Attēla kredīts: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat tīmekļa e-pasta programmu vai e-pasta platformu, piemēram, Microsoft Outlook vai Novell GroupWise, jebkuru e-pastu varat saglabāt Microsoft Word dokumentā. Ziņapmaiņas un sadarbības programmatūrai GroupWise ir funkcija, kas ļauj saglabāt e-pastu, tostarp ziņojumu un visus Word faila pielikumus. Citas programmas, piemēram, Gmail, to neatļauj, taču varat manuāli saglabāt e-pastus programmā Microsoft Word, lai vēlāk varētu tos apskatīt.
1. darbība
Ja izmantojat GroupWise ziņojumapmaiņas programmatūru, atveriet savu e-pastu. Noklikšķiniet uz e-pasta, kuru vēlaties saglabāt programmā Microsoft Word. Ziņojums tiks izcelts. Varat atlasīt vairākus ziņojumus, turot nospiestu taustiņu Shift vai Control.
Dienas video
2. darbība
Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet "Saglabāt kā". Parādīsies dialoglodziņš Saglabāt. Lodziņā redzēsit atlasīto ziņojumu un visus e-pastam pievienotos pielikumus.
3. darbība
Iezīmējiet vienumu, kuru vēlaties saglabāt. Izvēlieties "Saglabāt diskā". Vēlreiz pārbaudiet vienumu, ko saglabājat sadaļā "Saglabāt failu kā". Noklikšķiniet uz "Pārlūkot". Atlasiet mapi, kurā vēlaties to saglabāt. Noklikšķiniet uz "OK". Noklikšķiniet uz "Saglabāt".
4. darbība
Ja izmantojat citu e-pasta klientu vai tīmekļa programmu, atveriet savu e-pasta kontu. Atveriet ziņojumu, kuru vēlaties saglabāt programmā Microsoft Word.
5. darbība
Iezīmējiet e-pasta tekstu, kuru vēlaties saglabāt. Ja vēlaties saglabāt visu tekstu, nospiediet taustiņu kombināciju "Control+A". Lai kopētu tekstu, nospiediet taustiņu kombināciju "Control + C".
6. darbība
Atveriet jaunu dokumentu programmā Microsoft Word. Nospiediet "Control + V", lai ielīmētu tekstu dokumentā. Lai saglabātu dokumentu, nospiediet taustiņu kombināciju "Control + S".
7. darbība
Ja vēlaties saglabāt pielikumu, atveriet ziņojumu. Piemēram, ja izmantojat pakalpojumu Gmail, atrodiet pielikumu un noklikšķiniet uz Lejupielādēt. Saglabājiet failu kā Microsoft Word dokumentu.
Lietas, kas jums būs nepieciešamas
E-pasta programma vai programmatūra
Dators
Padoms
Lai gan varat veikt vienkāršas darbības, lai saglabātu e-pastu programmā Microsoft Word, tas bieži vien nav nepieciešams. Lielākajai daļai e-pasta programmu ir liela atmiņa, un tajā ir pietiekami daudz vietas, lai tajās glabātu savus e-pastus un pielikumus. Jūs varat arhivēt ziņojumus un meklēt tos vēlāk.
