Attēla kredīts: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Word nodrošina lietotājiem iespēju izveidot vienkāršas veidlapas un apkopot datus standarta formātā. Tabulas Word dokumentos var arī sakārtot datus. Word var eksportēt šos datus faila formātā, kuram var piekļūt, izmantojot Microsoft Excel vai datu bāzes programmas, piemēram, MS Access. ".TXT" un ".RTF" apzīmē attiecīgi teksta un bagātināta teksta formāta universālos failu formātus. Datu kopijas saglabāšana jebkurā formātā nodrošina, ka datus var importēt Excel izklājlapā. Eksportēšanas un importēšanas vedņi programmā Word un Excel nodrošina lietotājiem iespējas un priekšskatījumus par datu formatēšanu.
Word dokuments
1. darbība
Palaidiet Microsoft Word un atveriet vajadzīgo datu dokumentu, augšējā izvēlnes joslā (vai zem Office 2007 lentes) sadaļā "Fails" atlasot "Atvērt", atlasot failu un noklikšķinot uz pogas "Atvērt".
Dienas video
2. darbība
Pārbaudiet, vai Word dokumentā katra datu vienība ir atdalīta ar tabulēšanas zīmi vai komatu un vai katrs ieraksts ir atdalīts ar rindiņas pārtraukumu.
3. darbība
Pārveidojiet visas tabulas par tekstu, augšējā izvēlņu joslā sadaļā "Tabula" atlasot "Atlasīt" un izvēloties "Tabula". Izvēlieties funkciju sadaļā "Rīki", lai "Konvertēt tabulu par tekstu" un izvēlieties iespēju atdalīt datus ar tabulēšanas taustiņu vai komatu, pirms noklikšķināt uz pogas "OK" dialoglodziņā. kaste.
4. darbība
Augšējā izvēlnes joslā sadaļā "Fails" atlasiet "Saglabāt kā" un ierakstiet dokumenta nosaukumu.
5. darbība
Nolaižamajā izvēlnē blakus vienumam Formatēt atlasiet "Bagātināta teksta formāts (.rtf)" vai "Teksta fails (.txt)" un noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt".
Dati no Word Form
1. darbība
Palaidiet Microsoft Word un atveriet veidlapu, augšējā izvēlņu joslā sadaļā "Fails" atlasot "Atvērt", izvēloties vajadzīgo failu un noklikšķinot uz pogas "Atvērt".
2. darbība
Augšējā izvēlnes joslā sadaļā "Rīki" atlasiet "Opcijas" un noklikšķiniet uz cilnes "Saglabāt".
3. darbība
Atzīmējiet opciju "Saglabāt datus tikai veidlapām", lai atzīmētu izvēles rūtiņu, un noklikšķiniet uz pogas "OK".
4. darbība
Augšējā izvēlņu joslā sadaļā "Fails" atlasiet "Saglabāt kopiju".
5. darbība
Ievadiet dokumenta nosaukumu un kā faila tipu atlasiet "Teksta formāts (.txt)", pirms noklikšķināt uz pogas "Saglabāt". Tiks atvērts failu konvertēšanas vednis, lai precīzi kartētu datus.
6. darbība
Pārskatiet failu konvertēšanas vednī parādītos datus un pārbaudiet, vai katra datu vienība ir norādīta pēdiņās un atdalīta ar komatu. Pirms noklikšķināt uz pogas Labi, apstipriniet, ka tukšie datu lauki ir reģistrēti kā tukša vieta starp divām pēdiņām.
Importējiet datus programmā Excel
1. darbība
Palaidiet programmu Microsoft Excel un atveriet tukšu darbgrāmatu.
2. darbība
Noklikšķiniet uz pirmās izklājlapas šūnas un augšējās izvēlnes joslas sadaļā "Dati" atlasiet "Importēt ārējos datus".
3. darbība
Atlasiet opciju “Importēt datus” un palaidiet teksta importēšanas vedni.
4. darbība
Pārskatiet katru teksta importēšanas vedņa darbību, lai pārliecinātos, vai lauki ir pareizi kartēti, atlasot “Ierobežotas” opcijas un datu sadalījuma priekšskatīšana izklājlapā priekšskatījuma rūtī, kas atrodas dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz pogas "Tālāk", lai pārvietotos pa teksta importēšanas vedni, un noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt", lai aizvērtu vedni un pārsūtītu datus.
5. darbība
Saglabājiet konvertētos datus Excel formātā, augšējā izvēlnes joslā sadaļā "Fails" atlasot "Saglabāt", ierakstot faila nosaukumu, kā faila formātu atlasot "Excel darbgrāmata" un noklikšķinot uz pogas "Saglabāt".
Padoms
Atsevišķas datu kopas, piemēram, no veidlapām, tiek importētas Excel izklājlapā un izveido atspējotu otro rindu. Lai turpinātu datu importēšanu, ComputorCompanion.com iesaka vienkārši atlasīt izklājlapas trešo rindu datu ievietošanai un dzēst otro, neizmantojamo rindu. Microsoft Office 2007 (t.i., Word un Excel) lietotāji var piekļūt funkcijām, izmantojot lietojumprogrammu augšējo rīkjoslu un Office lenti.
