Izklājlapas ļauj izmantot un prezentēt datus dažādos veidos.
Attēla kredīts: Pixsooz/iStock/Getty Images
Aplūkojot Microsoft Excel, Google Docs un OpenOffice Calc pieejamo bezmaksas veidņu klāstu, redzams, ka izklājlapas ir noderīgas visu prasmju līmeņu mājas un biznesa lietotājiem. Neatkarīgi no tā, kā jūs tos izmantojat, galvenais ieguvums ir relatīvais vieglums, ar kādu jūs varat pārvērst neapstrādātus datus noderīgā informācijā.
Aprēķinu un kļūdu apstrādes iespējas
Iebūvētie kalkulatori, formulas un funkcijas izklājlapās ietaupa laiku un uzlabo matemātisko precizitāti. Varat arī izmantot formulas un funkcijas, lai manipulētu ar teksta virknēm. Piemēram, varat atdalīt vārdu un uzvārdu no pilna vārda vai atrast un aizstāt vārdus vai rakstzīmes virknē ar citu vārdu vai rakstzīmju kopu. Ja šūnas vērtība mainās, formulas var saistīt un nekavējoties atjaunināt izklājlapas šūnas. Ja pieļaujat kļūdu, iebūvētās kļūdu apstrādes iespējas atzīmē un sniedz informāciju par nepareizo šūnas vērtību.
Dienas video
Ko darīt, ja scenāriji
Izklājlapas atbalsta pamata un uzlaboto datu modelēšanu, kas var būt noderīga gan mājas, gan biznesa lietotājiem. Mājas lietotājs var izveidot pamata scenāriju, kas notiks, ja, lai redzētu, kā viena mainīgā lieluma, piemēram, benzīna vai pārtikas cenas, maiņa ietekmēs viņa budžetu. Biznesa lietotājs varētu gūt lielāku labumu no sarežģīta scenārija, kas parāda, kā vairāku mainīgo mainīšana ietekmē rentabilitātes vai peļņas, apjoma un izmaksu analīzi. Uzlabotas datu modelēšanas metodes, piemēram, rakurstabulas un diagrammas, ir noderīgas datu kārtošanai un apkopošanai, nemainot sākotnējo datu izkārtojumu.
Formatēšana un stils
Izklājlapām ir dažādas prezentācijas un formatēšanas opcijas, kas ne tikai uzlabo lasāmību, bet arī ļauj izmantot datus ārējās atskaitēs un prezentācijās. Stila opcijas ļauj mainīt fontus, fontu izmērus, fona un teksta krāsas un šūnu apmales, lai izveidotu glītu izskatu. Drukas opcijas ļauj definēt noteiktu drukas apgabalu un izdrukāt visu vai noteiktu izklājlapas daļu. Diagrammu un diagrammu opcijas ir noderīgas, lai parādītu datus atskaitē vai slaidrādes prezentācijā.
Savienojumi un programmu saderība
Izklājlapām ir līdzekļi, kas ļauj iegūt un izmantot datus, teksta un attēlu failus no citiem avotiem, kā arī koplietot datus ar tekstapstrādes, e-pasta, datu bāzu un prezentāciju programmām. Varat izmantot kontaktinformācijas izklājlapu, lai pasta sapludināšanā izveidotu veidlapas vēstules vai eksportētu izklājlapas datus uz datu bāzes programmu. Dažādas saglabāšanas iespējas nozīmē, ka varat izmantot izklājlapas ar vairāk nekā viena uzņēmuma programmatūru. Piemēram, saglabāšanas opcijas nozīmē, ka varat izmantot Excel izklājlapu programmā OpenOffice un OpenOffice Calc programmu Microsoft Office programmā.
