Saturs
- Izvēlēties visus
- Kā ēnot katru otro rindu
- Paslēpt/rādīt rindas
- Kā lietot vlookup
- Kā izveidot nolaižamo sarakstu
- Turiet savas nulles redzamas
- Kā savienot
- Kā ietīt tekstu
- Kā skatīt izstrādātāja cilni
Ja meklējat papildu Excel norādes, mēs esam izveidojuši ceļvežus kā ar paroli aizsargāt Excel dokumentu un kā izveidot grafiku programmā Excel.
Ieteiktie videoklipi
Izvēlēties visus
Ja vēlaties izcelt noteiktu šūnu režģi, varat vienkārši noklikšķināt un vilkt, bet ko darīt, ja vēlaties atlasīt visas? Ir divi veidi. Varat izmantot īsinājumtaustiņus — Ctrl + “A”. Windows 10, Command + “A” iekšā MacOS High Sierra un iepriekšējā MacOS iterācija — vai dodieties uz mazāko šūnu augšējā kreisajā stūrī (atzīmēta ar baltu bultiņu) un noklikšķiniet uz tās.
Saistīts
- Linusa tehnikas padomi atjaunoti pēc kriptogrāfijas krāpniecības uzlaušanas
- Windows 11 padomi un ieteikumi: 8 slēpti iestatījumi, kas jums jāizmēģina
- Google Meet padomi un ieteikumi
Kā ēnot katru otro rindu
Izklājlapas var būt šausmīgi vienmuļas, un, ja jums ir daudz datu, ko apskatīt, lasītāja acis var sākt bezmērķīgi slīdēt pa lapu. Tomēr, pievienojot krāsas, izklājlapu var padarīt interesantāku un vieglāk lasāmu, tāpēc mēģiniet ēnot katru otro rindu.
Lai sāktu, iezīmējiet apgabalu, kuram vēlaties lietot efektu. Ja vēlaties pievienot krāsu visai izklājlapai, vienkārši atlasiet visu. Apskatot Mājas cilnē noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana pogu. Pēc tam atlasiet Jauns noteikums no iegūtās nolaižamās izvēlnes.
Nolaižamajā izvēlnē Stils izvēlieties Klasika.
Pēc tam atlasiet Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt.
Ievadāmā formula ir “=MOD(ROW(),2).”
Izvēlieties, kuru aizpildījuma krāsu vēlaties, un pēc tam noklikšķiniet labi. Tagad rindām jābūt iekrāsotām mainīgā krāsā.
Paslēpt/rādīt rindas
Dažreiz, iespējams, vēlēsities paslēpt dažas datu rindas vai kolonnas. Tas var būt noderīgi, ja vēlaties, piemēram, izdrukāt prezentācijas kopijas, taču auditorijai ir jāredz tikai svarīgākais. Par laimi, programmā Excel ir viegli paslēpt rindu vai kolonnu. Vienkārši noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un pēc tam atlasiet Slēpt.
Kolonna vai rinda tiks atzīmēta ar biezu apmali starp blakus esošajām kolonnām vai rindām.
Ja vēlaties paslēpt noteiktu rindu vai kolonnu, jums būs jāizceļ kolonnas vai rindas abās tās pusēs. Kad tas ir izdarīts, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Parādīt slēpšanu no iegūtā opciju saraksta.
Ja esat paslēpis vairākas rindas un/vai kolonnas, varat ātri tās paslēpt, atlasot attiecīgās rindas vai kolonnas, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķinot un atlasot Parādīt slēpšanu. Piezīme. Ja mēģināt paslēpt gan rindas, gan kolonnas, jums vienlaikus būs jāparāda viena ass.
Dažreiz, iespējams, vēlēsities izgūt informāciju no konkrētas šūnas. Pieņemsim, piemēram, jums ir veikala inventārs un vēlaties pārbaudīt konkrētas preces cenu. Par laimi, to var izdarīt, izmantojot Excel vlookup funkciju.
Šajā piemērā mums ir krājums, kurā katrai precei ir ID numurs un cena. Mēs vēlamies izveidot funkciju, kurā lietotāji var ievadīt ID un automātiski iegūt cenu. Funkcija vlookup to dara, ļaujot norādīt kolonnu diapazonu, kurā ir attiecīgie dati, īpašu kolonnu, no kuras iegūt izvadi, un šūnu, kurā piegādāt izvadi.
Mēs rakstīsim vlookup funkciju šūnā I4; šeit tiks parādīti dati. Mēs izmantojam šūnu I3 kā vietu datu ievadīšanai un pasakām funkcijai, ka attiecīgā tabula darbojas no B2 līdz D11 un ka atbildes būs trešajā kolonnā (vlookup lasa no kreisās uz labo pusi).
Tātad mūsu funkcija tiks formatēta šādi: “=vlookup (ievades šūna, atbilstošo šūnu diapazons, kolonna, no kuras iegūt atbildes)” vai “=vlookup (I3,B2:D11,3).”
Kā izveidot nolaižamo sarakstu
Ja vēlaties ierobežot opciju klāstu, ko lietotājs var ievietot šūnā, a nolaižamā izvēlne ir labs risinājums. Par laimi, jūs varat viegli izveidot tādu, kas lietotājiem piedāvā izvēles iespēju sarakstu. Lai sāktu, izvēlieties šūnu un pēc tam dodieties uz Dati cilni un atlasiet Apstiprināt.
Zem Iestatījumi, atrodiet nolaižamo izvēlni ar nosaukumu Atļaut. Pēc tam atlasiet Saraksts.
Tagad iezīmējiet šūnas, no kurām vēlaties lietotājiem izvēlēties, un noklikšķiniet uz labi.
Tagad, kad lietotāji noklikšķina uz šūnas, viņi var izvēlēties opcijas nolaižamajā izvēlnē.
Turiet savas nulles redzamas
Dažreiz, iespējams, vēlēsities ievadīt ciparu virknes, kas sākas ar vienu vai vairākām nullēm. Diemžēl programmā Excel pēc noklusējuma šīs nulles var netikt rādītas. Lai to labotu, pirms nullēm pievienojiet vienu pēdiņu, piemēram, “00001”, nevis “00001”.
Kā savienot
Dažreiz, iespējams, vēlēsities pārkārtot datus un apvienot informāciju no dažādām šūnām vienā ierakstā. To var izdarīt, izmantojot savienošanas funkciju.
Šajā piemērā mums ir basketbola fantāzijas līgas saraksts ar laukiem spēlētāju uzvārdiem, vārdiem un amatiem. Ja mēs vēlamies apvienot visu šo informāciju vienā laukā, mums būs nepieciešama formula, kas skan “=concat (pirmā šūna, otrā šūna, trešā šūna)” vai, šajā gadījumā, “=concat (C6,B6,D6) ” bez pēdiņām.
Diemžēl savienošana automātiski neliek atstarpes starp tekstu no dažādām šūnām. Lai parādītos atstarpe, jums būs jāpievieno pēdiņas ar atstarpi starp tām. Tagad funkcijai vajadzētu lasīt “=concat (C6”, “,B6”, “,D6).”
Lai piemērotu šo formulu visām nepieciešamajām rindām, noklikšķiniet uz zilā lodziņa šūnas stūrī un velciet uz leju.
Excel automātiski kopēs formulu un aizpildīs atbilstoši.
Kā ietīt tekstu
Vai vienā šūnā ir daudz teksta? Tas, iespējams, izlīs citās šūnās, kas var neizskatīties tik jauki, kā jūs vēlētos. Par laimi, ir viegli izveidot teksta aplaušanu šūnā.
Sāciet, atlasot šūnu ar pārmērīgu tekstu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Formatēt šūnas.
Saskaņā Izlīdzināšana cilnē atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Aplauzt tekstu.
Pielāgojiet šūnas platumu pēc saviem ieskatiem.
Kā skatīt izstrādātāja cilni
Ja vēlaties programmā Excel veikt sarežģītākus darbus, piemēram, izveidot makro — jums būs jāpiekļūst izstrādātāja lentei. Diemžēl šī cilne pēc noklusējuma ir paslēpta. Lai to apskatītu, noklikšķiniet uz Excel augšējā kreisajā stūrī un atlasiet Preferences.
Pēc tam noklikšķiniet uz Lente pogu.
Jums vajadzētu redzēt pogu sarakstu un izvēles rūtiņas, kas nosaka, vai varat redzēt dažādus komponentus. Šeit ritiniet uz leju līdz Izstrādātājs lodziņu un pārbaudiet to.
Tagad augšpusē vajadzētu redzēt Devolper lenti.
Redaktoru ieteikumi
- Labākie Microsoft Office piedāvājumi: iegūstiet Word, PowerPoint un Excel bez maksas
- Labākās Excel budžeta veidnes
- Kā izmantot iCloud dublēšanai savā iPhone, iPad vai Mac ierīcē
- Kā ar paroli aizsargāt Excel failu
- Labākie padomi un ieteikumi par Chromebook datoru
