![Sieviete, kas izmanto viedtālruni, lai nosūtītu un saņemtu e-pastu. Biznesa komunikācijas tehnoloģiju koncepcija.](/f/47edaefda8f17ada13875d33ec092e9c.jpg)
Attēla kredīts: Suwaree Tangbovornpichet/iStock/GettyImages
Outlook un Gmail ir divi no populārākajiem e-pasta klientiem, un Outlook pasta pārsūtīšanai uz Gmail ir dažas priekšrocības. Piemēram, varat pārsūtīt e-pastus uz Gmail, lai dzēstu tos no programmas Outlook un ietaupītu vietu. Outlook pasta pārsūtīšana uz Gmail ir atkarīga no tā, kādu Outlook pakalpojumu izmanto jūsu organizācija.
Pārsūtīšana no programmas Outlook
Daudzas darba organizācijas izmanto Outlook Windows vai Mac programmu, lai apstrādātu savus ienākošos un izejošos e-pastus. Ja jums ir, iespējams, jums nav piekļuves saviem darba e-pastiem, kad atrodaties prom no darba datora. Varat arī pastāvīgi saglabāt savus darba e-pastus vai izveidot to dublējumkopiju no savas organizācijas e-pasta servera. Viens vienkāršs veids, kā to apiet, ir iestatīt pasta pārsūtīšanu no programmas Outlook uz savu Gmail kontu.
Dienas video
Iestatiet pārsūtīšanu, vispirms augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz izvēlnes "Fails" un pēc tam izvēloties opciju "Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus". Parādītajā logā noklikšķiniet uz "Jauns noteikums" un pēc tam sadaļā "Sākt no a. tukšs noteikums." Atstājiet visas opcijas neatzīmētas logā "Rules Wizard", lai pārsūtītu visus e-pasta ziņojumus no Outlook uz Gmail. Izvēlieties “Jā”, kad tiek jautāts: “Šis noteikums tiks piemērots katram saņemtajam ziņojumam. Vai tas ir pareizi?" Atzīmējiet opciju "Pārsūtīt personām vai adresātu sarakstam" sadaļā "Ko vēlaties darīt ar ziņojumu?" un pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk". Laukā "Kam:" ierakstiet savu Gmail adresi. Noklikšķiniet uz "OK" un pēc tam "Next". Neatzīmējiet visas opcijas lodziņā "Iestatīšanas izņēmumi" un pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk". Visbeidzot ierakstiet kārtulas nosaukumu un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Ieslēgt šo noteikumu". Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Izpildīt šo kārtulu tūlīt ziņojumiem, kas jau atrodas iesūtnē", ja vēlaties pārsūtīt visus e-pasta ziņojumus, kas pašlaik atrodas jūsu mapē. iesūtne. Noklikšķiniet uz "Pabeigt", lai pārsūtītu e-pastus no Outlook uz Gmail.
Pārsūtiet programmu Outlook uz Gmail Online
Dažas darba organizācijas ir sākušas izmantot Office 365 vai Exchange Server 2016, kas nozīmē, ka programma Outlook ir tiešsaistē, nevis programma datorā. E-pasta pārsūtīšanu joprojām var veikt no Outlook Web App, taču process ir nedaudz atšķirīgs. Pārsūtiet programmu Outlook uz Gmail tiešsaistē, atverot Outlook Web App un pēc tam noklikšķinot uz ikonas Iestatījumi. Izvēlieties "Opcijas", pēc tam "Kārtot e-pastu" un pēc tam "Iesūtnes noteikumi". Noklikšķiniet uz ikonas "+", pēc tam noklikšķiniet uz "Izveidot jaunu kārtulu ziņojumu saņemšanai" un pēc tam sadaļā "Kad tiek saņemts ziņojums" izvēlieties "Lietot visiem ziņojumiem". Atlasiet "Citas opcijas", pēc tam "Pārsūtīt, novirzīt vai sūtīt" un, visbeidzot, "Pārsūtīt ziņojumu uz." Laukā "Kam" ierakstiet Gmail adresi, uz kuru vēlaties pārsūtīt savus ziņojumus, un pēc tam nospiediet "OK", lai saglabātu noteikums. Visi Outlook e-pasta ziņojumi tiks pārsūtīti uz Gmail.
Pārsūtiet tikai konkrētus e-pasta ziņojumus
Visu e-pasta ziņojumu pārsūtīšana no programmas Outlook vai tiešsaistes lietotnes ir vienkārša, bet kā ir ar tikai noteiktu e-pasta ziņojumu pārsūtīšanu? Tas ietver vairāk darbību, bet to var izdarīt. Iestatiet konkrētu e-pasta ziņojumu pārsūtīšanu programmā Outlook, noklikšķinot uz "Fails" un pēc tam uz "Noteikumi un brīdinājumi". Izvēlieties "Jauns noteikums", pēc tam "Pārbaudīt ziņojumi, kad tie tiek saņemti" un pēc tam "Nākamais". Atlasiet e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties pārsūtīt, atzīmējot opcijas sadaļā "Kādus nosacījumus vēlaties pārbaudīt?" Izvēlieties no tādām opcijām kā "No personām vai izplatīšanas saraksta", "ar konkrētiem vārdiem tēmā", "ar konkrētiem vārdiem pamattekstā" un daudzām citi. Atlasiet opcijas, kuras vēlaties lietot, un pēc tam katrai no tām ierakstiet kritērijus. Noklikšķiniet uz "Tālāk" un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Pārsūtīt cilvēkiem vai izplatīšanai". Pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk". Ievadiet savu Gmail adresi un noklikšķiniet uz "OK" un nospiediet "Next". Ievadiet kārtulas nosaukumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Ieslēgt šo noteikumu" un pēc tam noklikšķiniet uz "Pabeigt", lai sāktu to pārsūtīšanu. e-pastiem.
Process būtībā ir tāds pats kā Outlook Web App. Palaidiet lietotni, noklikšķiniet uz ikonas "Iestatījumi" un pēc tam izvēlieties "Opcijas". Atlasiet "Kārtot e-pastu", pēc tam "Iesūtnes noteikumi" un pēc tam noklikšķiniet uz Ikona “+”, kam seko “Izveidot jaunu kārtulu ziņojumu saņemšanai”. Sadaļā "Kad ziņojums tiek saņemts" izvēlieties "Lietot visiem ziņojumiem". opciju. Noklikšķiniet uz "Pārsūtīt, novirzīt vai sūtīt" sadaļā "Vairāk opciju" un pēc tam iestatiet kritērijus, atzīmējot katru opciju, kuru vēlaties lietot. Ievadiet Gmail galamērķa adresi e-pasta pārsūtīšanai un nospiediet "OK", lai saglabātu kārtulu.