Kā atbildēt uz RSVP pa e-pastu

Īsziņu sūtīšanas un īsu sociālo mediju ziņu laikmetā tādas paražas kā RSVP var šķist vairāk nekā nedaudz vecmodīgas. Tomēr neatkarīgi no tā, vai pa pastu saņemat iedomātu papīra kāzu ielūgumu vai Eventbrite ielūgumu, izmantojot savu iecienītāko sociālo mediju vietni, parasti tiek sniegta atbilde. Atkarībā no ielūgumā sniegtajiem norādījumiem, iespējams, varēsiet sūtītājam sniegt atbildes e-pasta ziņojumu, ietaupot gan laiku, gan naudu. Pat ja e-pasta atbilde ir pieņemama, jums var rasties jautājumi par atbildes formatēšanu.

RSVP ir akronīms franču frāzei "répondez s'il vous plait", kas brīvi tulko kā "lūdzu, atbildiet". Tradicionāli pa pastu nosūtītos ielūgumos ir iekļauta apzīmogota aploksne ar atbildes karti, kas atvieglo saņēmējam iespēju atbildēt. Šis ir viens no veidiem, kā apstrādāt kāzu ielūgumu atbildi, jo laimīgajam pārim ir izdevīgi atgriešanas pasta izdevumi un papildu drukāšana, lai viņi precīzi skaitītu cilvēkus.

Tā kā pasta pasts ir kļuvis mazāk izplatīts, RSVP ir pārgājusi uz citiem formātiem. Atbildei vairs nav jābūt papīra formātā. Daudzos gadījumos varat nosūtīt atbildes e-pasta ziņojumu vai īsziņu. Tomēr, ja uz uzaicinājumu esat saņēmis atbildi, izmantojot noteiktu metodi, jums tas jādara. Ja e-pasts ir atļauts vai tiek mudināts vai nav noteikta cita metode, e-pasta atbilde ir pieņemama, jo īpaši, ja jums ir e-pasta attiecības ar uzaicinātāju.

Tas, vai jūsu RSVP atbildei jābūt formālai, ir atkarīgs no paša ielūguma toņa. Atbilde uz kāzu ielūgumu parasti ir formālāka nekā uzaicinājums uz piemājas grilu. Jums ir jāpaziņo personai, vai jūs ieradīsities un vai atvedat ciemiņu.

Pat e-pasta formātā formālai atbildei ir jāatbilst uzaicinājuma formulējumam. "Ričards un Rebeka Rodžers ar prieku (vai ar nožēlu, ka viņi nevar pieņemt) pieņem jūsu laipno ielūgumu uz (vārds notikuma) (notikuma datums)." Tas sniedz visu informāciju, kas saimniekam nepieciešama, lai jūs pievienotu vai pārbaudītu jūsu apmeklējumu. sarakstu.

Ja uzaicinājums ir ikdienišķs vai jūtaties ērti, personalizējot savu atbildi, varat izmantot neformālu valodu. Atbildiet, izmantojot e-pastu, īsziņu vai tiešo ziņojumu sociālajos medijos, atkarībā no jūsu esošajām attiecībām ar sūtītāju un sākotnējā ielūguma nosūtīšanas veida. Ja, piemēram, neievērojāt atbildi uz kāzu ielūgumu pēc noteiktā termiņa un līgava ir lūgusi, lai respondenti, kas kavējas, atbildētu pēc iespējas ātrāk, tas jādara ātri e-pastā vai īsziņā. Uzrakstiet īsu teikumu, piemēram: "Mēs ar Ričardu esam priecīgi pieņemt jūsu uzaicinājumu uz ballīti sestdien." Ja nevarat ierasties, uzrakstiet: "Man un Ričardam diemžēl jāsaka, ka nevarēsim paspēt sestdien." Ja jūtat, ka jums ir jāpievieno sava prombūtnes skaidrojums, dariet to tātad. Bieži vien pasākuma vadītājam svarīgāk ir iepriekš zināt, cik daudzi apmeklēs, nekā sameklēt attaisnojumu visiem, kas nevar ierasties.