Kā lietot balss diktēšanu pakalpojumā Google dokumenti

Vienmēr izdomāju, Google nesen pievienoja balss rakstīšanu savam pārlūkprogrammas tekstapstrādes programmai Google dokumentiem. Lai gan starp vārdu izrunāšanu un to parādīšanos ekrānā ir vērojama ievērojama aizkave, rīks ir diezgan precīzs un pārsteidzoši labi izmanto dažādus formatēšanas trikus. Tiem, kam nav sava personīgā transkribētāja, dokumentu rakstīšana ar balsi ir pārsteidzoši spējīgs aizstājējs. Tomēr, ņemot vērā laiku, kas nepieciešams rediģēšanai un formatēšanai, tas ir daudz labāk piemērots personīgām piezīmēm un darba kārtībai, nevis lieliska amerikāņu romāna rakstīšanai.

Teksta diktēšana

Darba sākšana ar rakstīšanu ar balsi ir vienkārša. Pirmkārt, pārlūkam Google Chrome būs jābūt atjauninātam. Turklāt datorā būs jābūt instalētam mikrofonam neatkarīgi no tā, vai tas ir iebūvēts vai ārējs. Lai pārbaudītu, vai mikrofons darbojas pareizi operētājsistēmā Windows, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz skaļruņa simbola uzdevumjoslas labajā malā.

Tas parādīs dažādas datora skaņas opcijas. Atlasiet “ierakstīšanas ierīces”, lai atvērtu visu šādu ierīču sarakstu.

Šeit tiks parādīti visi Windows atklātie mikrofoni. Ja jūsu mikrofons darbojas, ir jābūt zaļai atzīmei.

Pārlūkā Chrome atveriet jaunu Google dokumentu — šī funkcija darbojas tikai pārlūkprogrammā, nevis mobilajā lietotnē — un atlasiet Rīki no cilnēm augšējā kreisajā stūrī. Izvēlieties Rakstīšana ar balsi lai atvērtu rīku.

Ekrānā jāparādās mazam mikrofonam. Virs mikrofona būs nolaižamā izvēlne, lai atlasītu valodu. Noklikšķiniet uz mikrofona, un tam vajadzētu kļūt sarkanam. Tas nozīmē, ka balss atpazīšanas programmatūra tagad klausās.

Divas svarīgas lietas, kas jāņem vērā pirms diktēšanas: ir jārunā skaidri un mērenā tempā, lai programmatūra to saprastu, un pieturzīmes ir jāizrunā skaļi. Piemēram, sāksim ar teikumu: "Google, lūdzu, pierakstiet visu, ko es saku." Tā kā balss atpazīšanas programmatūrai ir nepieciešams lai lietotāji iekļautu pieturzīmes, ir jāsaka “Google komats, lūdzu, pierakstiet visu, ko es saku punkts”, lai iegūtu precīzu tekstu.

Veicot labojumus

Papildus diktēšanai, Docs balss funkcija ļauj lietotājiem izdot balss komandas, lai, cita starpā, rediģētu un formatētu dokumentus. Šīs komandas ļauj lietotājiem izveidot profesionāla izskata dokumentus, izmantojot diktātu, nevis tikai amorfas piezīmes.

Ņemiet vērā, ka balss komandas pašlaik darbojas tikai angļu valodā.

Ja ir pierakstīts teksts “Google, lūdzu, pierakstiet visu, ko es saku”, ar to var ķerties, izmantojot balss komandas. Iespējams, rakstniekam agrāk ir bijušas problēmas ar balss programmatūru, un viņš vēlas savam pieprasījumam pievienot nelielu uzsvaru. Sakot “atlasiet “lūdzu”, tiks izcelts vārds lūdzu. To var izdarīt, lai izceltu jebkuru tekstu, ko lietotājs vēlas. Sakot “atlasiet, lūdzu, pierakstiet visu”, no otras puses, tiks izcelts viss segments.

Kad esat atlasījis “lūdzu”, mēs varam to rakstīt slīprakstā, lai pievienotu nelielu uzsvaru. Sakiet “piemērot slīprakstu”, un dokumenti izvēlēto vārdu vai vārdus liks slīprakstā, tāpēc teikumam vajadzētu būt “Google, lūdzu pierakstiet visu, ko es saku." Lai iegūtu tādu pašu efektu, lietotāji var arī teikt “slīprakstā”.

Balss komandas nodrošina gandrīz visas formatēšanas vajadzības. Ja tā vietā gribētos lietot konkrētu virsrakstu, piemēram, 3. virsrakstu, tā vietā varētu teikt “Lietot 3. virsrakstu” un sasniegt šo rezultātu.

Ja vēlaties mainīt teksta krāsu vai izcelt vārdu, arī tas ir iespējams. Piemēram, atlasiet vārdu “Google”, sakot “Select Google”, pēc tam sakiet “Izcelt”.

Varat atsaukt visas veiktās izmaiņas, sakot “Atsaukt”. Lai atvērtu pilnu balss komandu sarakstu, sakiet “Skatīt visas balss komandas”.

Sarakstu un tabulu ievietošana

Papildus teksta rakstīšanai un rediģēšanai var izmantot balss komandas, lai izveidotu sarakstus un tabulas. No vietas, kur mēs pārtraucām, sakiet “Pārvietot uz rindas beigām”, lai pārvietotu kursoru uz turieni, pēc tam sakiet “Jauna rindkopa”. Kā jau varētu gaidīt, ar šo sāksies jauna rindkopa. Lai izveidotu sarakstu, sakiet “Izveidot sarakstu ar aizzīmēm” vai, ja vēlaties numurētu sarakstu, sakiet “Izveidot numurētu sarakstu”.

Šajā brīdī saraksts sāksies ar vienu vienumu. To varētu aizpildīt, sakot: "Šis ir pirmais vienums šajā sarakstā."

Lai pievienotu citu vienumu, sakiet “Jauna rinda”. Varat to darīt atkārtoti, lai cik vienumu būtu jāpievieno sarakstam. Lai beigtu sarakstu, sāciet jaunu rindu, kad pašreizējā ir tukša.

Tabulu izveide prasa nedaudz vairāk darba, taču ir vienkārša. Ja vēlaties vienkārši sākt pamata tabulu, sakiet “Ievietot tabulu”. Ja esat padomājis par konkrētu tabulas izmēru, sakiet “Ievietot tabulas [x] rindas pa [y] kolonnām”, kur x un y ir skaitļi no 1 līdz 20.

Tabulām varat pievienot rindas un kolonnas, attiecīgi sakot “Ievietot rindu” un “Ievietot kolonnu”. Jūs pat varat būt precīzāks ar pozicionēšanu, piemēram, “Ievietot kolonnu pa labi” vai “Ievietot rindu augstāk”.

Ja kādreiz ir jāpārvieto kursors uz noteiktu dokumenta daļu, varat to izdarīt, sakot “Pārvietot uz [x]”, kur x ir vēlamā vieta. Piemēram, “Pārvietot uz dokumenta sākumu” pārvietos kursoru uz turieni.

Google dokumentu balss diktēšana ir pārsteidzoši spēcīga. Lietotāji var darīt gandrīz visu, ko vien var, izmantojot tastatūru, izmantojot formatējumu, lai izveidotu slīpētus dokumentus. Protams, var paiet daudz vairāk laika, lai pavēlētu Google dokumentiem veikt labojumus, nekā tos veiktu pats, taču tiem, kam ir nepieciešama vai vēlas brīvroku tekstapstrāde, šī jaunā funkcija noderēs, kad viņi iemācīsies rīkoties to.

Redaktoru ieteikumi

• Šīs ir jaunās AI funkcijas, kas pieejamas pakalpojumā Gmail, Google dokumenti un izklājlapas
• Microsoft Word vs. Google dokumenti
• Iespējams, drīzumā varēsiet parakstīt failus tieši pakalpojumā Google dokumenti
• Google tikko iespējoja lielisku jaunu funkciju pakalpojumā Google dokumenti
• Google dokumenti automātiski ģenerēs TL; DR kopsavilkumi jums