Paziņojiet cilvēkiem par izmaiņām jūsu kontaktinformācijā.
Attēla kredīts: dolgachov/iStock/Getty Images
Neatkarīgi no tā, vai maināt jau esošam kontam pievienoto e-pasta adresi vai veidojat jaunu e-pasta kontu, personīgo un/vai biznesa kontaktpersonu informēšana nav sarežģīts process. Nosūtiet viņiem pamata atjaunināšanas ziņojumu, izmantojot savu e-pasta pakalpojumu, un izmantojiet vismaz vienu citu paziņošanas metodi.
Uzrakstiet Ziņu
Pirms paziņojuma nosūtīšanas pārliecinieties, vai tajā ir visa informācija, kas jūsu adrešu grāmatā esošajām personām ir nepieciešama, lai ar jums varētu sazināties pēc izmaiņu veikšanas. Paziņojumā jāiekļauj jaunā adrese un datums, kad plānojat neatgriezeniski pārtraukt vecās adreses izmantošanu. Piemēram, "Esmu nolēmis mainīt savu e-pasta adresi uz [adrese]. Es pārtraukšu izmantot savu esošo adresi [datums]. Lūdzu, atjauniniet savas adrešu grāmatas. Paldies!"
Dienas video
Nosūtiet Ziņu
Ja veicat izmaiņas, kas ietekmē gan personiskās, gan biznesa kontaktpersonas, nosūtiet paziņojumu katrai grupai atsevišķi, lai darba kontaktpersonas netiktu kopīgotas ar ģimeni un draugiem un otrādi. Sazinoties ar cilvēkiem tajā pašā grupā, aizsargājiet to personu konfidencialitāti, kuras nevēlas, lai viņas e-pasta adrese tiktu kopīgota, izmantojot BCC lauku, lai paslēptu to no adresātiem laukā Kam. Turklāt daudzi e-pasta pakalpojumi automātiski atzīmē kā potenciālu surogātpasta izplatītāju jebkuru kontu, kas nosūta vienu e-pasta ziņojumu daudziem adresātiem. Ja vien jūsu pakalpojums neatļauj masveida sūtījumus, nosūtiet ziņojumu mazāk nekā 20 adresātiem vienlaikus.
Automatizējiet paziņojumu
Lielākā daļa e-pasta pakalpojumu piedāvā rīku "Atbilde atvaļinājumā" vai "Ārpus biroja", kas automātiski nosūta a pielāgotu "prom" ziņojumu ikvienam, kurš nosūta jums e-pasta ziņojumu dienā, kad jūs aktīvi neveicat pārbaudi ziņas. Ja jūsu jaunā e-pasta adrese ir pievienota atsevišķam kontam, varat arī izmantot šo rīku, lai informētu par izmaiņām ikvienu, ar kuru esat aizmirsis sazināties. Kad esat pārslēdzies uz jauno adresi, vecā konta iestatījumos atrodiet rīku un ielīmējiet adresi paziņojuma ziņojumā, ko rakstījāt pielāgotā automātiskā ziņojuma laukā, ieslēdziet funkciju un atstājiet to ieslēgtu apmēram mēnesi.
Nosūtiet alternatīvus paziņojumus
Ikviens jūsu adrešu grāmatā var palaist garām jūsu svarīgo ziņojumu, ja, piemēram, nejauši ierakstījāt adresi nepareizi vai izmantojāt vecu adresi, vai arī ziņojums ir nonācis surogātpasta mapē. Publicējiet savu ziņojumu kā statusa atjauninājumu tiešsaistes sociālajos tīklos un interešu grupu lapās vai, ja nepieciešams, nosūtiet to kontaktpersonām, izmantojot tērzēšanas pakalpojumu. Turklāt, ja maināt uzņēmuma e-pasta adresi, apsveriet iespēju saviem klientiem, klientiem vai pārdevējiem pastāstīt par jauno kontaktinformāciju, izmantojot pastkarti.
