Varat arī saglabāt Word dokumentu dublikātus mākonī.
Attēla kredīts: Melpomenem/iStock/Getty Images
Dažkārt ir lietderīgi iegūt Word faila dublikātu. Iespējams, vēlēsities strādāt pie dokumenta kopijas, bet nemainīt oriģinālu. Vai arī varat saglabāt faila kopiju datorā no zibatmiņas diska vai atmiņas kartes, neizņemot to no ierīces. Ir dažādi veidi, kā izveidot Word dokumenta dublikātu. Jūsu izvēle būs atkarīga no tā, ko konkrēti vēlaties darīt ar gala dokumentu.
Dokumentu kopēšanas iespēju izpēte
Ja vēlaties vienkārši izveidot citu dokumenta kopiju, programmā Word varat izmantot funkciju Saglabāt kā. Ja nestrādājat programmā Word vai vēlaties saglabāt failu no ārējas ierīces, iespējams, ir vieglāk izmantot Windows failu pārlūkprogrammas rīku.
Dienas video
Šīs opcijas izveido precīzu faila dublikātu, ko varat saglabāt jebkurā vietā savā datorā. Kā veidni varat iestatīt arī dokumenta dublikātu. Word to saglabā sākotnējā formātā, ļaujot atvērt un izveidot jaunas kopijas, nemainot informāciju pašā dokumentā.
Izveidojiet dublikātu, izmantojot "Saglabāt kā"
Atveriet dokumentu, kuru vēlaties kopēt. Augšējā izvēlnē atlasiet "Fails" un pēc tam "Saglabāt kā". Logā Saglabāt kā atlasiet "Dators". Ja ekrānā redzat mapi, kurā vēlaties saglabāt dublikātu, atlasiet to.
Ja nē, izvēlieties "Pārlūkot" un atrodiet mapi, kuru vēlaties izmantot. Ja veidojat kopiju tajā pašā mapē, kur oriģinālais dokuments, laukā "Faila nosaukums" piešķiriet tai jaunu nosaukumu. Saglabājot to citā mapē, faila nosaukums nav jāmaina, ja vien to nevēlaties. Izvēlieties "Saglabāt".
Izveidojiet dublikātu programmā File Explorer
Windows sākuma ekrānā ierakstiet "failu pārlūks", lai atvērtu meklēšanas rīku. Rezultātu sarakstā atlasiet "File Explorer". Atrodiet mapi, kurā atrodas dokuments, kuru vēlaties kopēt, atlasiet dokumentu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā nosaukuma. Izvēlieties "Kopēt".
Dodieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt dokumenta dublikātu, un atveriet to. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz loga un atlasiet "Ielīmēt". Ja ievietosit dublikātu tajā pašā mapē, kurā atrodas oriģinālais dokuments, tam būs tāds pats faila nosaukums un tam būs pievienota "kopija".
Izveidojiet veidni programmā Word
Atveriet dokumentu, kuru vēlaties iestatīt kā veidni. Izvēlieties "Fails" un pēc tam "Saglabāt kā". Logā Saglabāt kā atveriet "Dators" un pēc tam "Pārlūkot". Piešķiriet savai veidnei nosaukumu laukā "Faila nosaukums". Atlasiet bultiņu lodziņā “Saglabāt kā veidu”, atlasiet “Word template” un pēc tam “Saglabāt”.
Veidnes dublikāts tiek ievietots Word pielāgotajā biroja veidņu mapē. Nākotnē, kad vēlaties izveidot jaunu dokumentu no veidnes, dodieties uz "Fails" un pēc tam uz "Jauns". Atlasiet "Personisks", atrodiet sarakstā veidni un atveriet to. Pēc tam varat to grozīt un saglabāt kā jaunu dokumentu. Tas ir īpaši noderīgi, ja jums ir nepieciešams koplietot vispārīgu izkārtojumu vai sistēmu ar lielāku personu kopienu.
