Microsoft cieši integrētās produktivitātes programmatūras komplekts Office piedāvā divas datu pārvaldības lietojumprogrammas: Excel un Access. Excel ir izklājlapu lietojumprogramma, savukārt Access ir datu bāzes pārvaldības programma. Lai gan tās ir dažāda veida programmas, tām ir dažas kopīgas iezīmes.
Funkcijas un saderība
Programma Excel ļauj pievienot, importēt un eksportēt datus. Turklāt varat analizēt un manipulēt ar datiem, izmantojot iebūvētas vai pielāgotas funkcijas, tostarp diagrammas un diagrammas. Veidojot datubāzi programmā Access, varat ielīmēt datus no Excel Access izklājlapā vai importēt visu tabulu. Tomēr jūs nevarat eksportēt Access izklājlapu programmā Excel. Turklāt programmā Access varat izveidot saiti uz Excel izklājlapu. Programmai Excel ir arī vairāk funkciju, lai apstrādātu izklājlapu datus, nekā programmā Access. Abas programmas ļauj importēt tabulu datus no citiem datu bāzes failu formātiem, piemēram, TXT vai CSV, un rādīt datus tikai lasāmā formātā Web lapās.
Dienas video
Galvenās atšķirības
Excel tabulā ir šūnu rindas un kolonnas plakanā failā. Katra tabulas rinda satur vienu ierakstu. Programmā Access varat glabāt datus vairāk nekā vienā tabulā un izveidot attiecības starp tabulu datiem, lai veiktu sarežģītus vaicājumus. Izmantojot Access, varat arī izveidot saiti uz datiem lielākās ārējās SQL (strukturētās vaicājumu valodas) datu bāzēs.
Lietošana
Excel ir daudz vienkāršāk iemācīties nekā Access. Tas ir ideāli piemērots sarakstu uzturēšanai, ātrai numuru saspiešanai un datu koplietošanai. Access ir sarežģītāka un jaudīgāka nekā Excel, ļaujot pārvaldīt lielāku datu apjomu. Access datu bāzē vienlaikus var strādāt vairāki lietotāji. Tas ir ideāli piemērots klientu pasūtījumu izsekošanai, biznesa kontaktu pārvaldībai, krājumu uzturēšanai un personāla uzdevumu organizēšanai.
