Kādas ir tabulas priekšrocības Word dokumentā?

Ja vien strādājat ar priekšlikuma pieprasījumu, standarta darbības procedūras failu vai citu Dokumenta tips, kas nosaka jūsu formātu, Microsoft Word dokuments var būt tikai lappuse pēc lapas tekstu. Lai gan opcijas ir nedaudz paslēptas, Word piedāvā veidus, kā sadalīt tekstu savās lapās, tostarp tabulu veidotāju. Izmēģiniet priekšrocības, ko sniedz tabulu pievienošana nākamajam Word dokumentam. Izmantojot Word, jūs vēlaties skaidri ievietot informāciju tabulā vai tajā.

Lai gan Microsoft Word programmatūra tiek uzskatīta par tekstapstrādes programmu, tā piedāvā daudz vairāk nekā tikai vietu ciparu un alfabēta rakstzīmju apkopošanai lapā. Programmatūras Word ekrāna augšdaļā ir cilnes, kurās ir opcijas, kuras varat ievietot dokumentos, tostarp tabulās. Tabulas ir veidi, kā Word dokumentā sadalīt informāciju un ievietot to īpaši noteiktās vietās. Word savās tabulās nav īpašu ierobežojumu; varat izveidot tabulu no vienas šūnas vai simtiem šūnu, kā arī no vēlamā rindu un kolonnu skaita, kā arī vēlamajām apmaļu krāsām un biezuma.

Lielākais ieguvums no tabulas pievienošanas Word dokumentam ir vizuālas informācijas grupēšanas nodrošināšana. Lai gan jūs varētu vienkārši ierakstīt datu rindas Word lapā, tabulas taisnās līnijas novirza lasītāju un parāda skaidru robežu, kur teksta rindkopas var nebūt. Pat ja jūsu tabulā ir tikai dažas šūnas, tā var būt labāka izvēle nekā datu ierakstīšana. Lasītāji, kuri vienkārši meklē dokumenta saturu, ātri uztvers tabulas datus, nevis meklē tekstu, galvenes un apakšvirsrakstus visā dokumentā.

Tabulas nodrošina arī iespējas pievienot nedaudz formatējuma citādi melnbaltam Word dokumentam. Lai gan tabulai nav nepieciešams formatējums, Word dokumentam varat pievienot krāsu, ēnot tabulas galvenes šūnas vai noteiktas tabulas šūnas, lai pievērstu uzmanību, piemēram, šūnas, kas apzīmē pārdošanas apjomu zudumu vai apgabalus, kas robežojas ar briesmām zonā. Varat arī ātri pārvietot tabulas datus no šūnas uz šūnu, vienkārši izceļot tos un ievelkot tos jaunā (tukšā) šūnā — nav nepieciešama izgriešana un ielīmēšana.

Lai Word dokumentam pievienotu tabulu, noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot". Noklikšķiniet uz pogas "Tabula", kas atrodas tieši zem cilnes, lai atvērtu nelielu interaktīvu nolaižamo logu. Nospiediet un turiet nospiestu peles kreiso pogu, pēc tam velciet to, lai iezīmētu tabulas rindu un kolonnu skaitu. To vienmēr var mainīt pašā Word dokumentā. Atlaižot kreiso peles pogu, tabula tiek pievienota dokumenta tukšai vietai. Noklikšķinot uz tabulas, lapas augšdaļā tiek atvērta jauna cilne "Tabulas rīki" ar atbilstošu lenti ar tabulas formatēšanas opcijām.