiniet uz Pārbaudiet skaļruni un mikrofonu lai uzsāktu procesu.

Jums būs iespēja pārbaudīt un konfigurēt skaļruņus un mikrofonu. Ja kāds no tiem nedarbojas uzreiz, nolaižamajās izvēlnēs atlasiet atbilstošos skaļruņus un/vai mikrofonu.

Kad esat apstiprinājis, ka jūsu audio darbojas, varat pievienoties sapulcei.

Piezīme: Kad esat instalējis darbvirsmas lietotni Zoom, jums vairs nav jāsāk sapulces, izmantojot Zoom vietni. Lai nekavējoties sāktu sapulci, atveriet lietotni Zoom un noklikšķiniet uz Jauna tikšanās pogu.

Kā izslēgt skaņu, apturēt video un tērzēt, izmantojot tālummaiņu

Visas svarīgākās tālummaiņas vadīklas atrodas rīkjoslā ekrāna apakšā. Vai vēlaties izslēgt skaņu? Vienkārši noklikšķiniet Izslēgt skaņu apakšējā kreisajā stūrī. Blakus tam jūs atradīsit Apturēt video, kas izslēgs jūsu tīmekļa kameru.

Ja noklikšķināsiet uz Tērzēšana pogu, tiks parādīta sapulces teksta tērzēšana, kurā varat grupēt ziņojumus citiem sapulces dalībniekiem.

Kā kopīgot ekrānu, izmantojot tālummaiņu

Ekrāna kopīgošana ir noderīga funkcija, ja sniedzat prezentāciju vai sniedzat norādījumus. Sāciet, noklikšķinot uz Kopīgot ekrānu apakšējā rīkjoslā. No turienes jūs redzēsit izvēlni ar kopīgošanas veidiem, kurus vēlaties veikt.

Saskaņā Pamata cilnē varat izvēlēties kopīgot ekrānu, konkrētu lietotni, iPhone vai iPad displeju (ja šī opcija ir konfigurēta) vai izveidot tāfeles sesiju. Tāfeles sesijas izveide ļauj sadarboties, veidojot piezīmes un zīmējumus. Saskaņā Papildu cilnē varat izvēlēties kopīgot tādas lietas kā PowerPoint prezentāciju kā virtuālu fonu (pašlaik ir beta funkcija), ekrāna daļu vai pat saturu no otras kameras. Un visbeidzot, Faili cilne ļaus koplietot failus no vairākiem mākoņpakalpojumiem, piemēram, Google diska vai Dropbox. Kad esat izdarījis izvēli, noklikšķiniet uz zilā Dalīties pogu, lai kopīgotu ekrānu.

Ņemiet vērā: ja izvēlaties kopīgot ekrānu, tiks kopīgots viss ekrāns, tāpēc, pirms parādāt to pasaulei, pārliecinieties, ka esat mazliet sakārtojis savu darbvietu.

Kā uzaicināt cilvēkus uz savu Zoom sapulci

Kopš izveidojāt sapulci, jūs kontrolējat dažas funkcijas. Pirmkārt, varat uzaicināt dalībniekus uz sapulci. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Dalībnieki pogu ekrāna apakšdaļā un pēc tam noklikšķiniet uz Uzaicināt ekrāna labajā pusē. Saskaņā E-pasts cilnē, jums būs pieejami e-pasta klienti un pakalpojumi, lai izplatītu ielūgumu.

Šeit mēs izmantojām noklusējuma klientu (Windows Mail). Izsūtītajā e-pastā būs visa informācija par sapulci un piekļuves informācija. Vienkārši pievienojiet vēlamo(-us) adresātu(-us), un par pārējo parūpēsies izvēlētais e-pasta pakalpojums.

Vēl viens veids, kā uzaicināt cilvēkus uz sapulci, ir nosūtot viņiem sapulces ID, kas tiek rādīts loga augšdaļā. Meklējiet ciparu kodu. Visbeidzot, apakšā Uzaiciniet cilvēkus pievienoties sapulcei logā, varat noklikšķināt Kopēt uzaicinājuma saiti, kas sniegs jums pilnu saiti, ko kopīgot ar citiem.

Kad jūsu sapulce ir sākusies un jums ir dalībnieki, varat tos pārvaldīt. Klikšķiniet uz Vairāk lai skatītu visas sesijas opcijas.

Noklikšķiniet uz Dalībnieki pogu ekrāna apakšā, virziet kursoru virs atsevišķiem dalībniekiem, kas norādīti sānjoslas izvēlnē, kas parādās ekrāna labajā pusē, un pēc tam noklikšķiniet uz Vairāk dalībniekam specifiskām opcijām, piemēram, Lūdziet sākt video vai Izveidot saimniekdatoru.

Varat arī ierakstīt savas sanāksmes. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Vairāk ikonu un pēc tam izvēlieties Ierakstiet šajā datorā uznirstošajā izvēlnē. Tālummaiņa pēc tam ierakstīs sesiju. Tālummaiņas saskarnes augšējā kreisajā daļā tiks parādīta vadīklu kopa. Nospiediet uz Stop pogu, kad ierakstīšana ir pabeigta. Tiklīdz sapulce beigsies, jūsu videoklips tiks saglabāts kā MP4.

Kad sapulce ir beigusies, varat beigt tālummaiņas sesiju. Ja vēlaties aiziet, bet turpināt sapulci, jums ir jāpiešķir jauns saimnieks.

Kā pievienoties Zoom sapulcei

Ir divi veidi, kā pievienoties Zoom sapulce. Saimniekam ir jānorāda saite vai sapulces ID. Ja tā ir pilna saite, ielīmējiet to savā tīmekļa pārlūkprogrammā, un jūs esat ceļā.

Ja jums ir sapulces ID, dodieties uz Zoom.us/join. No turienes ielīmējiet sapulces ID un noklikšķiniet uz Pievienojieties.

Ja vēl neesat iestatījis tālummaiņu, izpildiet tos pašus norādījumus, kas sniegti šīs rokasgrāmatas sākumā. Kad būsiet iestatījis, jums būs tāda pati iespēja pievienoties sapulcei, izmantojot audio, kā arī pārbaudīt un konfigurēt audio iestatījumus.

Kad esat sapulcē, jums būs līdzīgas iespējas kā sapulces rīkotājam, taču bez administratīvajām funkcijām. Varat sākt tērzēšanu, ierakstīt sapulci, uzaicināt citus dalībniekus, kopīgot savu ekrānu un skatīt dalībnieku sarakstu. Varat arī izslēgt skaņu un apturēt video.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Aiziet pogu apakšējā labajā stūrī.

Kā atjaunināt tālummaiņu

Tā kā tālummaiņa kļūst arvien populārāka, pieaugot popularitātei un lietderībai, uzņēmums rekordātrumā nāk klajā ar atjauninājumiem, lai sekotu lietotāju prasībām un atrisināt problēmas kā tie rodas. Neatkarīgi no tā, vai esat sapulces vadītājs vai vienkārši apmeklējat, novecojušas versijas izmantošana var radīt problēmas, nevajadzīgu kairinājumu un izšķērdēt laiku katram grupas dalībniekam. Par laimi, tālummaiņas atjaunināšana ir diezgan vienkāršs uzdevums.

Ikviens, kuram jau ir instalēts Zoom klients, var pierakstīties savā kontā, noklikšķināt uz sava profila attēla un atlasīt Meklēt atjauninājumus. Ja ir jauni atjauninājumi, varēsiet tos lejupielādēt un instalēt uzreiz, izmantojot atjauninājumu ekrānu: izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.

Kā mainīt Zoom reakcijas ādas toni

Ja nezinājāt, Zoom piedāvā divas ādas tonim specifiskas reakcijas, ko izmantot sapulču laikā — uz augšu vērsts pirksts un plaukstas. Tālummaiņas reakciju personalizēšana ar ādas toņiem var radīt personiskāku sapulču sajūtu un labāk atspoguļot jūsu identitāti digitālajā darbvietā. Viss, kas jums jādara, ir pierakstīties programmā Zoom, izmantojot datoru vai tālruni.

Kad esat pierakstījies datorā vai Mac ierīcē un augšupielādējis savam profilam izvēlēto attēlu, varat pielāgot ādas toni, dodoties uz Iestatījumi, noklikšķinot uz Ģenerālis cilni un izvēloties vienu no sešiem piedāvātajiem ādas toņu piedāvājumiem. Mobilajiem lietotājiem ir jāpierakstās lietotnē Zoom un jāpieskaras Iestatījumi ikona > Tikšanās > Reakcijas ādas tonis lai mainītu viņu reakcijas ādas toni.

Kā pacelt roku tālummaiņā

Vienkāršākā un visveiksmīgākā metode, kā pievērst sev uzmanību, ir vizuāla norāde, ko mēs izmantojam kopš skolas vecuma: rokas pacelšana. Tomēr tā vietā, lai fiziski paceltu roku un, iespējams, pārtrauktu sapulci (un riskētu izskatīties nedaudz muļķīgi), varat veikt tās digitālo interpretāciju tālummaiņas tērzēšanā. Ja saimnieks jums dos vārdu, jums var tikt piedāvāts ieslēgt skaņu. Ja skaņa ir ieslēgta, jūsu profila attēls un vārds tiek rādīts saimniekam un diskusiju dalībniekiem. Citiem dalībniekiem tiek rādīts tikai jūsu vārds.

1. darbība: Klikšķis Paceliet roku vebināra vadīklās, kas atgādina pelēku roku, kas informēs saimnieku, ka esat pacēlis roku.

2. darbība: Klikšķis Apakšējā roka lai vajadzības gadījumā to pazeminātu. Ņemiet vērā, ka, ja esat ieslēgts, tas automātiski neizslēgs jūs.

Kā izmantot Breakout telpas Zoom administratora kontos

It kā nebūtu pietiekami sarežģīti tikt galā ar desmit līdz divpadsmit dalībniekiem vienā sapulcē, Zoom piedāvā sadalījuma telpas, kas ļauj saimnieks, lai organizētu un sadalītu līdz 50 dalībniekiem, lai veicinātu spontānu tērzēšanu, kuru saimnieks var pārslēgties un mainīt pēc vēlēšanās. Varat izveidot sadalījuma telpu ar rokām vai izmantot vienu iepriekšēju iestatījumu. Tas ļauj dalībniekiem pārtraukt un pēc vajadzības izveidot individuālas sesijas. Jāņem vērā, ka jums ir jābūt konta īpašniekam vai administratora tiesībām, lai izmantotu vai mainītu sadalījuma telpu iestatījumus.

1. darbība: Piesakieties tīmekļa portālā Zoom kā īpašnieks vai administrators ar konta iestatījumu rediģēšanas tiesībām.

2. darbība: Izvēlieties Konta pārvaldība > Konta iestatījumi no navigācijas izvēlnes.

3. darbība: Cilnē Sapulce atrodiet Izlaušanās telpa opciju un pārbaudiet, vai iestatījums ir ieslēgts. Ņemiet vērā, ka, iespējams, jums būs jāpārbauda izmaiņas, lai nodrošinātu, ka opcija ir iespējota. Varat atzīmēt izvēles rūtiņu, lai ļautu sapulču rīkotājiem iepriekš piešķirt sadalījuma telpas dalībniekus un padarīt iestatījumu obligātu visiem konta lietotājiem, atlasot bloķēšanas ikonu un apstiprinot iestatījumu.

Kā iespējot grupu iestatījumus sadales telpām

1. darbība: Piesakieties tīmekļa portālā Zoom kā īpašnieks vai administrators ar konta iestatījumu rediģēšanas tiesībām.

2. darbība: Izvēlieties Lietotāju pārvaldība > Grupas vadītājit no navigācijas izvēlnes.

3. darbība: Atlasiet grupas nosaukumu un noklikšķiniet uz cilnes Iestatījumi.

4. darbība: Atrodiet cilni Sapulce un pārbaudiet, vai Izlaušanās telpa opcija ir iespējota. Ņemiet vērā, ka šis slīdnis var būt pelēks, norādot, ka tas ir atspējots konta līmenī. Varat atzīmēt izvēles rūtiņu, lai ļautu sapulču rīkotājiem iepriekš piešķirt sadalījuma telpas dalībniekus un padarīt iestatījumu obligātu visiem konta lietotājiem, atlasot bloķēšanas ikonu un apstiprinot iestatījumu.

Kā iespējot grupu iestatījumus sadalījuma telpām individuālajos kontos

1. darbība: Piesakieties tīmekļa portālā Zoom kā īpašnieks vai administrators ar konta iestatījumu rediģēšanas tiesībām.

2. darbība: atlasiet Iestatījumi no navigācijas izvēlnes.

3. darbība: Atrodiet cilni Sapulce un pārbaudiet, vai Izlaušanās telpa opcija ir iespējota. Ņemiet vērā, ka, iespējams, jums būs jāpārbauda izmaiņas, lai nodrošinātu, ka opcija ir iespējota.

Redaktoru ieteikumi

• Labākie atjaunoto klēpjdatoru piedāvājumi: kā atrast lētus lietotus datorus
• Kā jūsu priekšnieks var jūs izspiegot, izmantojot Slack, Zoom un Teams
• Kā Intel varētu izmantot AI, lai risinātu milzīgu datoru spēļu problēmu
• Šis ar GPT darbināms Discord bots var iemācīt jums jaunu valodu — lūk, kā to izmantot
• Kas ir ChatGPT koda tulks un kā to lietot