Kā izveidot adrešu etiķetes, izmantojot Excel izklājlapu

Excel un Word ekrānā

Attēla kredīts: Deivs Džonsons/Techwalla

Ja vārdus un adreses saglabājat Microsoft Excel izklājlapā, šo informāciju var viegli eksportēt uz citu programmu, piemēram, Microsoft Word, lai ērti izdrukātu adreses uzlīmes.

Pirms sākat, pārliecinieties, vai jūsu adrešu datubāze ir saglabāta Excel failā. Tam jābūt sakārtotam ar galvenēm 1. rindā, lai tās izskatītos šādi (viens ieraksts katrā šūnā):

Dienas video

Vārds, adrese, pilsēta, valsts, pasta indekss

Pēc tam 2. rindā un tālāk ir jāseko visām jūsu adresēm. Pārliecinieties, vai nav tukšu rindu vai kolonnu.

Excel ar nelielu adrešu kopu

Attēla kredīts: Deivs Džonsons/Techwalla

Lai faktiski izveidotu etiķetes, jums būs jāizmanto cita programma, piemēram, Microsoft Word. Ir daudz veidu, kā to izdarīt, taču mēs jums parādīsim vienkāršāko pieeju.

1. darbība: palaidiet pasta sapludināšanas vedni

Pasta sapludināšanas vedņa palaišana programmā Word

Attēla kredīts: Deivs Džonsons/Techwalla

Startējiet programmu Word un jaunā, tukšā dokumentā noklikšķiniet uz cilnes Pasta ziņojumi un pēc tam izvēlieties Sāciet pasta sapludināšanu, Soli pa solim sapludināšanas vednis

. No šī brīža jūs izveidosit etiķetes, izpildot vedņa norādījumus.

2. darbība. Izvēlieties drukāt uzlīmes

Pasta sapludināšanas vednis

Attēla kredīts: Deivs Džonsons/Techwalla

Sadaļā Atlasīt dokumenta veidu izvēlieties Etiķetes un pēc tam noklikšķiniet Nākamais (ekrāna apakšā)

3. darbība. Atlasiet uzlīmju zīmolu, uz kurām drukājat

Sadaļā Mainīt dokumenta izkārtojumu izvēlieties Etiķetes iespējas... un izvēlieties adreses etiķeti, uz kuras plānojat drukāt. Piemēram, ja jums ir Avery adrešu etiķešu lodziņš, izvēlnē Etiķetes piegādātāji izvēlieties Avery un pēc tam (diezgan garajā) sarakstā atrodiet pareizo produktu. Kad esat izdarījis izvēli, noklikšķiniet uz labi un pēc tam noklikšķiniet Nākamais.

4. darbība: atlasiet Excel izklājlapu

Adrešu importēšana no Excel

Attēla kredīts: Deivs Džonsons/Techwalla

Sadaļā Atlasīt adresātus izvēlieties Izmantojiet esošu sarakstu un pēc tam noklikšķiniet Pārlūkot. Atrodiet savu Excel izklājlapu un atlasiet to. Klikšķis labi, lai pieņemtu pirmo izklājlapas lapu, un pēc tam noklikšķiniet uz labi lai izvēlētos visas adreses. Klikšķis Nākamais.

5. darbība. Ievadiet adresi

Adreses etiķetes veidne programmā Word

Attēla kredīts: Deivs Džonsons/Techwalla

Sadaļā Sakārtot iezīmes noklikšķiniet uz Adrešu bloks... un noklikšķiniet labi. Tādējādi adreses bloks tiek ievietots pirmajā adreses etiķetē lapā. Pēc tam noklikšķiniet Atjauniniet visas etiķetes lai to atkārtotu visā lapā. Pēc tam noklikšķiniet Nākamais.

6. darbība. Priekšskatiet adrešu etiķetes

Adreses programmā Word

Attēla kredīts: Deivs Džonsons/Techwalla

Šajā lapā jums vajadzētu redzēt visu lapā esošo adrešu priekšskatījumu. Klikšķis Nākamais.

7. darbība. Drukāt

Visbeidzot noklikšķiniet uz Drukāt un izpildiet drukas darbības, lai izdrukātu adreses uzlīmes.