Microsoft Excel automātiski noņem skaitļu sākuma nulles, jo nulles nav vajadzīgas aprēķiniem vai precizitātei. Tomēr ir gadījumi, kad šīs pirmā cipara nulles ir nepieciešamas, piemēram, ievadot produktu ID, pasta indeksus vai sociālās apdrošināšanas numurus. Šādos gadījumos jums ir jāignorē Excel noklusējuma formatēšanas darbība. Konfigurējot pielāgotu skaitļu formātu, izmantojot dialoglodziņu Format Cells, tiek parādītas sākuma nulles un tiek nodrošināts, ka programma Excel joprojām atpazīst skaitļus kā skaitļus. Tomēr varat arī izmantot teksta formatējumu, izmantojot dialoglodziņu Šūnu formatēšana, funkcijas Teksts vai Savienot vai teksta importēšanas līdzekli, lai pievienotu sākuma nulles.
Pielāgoti skaitļu formāti
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām šūnām, rindām vai kolonnām un pēc tam izvēlieties "Format Cells". Cilnē Skaitļi atlasiet kategoriju "Pielāgots" un laukā Tips ievadiet nulles; ievadītais nulles skaits atbilst ciparu skaitam, kas jāparāda; ja šūnā ir mazāk ciparu nekā konfigurētais nulles skaits, tiek pievienotas sākuma nulles. Varat arī iekļaut formatēšanas simbolus, piemēram, dolāra zīmes, komatus, defises, apostrofus un decimālzīmes. Piemēram, ja sociālās apdrošināšanas numuram konfigurējāt "000-00-000" (bez pēdiņām) un šūnā bija tikai "9", izvade kļūst par "000-00-009". Cits ir jāņem vērā tas, ka programma Excel pieļauj tikai 15 zīmīgos ciparus, pirms tā noapaļo skaitli, tādēļ, ja jūsu skaitlis pārsniedz 15 ciparus, neskaitot sākuma nulles, jums ir jāizmanto teksta formātā.
Dienas video
Teksta formāts
Teksta formāti ļauj ievadīt šūnā jebkādus datus, ieskaitot nulles sākumā, programmā Excel nemainot vērtības. Vienkārši izvēlieties kategoriju "Teksts" dialoglodziņā Format Cells. Tomēr teksta formāts neatgriezīs sākuma nulles, kuras Excel jau ir noņēmis. Ja tekstam vai cipariem jāpievieno sākuma nulles, atkārtoti ierakstiet vērtību kā tekstu vai izmantojiet funkciju Teksts vai Savienot. Varat arī formatēt skaitli kā tekstu atsevišķā šūnā, pievienojot pirms skaitļa apostrofu, piemēram: '000-12-345 numuri. formatētus kā tekstu, joprojām var izmantot aprēķinos, ja vien tie neietver papildu teksta elementus, piemēram, rakstzīmes vai defises.
Teksta funkcija
Funkcija Teksts ļauj atsaukties uz tekstu vai cipariem un pēc tam norādīt izvades formātu. Šī funkcija izmanto struktūru "=Teksts (vērtība, formāts)." Vērtība var būt jebkura šūnas atsauce vai numurs, un formātam ir tāda pati struktūra kā pielāgotu skaitļu konfigurēšanai, izņemot to, ka formāts ir ieskauj citāti. Piemēram, šī formula pārvērš numuru šūnā A1 par 9 ciparu sociālās apdrošināšanas numuru:
=Teksts (A1"000-00-000")
Skaitļu savienošana
Pielāgotie skaitļu formāti un funkcija Teksts norāda noteiktu ciparu skaitu, bet sākuma nulles skaits mainās atkarībā no ievadīto ciparu skaita, izņemot sākuma nulles. Tomēr funkcija Concatenate ļauj pievienot noteiktu skaitu sākuma nulles neatkarīgi no tā, cik ciparu ir iekļauti avota šūnā. Izmantojiet struktūru "=Savienot (nulles, A1)" un ievadiet nulles, ko ieskauj pēdiņas. Piemēram, lai A1 tekstam vai skaitlim pievienotu trīs nulles, izmantojiet formulu:
=Savienot("000",A1)
Varat arī savienot, izmantojot simbolu & ar struktūru "=nulles&A1", piemēram:
="000"&A1
Teksta importēšana
Atverot teksta failu, programma Excel automātiski palaiž teksta importēšanas vedni. Izmantojot noklusējuma iestatījumus, programma Excel atpazīst skaitļus un noņem sākuma nulles. Lai novērstu šo darbību, 3. darbībā atlasiet skaitļu kolonnas un laukā Kolonnas datu formāts izvēlieties "Teksts". Tas liek programmai Excel apstrādāt skaitļus kā tekstu, pirms tā sāk importēt datus, kas nozīmē, ka tiek saglabātas sākuma nulles.
