Uzņēmēja raksta savā klēpjdatorā
Attēla kredīts: Zurijeta/iStock/Getty Images
Programmā Microsoft Excel ir datu konsolidācijas funkcija, kas ļauj apvienot vairākas tabulas vienā kopsavilkuma pārskatā. Datu apvienošana bieži vien atvieglo informācijas rediģēšanu un skatīšanu, jo to var skatīt apkopotā veidā kā galveno izklājlapu. Ir trīs pamata veidi, kā konsolidēt datus programmā Excel: pēc pozīcijas, kategorijas un formulas. Lai atrastu komandu, vispirms atlasiet izvēlni Dati un pēc tam komandu Konsolidēt, kas liks jums izvēlēties vienu no trim konsolidācijas opcijām.
Konsolidēt pēc pozīcijas
Funkcija Konsolidēt pēc pozīcijas vislabāk darbojas, ja dati atsevišķās tabulās ir konsekventi pēc pozīcijas un izkārtojuma. Izmantojot funkciju konsolidēt pēc pozīcijas, saturs no A kolonnas, piemēram, no visām atsevišķajām izklājlapām tiks pārvietots uz vienu izklājlapu. Turklāt apkopoto konsolidēto izklājlapu var iestatīt tā, lai tā tiktu automātiski atjaunināta, kad mainās dati avota izklājlapā.
Dienas video
Konsolidēt pēc kategorijas
Apvienojot pēc kategorijas, izklājlapas ar nedaudz atšķirīgu izkārtojumu, bet konsekventām etiķetēm var apvienot galvenajā izklājlapā. Dati tiks iegūti no izklājlapas un automātiski sakārtoti galvenajā izklājlapā. Lai arī tas darbotos pareizi, jums jāiet uz izvēlni "Ievietot" un jādefinē etiķetes nosaukums, un visai pareizrakstībai un lielajiem burtiem ir jābūt identiskiem, lai tā pareizi sasaistītos.
Konsolidēt pēc formulas
Konsolidācija pēc formulas izmanto 3-D atsauci, kas ir atsauce uz diapazonu, kas aptver divas vai vairākas darbgrāmatas darblapas, lai veiktu konsolidāciju. Šī metode ir visefektīvākā, ja strādājat vienā Excel failā ar vairākām darblapām. Šūnā ir formula, kas atsaucas uz citas konsolidējamās darblapas daļām, kas ir efektīva, ja darblapas nav identiskas izkārtojumā. Ja darblapas ir identiskas, darblapas nosaukumu var izmantot kā daļu no konsolidācijas formulas.
