Virziet kursoru virs jebkuras šūnas, kas ir atzīmēta ar krāsu augšējā labajā stūrī. Šai nevainojamai šūnai ir pievienots komentārs; parādot to, tiek parādīts lodziņš ar bultiņu, kas vērsta uz šūnu. Lodziņā ir komentārs un tā lietotāja vārds, kurš to ierakstīja.
Augšējā rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes "Pārskatīšana". Atlasot "Rādīt visus komentārus", tiek parādīti visi komentāri darblapā, pat ja nevirziet peles kursoru virs šūnas. Tomēr šajā brīdī, drukājot dokumentu, komentāri joprojām netiks rādīti.
Pārslēdzieties uz cilni "Lapas izkārtojums" un noklikšķiniet uz bultiņas lapas iestatīšanas apakšējā labajā stūrī, lai atvērtu lodziņu ar papildu opcijām, tostarp "Komentāri" kategorijā Drukāt. Pēc noklusējuma tas ir iestatīts uz "Nav", kas nozīmē, ka komentāri netiek drukāti pat tad, ja tie tiek rādīti ekrānā.
Atlasiet "Kā parādīts uz lapas", lai drukātu dokumentu tādu, kādu redzat uz papīra. Varat arī izvēlēties “Lapas beigās”, lai komentārus rādītu vienkārša teksta sarakstā pēc izklājlapas satura. Noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu izmaiņas, vai "Drukāt", lai sāktu drukāšanu.
Atšķirībā no komentāru drukāšanas vienkāršā tekstā lapas beigās, drukājot komentārus, kā parādīts, ir iekļauts lodziņš un bultiņa.
Mainot drukas secību uz "Over, then down" drukā Z formātā un var atvieglot šķirošanu pēc drukāšanas; izmantojot šo metodi, komentāri, kas tiek rādīti blakus saturam, tiek drukāti uzreiz pēc tam. Pretējā gadījumā saturs tiek drukāts N formātā, atdalot komentārus no tiem saistītā satura.
Piemales vietas samazināšana var palīdzēt ievietot nelielus komentārus, kas pretējā gadījumā varētu tikt izdrukāti uz citas lapas.
Pievērsiet uzmanību komentāru izvietošanai; ja komentāros tiek rādīts attālums no tiem saistītā satura, iespējams, tiks izdrukāts vairāk lapu, nekā nepieciešams.
