Uzņēmēja raksta savā klēpjdatorā
Attēla kredīts: Szepy/iStock/Getty Images
No sporta komandām un skolas klasēm līdz uzņēmuma darbiniekiem, sarakstos ir uzskaitīts, kurš ar ko nodarbojas, un tiek atspoguļots individuāls sniegums. Lai sakārtotu šāda veida informāciju — vārdus, titulus, vidējos rādītājus, jardus pēc nozvejas, pārdošanas apjomu janvārī, kursa darbu atzīmes — izveidojiet Microsoft Excel darblapu. Programmas datu apstrādes iespējas var palīdzēt uzglabāt, prezentēt un analizēt datus par cilvēku sasniegumiem. Neatkarīgi no tā, vai sarakstā ir norādīti palīdzības krūzes vai klientu apkalpošanas pārstāvji, varat pārvaldīt tā informāciju izklājlapā.
Jūsu informācijas identificēšana
Pirmo darblapas rindu veltiet kolonnu galvenēm. Lai tās būtu redzamas ritināšanas laikā, izmantojiet funkciju Iesaldēt rūtis, kas atrodas Excel lentes cilnē Skats grupā Logs. Saldēšanas rūtis var lietot augšējai rindai, pirmajai kolonnai vai rindu un kolonnu kombinācijai. Piemēram, atlasiet 3. rindu, lai iesaldētu 1. un 2. rindu, C kolonnu, lai iesaldētu A un B kolonnas, vai šūnu D2, lai iesaldētu gan 1. rindu, gan A līdz C kolonnu. Nevar iesaldēt atlasi, kas nav blakus vai ir izolēta darblapas vidū. Kad esat ievadījis kolonnu galvenes, izveidojiet to stilu cilnes Sākums grupā Fonts. Padariet tekstu treknrakstā, mainiet tā krāsu vai iestatiet aizpildījuma krāsu pašām galvenes šūnām.
Dienas video
Datu pievienošana
Kad esat sakārtojis darblapu, ievietojiet saraksta datus, izmantojot vairākas metodes. Ievadiet no ar roku rakstītām piezīmēm vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl-V, lai ielīmētu datus un stilu no cita avota. Ja nevēlaties sarkano vai dzelteno šūnu fonu no citas Excel darblapas, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl-Alt-V, lai aktivizējiet īpašo ielīmēšanu vai lentē pārslēdzieties uz cilni Sākums un pēc tam noklikšķiniet uz starpliktuves grupas "Ielīmēt" lieta. Īpašā ielīmēšana ierobežo ienākošo saturu ar konkrētiem kopētās informācijas aspektiem, tostarp vērtībām bez to formatējuma, formatējumu bez to vērtībām vai kolonnu platuma mērījumiem. Izmantojiet Īpašā ielīmēšana, lai notīrītu tekstu, ko kopējat no Web lapām, e-pasta ziņojumiem un veidotiem Microsoft Word dokumentiem.
Darblapas laukumu izmēru noteikšana
Pēc noklusējuma programma Microsoft Excel izveido kolonnas, kas ir pietiekami platas 8,43 rakstzīmēm. Šķiet, ka šūnu saturs, kas pārsniedz šo garumu, izplūst blakus esošajā kolonnā. Velciet kolonnas platākas ar rādītājierīci, velkot to labajās robežās, līdz sasniedzat vajadzīgos izmērus, vai mainiet visu šūnu izmērus, lai vienā darbībā ietilptu to saturs. Excel lentes cilnē Sākums grupas Šūnu vienumā Formatēt ir iekļauta kolonnas platuma automātiskā ietilpināšana. Šī korekcija attiecas uz jebkuru kolonnu, kurā atlasāt vismaz vienu šūnu. Varat arī noklikšķināt uz pogas Atlasīt visu bez etiķetes, kas atrodas darblapas rindu un kolonnu virsrakstu krustpunktā, un veiciet dubultklikšķi uz vertikālās malas starp blakus esošajiem kolonnu virsrakstiem.
Šķirošana un analīze
Gara vārdu saraksta sastādīšana sarežģī alfabēta secības saglabāšanu. Atlasiet jebkuru šūnu, kurā ir saraksta dati, pārslēdzieties uz Microsoft Excel lentes cilni Dati, atrodiet grupu Kārtot un filtrēt un pēc tam noklikšķiniet uz vienuma "Kārtot". Programma Excel paplašina atlasi, iekļaujot visas blakus esošās datu kolonnas, un atver dialoglodziņu Kārtot kārtojiet datus pēc primārās kārtošanas kolonnas, izvēlieties kārtošanas metodi un atlasiet alfabētisku vai ciparu secību pasūtījums. Turklāt izmantojiet programmas Excel automātiskā filtra iespējas, lai pārvērstu katras kolonnas galveni klikšķināmā filtru sarakstā. Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt šo līdzekli aktivizē vienums Filtrs. Katras kolonnas galvene pārvēršas par tās vērtību nolaižamo sarakstu. Izvēlieties vienu, un programmā Excel īslaicīgi tiek paslēptas neatbilstošās rindas.
Informācija par versiju
Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Microsoft Excel 2013. Tas var nedaudz vai būtiski atšķirties no citām versijām vai produktiem.
