Kādas ir Microsoft Access galvenās funkcijas?

Microsoft Access ir lietojumprogramma datu izveidei, pārvaldībai un formatēšanai. Microsoft, kas ražo Access, izplata lietojumprogrammu kā daļu no Microsoft Office komplekta. Access būtiskie rīki ietver ekrānus datu ievadīšanai, vaicājumu izpildei, atskaišu veidošanai un citām darbībām. Access programmēšanas valoda ir arī ļoti svarīga, jo tā ļauj lietotājiem paplašināt lietojumprogrammas noklusējuma funkcionalitāti.

Intuitīvs veids, kā ievadīt datus Access datu bāzē, ir manuāla ievade. Būtiska Access iezīme, ko lietotāji izvēlas šai darbībai, ir tabulu izveides rīks. Lietotāji noklikšķina uz rīkjoslas pogas, lai izveidotu jaunu tabulu, un pēc tam tabulas laukiem definē kolonnu apzīmējumus.

Access navigācijas rūts ir līdzeklis, kas ļauj lietotājiem ātri noklikšķināt, lai atlasītu izveidotās un saglabātās tabulas. Navigācijas rūts ļauj lietotājiem atlasīt arī citus objektus, tostarp atskaites un vaicājumus.

Esošo datu importēšanas līdzeklis ir rīku kopa izvēlnes virsrakstā "Ārējie dati". Viens no šiem rīkiem ir apzīmēts kā "Excel". Noklikšķinot uz tā, Access lietotāji parāda vedni, kas palīdz pārvietot datus no Excel izklājlapas uz viņu Access datu bāzi. Saistīts līdzeklis ir rīku kopa Access datu eksportēšanai formātos, ko var lasīt citas lietojumprogrammas, tostarp Word, Excel un Web pārlūkprogrammās. Access importēšanas un eksportēšanas rīki ir ļoti svarīgi darba grupām, kuru dati tiek glabāti dažādos formātos.

Pārskatu vednis ir piekļuves līdzeklis, kas ar vienu klikšķi izveido atskaiti no atlasītas tabulas vai cita datu avota. Lietotāji navigācijas rūtī noklikšķina uz tabulas, pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz Atskaišu vedņa ikonas, lai izpildītu vedni, kas lietotājiem piedāvā parametrus pārskata definēšanai. Pēc tam lietotāji var izmantot citu Access līdzekļu kopu, lai pielāgotu pārskata izskatu un funkcionalitāti. Bez pārskatiem veidi, kā Access lietotāji varētu skatīt savus datus, būtu ierobežoti.

Vaicājumu režģis ir Access līdzeklis, kas ļauj lietotājiem ienest datus no viņu izveidotajām tabulām. Programmā Access tiek parādīti tabulu saraksti, no kuriem lietotāji var izvēlēties tabulu, lai veiktu vaicājumu ar režģi. Lietotāji režģī ieraksta tabulas kolonnu nosaukumus. Viņi arī ieraksta režģī kritērijus, kuriem ir jāatbilst datiem, lai Access tos iekļautu vaicājuma rezultātos. SQL logs ir Access līdzeklis, kas piedāvā alternatīvu vaicājumu režģim. Lietotāji, kuri pārzina SQL sintaksi, var ievadīt savus paziņojumus šajā logā un pēc tam palaist paziņojumus, rīkjoslā noklikšķinot uz pogas "Palaist". Vaicājumu vednis ir vēl viena datu iegūšanas funkcija. Kad lietotājs noklikšķina uz šī līdzekļa pogas, programma Access izveido SQL priekšrakstus, reaģējot uz lietotāja ievadi vedņa ekrānos. Piekļuves lietotāji paļaujas uz šo rīku un vaicājumu režģi, lai izgūtu savus saglabātos datus.