Kā ievietot atruna visiem jūsu e-pastiem programmā Microsoft Office Outlook

Meitene izmanto modernās tehnoloģijas

Attēla kredīts: VladTeodor/iStock/Getty Images

Programmā Microsoft Outlook ir iekļautas dažādas iespējas e-pasta ziņojumu izskata un veiktspējas pielāgošanai. Šīs opcijas var atšķirties no veida, kādā ienākošie ziņojumi tiek sadalīti mapēs, līdz jebkurai papildu informācijai, kas tiek pievienota jūsu izejošajām e-pasta ziņām. Noklusējuma teksta virknes pievienošana ziņojumiem programmā Outlook ir pazīstama kā paraksts, taču tekstu var modificēt, lai parādītu konfidencialitātes atrunu. Varat konfigurēt šo atrunu tikai noteiktiem izejošajiem ziņojumiem un vajadzības gadījumā to rediģēt.

1. darbība

Palaidiet programmu Microsoft Outlook.

Dienas video

2. darbība

Noklikšķiniet uz cilnes "Sākums" loga augšdaļā.

3. darbība

Noklikšķiniet uz "Jauns e-pasts" sadaļā "Jauns" loga augšdaļā.

4. darbība

Loga augšdaļā esošajā sadaļā "Iekļauts" noklikšķiniet uz "Paraksts", pēc tam noklikšķiniet uz "Paraksti".

5. darbība

Noklikšķiniet uz "Jauns".

6. darbība

Ievadiet savas atrunas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

7. darbība

Loga apakšdaļā esošajā tekstlodziņā ierakstiet informāciju, kas jāiekļauj atrunā.

8. darbība

Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus "Jauni ziņojumi" un noklikšķiniet uz tikko izveidotās atrunas.

9. darbība

Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus vienumam “Atbildes/pārsūtīšana” un noklikšķiniet uz tikko izveidotās atrunas.

10. darbība

Noklikšķiniet uz "OK", lai aizvērtu logu, pēc tam aizveriet ziņojuma logu. Jūsu atruna tiks parādīta nākamreiz, kad noklikšķināsit uz "Jauns e-pasts".

Padoms

Ja jums ir jāpielāgo kāda konkrēta ziņojuma atruna, varat to izdarīt, rakstot šo ziņojumu. Sastādot jaunu ziņojumu, atruna tiek iekļauta kā rediģējams teksts.