Vai printeris saglabā drukātā satura vēsturi?

Neatkarīgi no tā, vai jūsu uzņēmums drukā parasto saraksti un atskaites vai īpaši slepenus zinātniskus datus, jūsu darbs ir patentēta informācija. Drošības apsvērumu dēļ, kā arī lai izsekotu iekšējai dokumentu ražošanai, iespējams, būs jāizmanto vai jāizslēdz datora iespēja saglabāt drukāto failu vēsturi. Atkarībā no izmantotā printera veida un informācijas nosūtīšanas veida, izvades vēstures datus varat atrast dažādās datora vietās.

Operētājsistēmā Mac OS ir iekļauts drukas centrs, kas automātiski saglabā apstrādāto darbu sarakstu. Sarakstā ir iekļauts darba statuss, faila nosaukums, tā lietotāja vārds, kurš to izdrukājis, kā arī izvades sākuma un pabeigšanas datumi un laiki. Varat dzēst jebkuru vienumu no saraksta, tostarp neapstiprinātos un pabeigtos darbus. Operētājsistēmā Windows jūsu printera preferencēs ir iekļauta opcija Saglabāt drukātos dokumentus. Aktivizējot šo opcija liek Windows drukas draiverim saglabāt spolēto failu sarakstu un datus no atsevišķas drukas darba vietas. Ja šī opcija ir aktīva, varat saglabāt bieži atkārtoti izdrukātus projektus ātrai izdrukai.

Ja pievienojat printeri datoram ar savienojumu ar internetu vai izmantojat interneta adresētu printeri, ko varat vadīt no tīmekļa pārlūkprogrammā varat piekļūt izvades aparatūrai no jebkura tīmekļa savienojuma, izmantojot "mākonis" drukāšanas iestatījumu, ko atbalsta jūsu operētājsistēma. sistēma. Šis process ļauj koplietot vienu ierīci ar daudziem lietotājiem, atdarinot tīkla adresētu printeri, bet pievienojot interneta piekļuves globālo sasniedzamību, lai paplašinātu tās pieejamību. Šajos pakalpojumos parasti ir iekļauts vadības panelis vai informācijas panelis, kurā varat pārraudzīt darbus un dzēst pabeigtos sarakstus.

Augstskolās, bibliotēkās un jebkurā iestatījumā, kurā daudzi lietotāji koplieto dažas drukas ierīces, uzturēšanu individualizēta drukas vēsture ir būtiska, lai noteiktu fiskālo atbildību par dokumentu izvade. Šādās situācijās konkrētiem lietotājiem, departamentiem vai darbības vienībām ir jāmaksā par drukātajiem dokumentiem. Specializētā uzraudzības un mērīšanas programmatūra izseko darbus pēc lietotāja vai lietotāju grupas, dokumenta identitātes un lappušu skaita un identificējiet izmantoto ierīci, kā arī tās izvades specifikācijas — krāsainu vai melnbaltu —, lai noteiktu katru lapu izmaksas.

Dažiem darba grupu vai uzņēmumu lāzerprinteriem ir iekšējais cietais disks, kurā tiek glabāti drukas darba dati pēc tam, kad tie tiek spolēti no lietotāja lietojumprogrammas. Tāpat kā jebkurš cietais disks, arī izvadierīces datu nesējs var saglabāt failu informāciju un datu direktorijus pēc darbu pabeigšanas. Lai piekļūtu informācijai par šiem diskdziņiem un tās uzskaitei, ir nepieciešami kriminālistikas rīki, kas spēj analizēt spolētie izvaddati, taču diskdziņi var kļūt par privātuma problēmu, ja un kad to pārtraucat printeris.