Kā jūsu priekšnieks var jūs izspiegot, izmantojot Slack, Zoom un Teams

Slack un Teams abi ir ļoti noderīgi: tie nodrošina ātru saziņu birojā, ļauj strādāt attālināti un strādāt no mājām, kā arī ļauj darbiniekiem viegli koplietot dažādu saturu. Negatīvā puse ir tāda, ka priekšnieki tos var izmantot, lai sekotu līdzi tam, ko jūs darāt un cik aktīvs esat darba dienas laikā.

Cik slikta var kļūt šī priekšnieka uzraudzība? Apskatīsim, ko priekšnieki var skatīt šajās lietotnēs un ko varat paturēt privāti.

Atslābums

Tādas lietotnes kā Slack, Teams un citas izplatītas biznesa sadarbības platformas tiek strukturētas, izmantojot administratora atļaujas. Citiem vārdiem sakot, ar pareizajām atļaujām jūsu priekšnieks var lielā mērā kontrolēt platformu un tajā notiekošo. Un, ja vadītājs dodas uz IT — viņš var lūgt redzēt gandrīz visu, kas notiek lietotnē.

Slack var eksportēt datus par saziņu uzņēmumiem pēc zema līmeņa plānu pieprasījuma, un augstāka līmeņa plāni var sniegt uzņēmuma vadībai iespēju tieši piekļūt informācijai. Uzraugi ar atļaujām var redzēt, piemēram:

• Jebkuri ziņojumi, kas jebkādā veidā ir nosūtīti platformā, tostarp iespēja meklēt noteiktu laika posmu vai noteiktus vārdus (privātos vai publiskos kanālos nav nozīmes šajā gadījumā).
• Jebkura darbinieka pašreizējais statuss platformā.
• Vispārīgi dati par to, kā darbinieki izmanto platformu, kāda veida faili tiek kopīgoti un tā tālāk.

Slack neizdzēš ziņojumus, bet var ierobežot to, kā uzņēmumi var meklēt ziņojumus, vai ļaut darba devējiem izlemt, cik ilgi ziņojumi tiek glabāti. Augstākā līmeņa Enterprise Slack abonementiem darba devēji var apskatīt gandrīz jebko, ja vien tiek izmantots Slack.

Tālummaiņa

Tālummaiņa ir daudz mainījusies attālā darba uzplaukuma laikā un kopumā ir kļuvusi labvēlīgāka darbinieku privātumam laika gaitā. Lietojumprogramma ļauj atdalīt, piemēram, biznesa un personīgos kontus, kas vienmēr ir laba ideja. Varat arī tieši augšupielādēt Zoom sapulces savā darbvirsmā, nevis mākonī, kas dažiem videoklipiem pievieno dažas papildu konfidencialitātes opcijas. Tomēr Zoom biznesa versija ļauj uzraugiem veikt šādas darbības:

• Pēc sapulces lasiet visus tērzēšanas ziņojumus, kas nosūtīti starp darbiniekiem, izmantojot saglabātu atšifrējumu.
• Pārskatiet sapulces, kas augšupielādētas uzņēmuma konta mākonī.
• Skatiet, kad notiek sanāksmes, kas tajās piedalās un cik ilgi tās ilgst.
• Skatiet darbinieka statusu Zoom sapulcē (t.i., vai logs ir atvērts, nevis fonā, un vai lietotājs mijiedarbojas ar lietotni?).

Labā ziņa ir tā, ka tālummaiņa parasti neļauj priekšniekiem piedalīties attālās video sapulcēs, ja viņi nav līdzsaimnieki vai dalībnieks, lai gan jūsu IT nodaļai joprojām ir iespēja attālināti skatīt Zoom sapulces, kas notiek darbā sistēma.

Komandas

Microsoft Teams ļauj daudz darba devēju izsekot atkarībā no tā, cik daudz priekšnieki vēlas redzēt. Kopumā, ja darāt kaut ko pakalpojumā Teams, jūsu darba devējs to var redzēt, ja vēlas — privātums vispār netiek garantēts. Izmantojot pareizo iestatījumu, priekšniekiem ir iespēja:

• Sekojiet visām tērzēšanas sarunām, zvaniem un sapulcēm jebkurā kanālā.
• Izsekojiet darbinieka statusu, tostarp to, cik ilgi viņi ir aktīvi Teams un cik ilgi viņi ir prom.
• Klausieties savu mikrofonu un kameru, kad piedalāties video vai zvana sapulcē (ja neesat sapulcē, darba devējiem nav piekļuves).
• Skatiet darbinieku izmantotās lietotnes un komandas rīkus.
• Iestatiet noteikumus programmā Teams, lai pārraudzītu konkrētus atslēgvārdus tērzēšanā un ziņojumos.

Google Workspace

Darba devējiem ir neticami liels spiegošanas spēks iekšā Google Workspacearī, ja viņi ir gatavi par to maksāt. Augsta līmeņa plāni, piemēram, Workspace Business Plus, Enterprise Standard un Enterprise Plus (cita starpā), ļauj uzraugiem piekļūt “Vault”, kurā ir gandrīz viss. Tas nozīmē, ka darba devēji var:

• Meklējiet saturu pakalpojumā Google disks, grupas, tērzēšana, balss tērzēšana, Hangouts klasiskā versija un Google Meet.
• Pakalpojumā Gmail meklējiet saturu, kas nosūtīts, izmantojot savienotos kontus (tostarp nenosūtīto e-pasta ziņojumu melnrakstus).
• Izsekojiet pierakstīšanās laikus un aktivitātes.
• Izsekojiet, kā lietotāji veido un sūta saturu (un kāda veida ierīces viņi izmanto).

Papildu bossware

Uzņēmējdarbības sadarbības lietotnes ir tikai sākums. Ir vēl vesela programmatūras joma, kas pazīstama kā bossware vai tattleware, kuras darba devēji var pieprasīt darbiniekiem instalēt. Tas ietver tādus rīkus kā Hubstaff, InterGuard, Teramind un TimeCamp.

Šādi rīki var pārraudzīt, kādas sociālo mediju lietotnes jūs izmantojat un cik ilgi tās izmantojat, un pat apkopojiet datus par to, kā izmantojat sociālos medijus, tostarp to, ko ierakstāt savā personīgajā konti. Var izveidot taimerus un izņēmumus, tāpēc darba devējiem ir iespēja pielāgot šo uzraudzības programmatūru daudzos veidos. Citas lietotnes, piemēram, Hubstaff, var uzņemt jūsu darbvirsmas ekrānuzņēmumus, savukārt Teramind var veikt reāllaika ierakstus pēc pieprasījuma. Un lielākā daļa bossware var vismaz izsekot peles kustībai un taustiņsitieniem, lai redzētu, cik “aktīvs” jūs esat.

Ja tas jums šķiet invazīvs, tad cilvēkresursu organizācijas un Demokrātijas un tehnoloģiju centrs piekrītu. Viņi ir brīdinājuši, ka bossware noved toksiskai darba videi un var būt bīstami darbinieka veselībai.

Vai tas ir likumīgi?

Vispārīgi runājot, jā. Dažās valstīs darba devējiem ir jāsniedz darbiniekiem rakstisks paziņojums, ka viņi tiks uzraudzīti, taču pat tas vēl nav izplatīts. Kamēr darba devējs nediskriminē, mērķējot uz konkrētiem darbiniekiem uzraudzību, un neuzrauga darbiniekus ārpus darba laika, šobrīd nav nekādu juridisku iespēju.

Pagaidām nav daudz juridisku precedentu, taču darba devējiem šeit ir daudz iespēju mainīties, jo darbinieki teorētiski var izvēlēties atmest, nevis pakļauties uzraudzībai. Valsts noteikumi tradicionāli ļoti lēni sasniedz šādas tendences, un līdz šim par šo praksi nav ierosinātas vērā ņemamas tiesas prāvas.

Ko es varu darīt šajā sakarā?

Nekas jūsu biznesa sadarbības lietotnēs nav privāts. Ievērojiet šo noteikumu, un jums nevajadzētu daudz uztraukties. Ja jūsu priekšnieki aktīvi izseko jūsu statusu un aktivitātes, lai novērtētu jūsu produktivitāti, ir daži veidi, kā to novērst, piemēram, pārliecinoties, ka jūsu Microsoft Teams statuss vienmēr ir aktīvs vai izmantojot peles jiggler lai modelētu peles darbību, kad esat AFK. Kas attiecas uz īpaši invazīvām bossware, šobrīd nav daudz iespēju, izņemot apsvērt, vai darbs ir tā vērts un kādas varētu būt citas iespējas.

Redaktoru ieteikumi

• Tagad programmā Microsoft Teams varat izmēģināt iemiesojumus un virtuālās telpas
• Viens pret vienu Microsoft Teams videozvanus tagad var šifrēt pilnībā
• Kā izveidot vislabāko tālummaiņas iestatījumu visiem jūsu Pateicības dienas videozvaniem
• Jūsu Microsoft Teams ziņojumi tagad var tikt dzēsti, ja tie tiek uzskatīti par “nepiemērotiem”
• Kā mainīt tālummaiņas fonu

Uzlabojiet savu dzīvesveiduDigitālās tendences palīdz lasītājiem sekot līdzi steidzīgajai tehnoloģiju pasaulei, izmantojot visas jaunākās ziņas, jautrus produktu apskatus, ieskatu saturošus rakstus un unikālus ieskatus.