Izveidojiet diagrammas un tabulas programmā Word, nevis ieguliet tās no cita avota.
Attēla kredīts: Shironosov/iStock/Getty Images
Word faili parasti ir diezgan mazi, salīdzinot ar to multivides līdziniekiem, taču, kad tie kļūst lieli to lejupielāde cilvēkiem kļūst apgrūtinoša, un tie var tērēt joslas platumu, ja tos mitināt pats vietne. Lielākie faktori, kas veicina faila lieluma palielināšanos Word dokumentā, ir iegultie objekti — atsevišķi faili, ko ievietojat Word dokumentā ērtībai vai papildu funkcionalitātei, un grafika. Kontrolējiet savus iegultos objektus un grafiku, un jūs varat viegli samazināt dokumentu līdz saprātīgam izmēram.
Iegulto objektu noņemšana un aizstāšana
Iegultie objekti ietver jebkāda veida ārējos failus, ko programma Word spēj ietvert jūsu dokumentā, piemēram, izklājlapas, PDF faili, uzlabotas diagrammas un matemātikas vienādojumi. Jo vairāk šo iegulto objektu varat noņemt no sava dokumenta, jo vairāk varat mainīt faila lielumu, lai tas būtu vieglāk pārvaldāms. Varbūt jūs varat noņemt dažus no šiem objektiem pavisam; citus varbūt varat aizstāt. Ja jums ir iegults objekts, kura funkcija ir stingri vizuāla, piemēram, diagramma vai matemātisks vienādojums, varat uzņemt satura ekrānuzņēmumu, izmantojot tastatūras pogu "Print Screen" vai "Prt Sc" un pēc tam ielīmējiet ekrānuzņēmumu jebkurā attēlu redaktorā, piemēram, Paint, kas tiek piegādāts Windows. Pēc tam varat apgriezt ekrānuzņēmumu un saglabāt to kā attēlu un pēc tam ievietot attēlu savā Word dokumentā oriģinālā iegultā objekta vietā, potenciāli ietaupot daudz vietas.
Dienas video
Grafikas saspiešana
Lai saspiestu grafiku programmā Word 2013, noklikšķiniet uz kāda no dokumentā esošajiem attēliem. Lentē tiks parādīta izvēlne Attēlu rīki. Noklikšķiniet uz "Formatēt", izvēlieties "Saspiest attēlus" un pēc tam noklikšķiniet uz "E-pasts", lai tā būtu mērķa izvade. Ņemiet vērā: ja noņemsit atlasi “Lietot tikai šim attēlam”, programma Word saspiedīs visas dokumentā esošās grafikas — tas ir labs veids, kā ietaupīt laiku, darot visu uzreiz. Atkarībā no dokumentā esošo grafiku skaita un attēla kvalitātes, grafikas saspiešana var samazināt vairāku megabaitu failu līdz dažiem simtiem kilobaitu.
