Word dokumentam ir viegli pievienot pielikumu.
Attēla kredīts: Luiss Alvaress/DigitalVision/GettyImages
Ja kādreiz esat rakstījis darbu skolai, jūs, visticamāk, esat pārāk pazīstams ar pielikumiem. Pielikums ir dokumenta sadaļa, kurā ir sniegta papildu informācija, tostarp atsauces, ko izmantojāt, rakstot saturu, kas lasītājam tikko patika. Lai Word dokumentam pievienotu pielikumu, dokumenta teksta beigās ir jāievieto lappuses pārtraukums un ievietojiet virsrakstu "Pielikums" centrējot šīs lapas augšdaļā, pirms sākat pievienot pielikumus to.
Pievienojiet Word dokumentu pielikumu
Vārds "pielikums" nāk no vārda "pievienot", kas nozīmē pievienot kaut ko kā pielikumu vai papildinājumu. Neatkarīgi no tā, vai rakstāt akadēmisko darbu, biznesa ziņojumu, grāmatu vai cita veida dokumentu, jūsu pielikums būs beigās. Jūs varat apkopot informāciju par savu aklās zarnās, taču, iespējams, ir vieglāk izveidot savu aklās zarnas.
Dienas video
Lai pievienotu pielikuma Word dokumentu, vispirms atveriet lenti "Izkārtojums" un izvēlieties nolaižamo bultiņu blakus "Pārtraukumi". Pēc tam izvēlieties "Nākamā lapa", lai sāktu pievienot pielikumu. Šis lappuses pārtraukums saglabās jūsu pielikumu dokumenta beigās, jo virs tā pievienosit vairāk satura.
Kad nonākat dokumenta apgabalā, kurā nepieciešama papildu informācija, vienkārši pārejiet uz dokumenta apakšdaļu un pievienojiet šo informāciju, atzīmējot vienumu A, B, C pielikums utt. lai atbilstu secībai, kādā tas parādās galvenajā tekstā.
Pielikuma formatēšana
Tāpat kā pārējā dokumenta daļa, Word pielikums būs jāformatē pievilcīgā un viegli lasāmā veidā. Ja redaktors, skolotājs vai priekšnieks jums ir piešķīris pieprasīto pielikuma formātu, rīkojieties šādi. Pretējā gadījumā jums, iespējams, būs jāievēro APA pielikumu formāts.
APA formatējumam pielikuma dokumentam ir nepieciešams:
- Nosaukumam un etiķetēm izmantojiet virsraksta reģistru
- Ja jums ir vairāk nekā viens pielikums, nosauciet tos par A pielikumu, B pielikumu utt.
- Centrējiet pielikuma nosaukumu lapas augšdaļā
- Attēliem un tabulām virsrakstam jābūt slīprakstā
- Tekstam jābūt divkāršām atstarpēm
- Visā vietā izmantojiet konsekventu fontu
- Visām pirmajām rindkopām jābūt atkāpēm
- Lapu numerācijai jāatbilst pārējai dokumenta daļai
Atsauces uz pielikumiem tekstā
Papildus tam, lai noteiktu, kā formatēt pielikumu, Word lietotājiem būs arī jāzina, kā visā dokumentā atsaukties uz pielikumu. Tas liek lasītājiem pāriet līdz beigām, lai iegūtu papildinformāciju. Lai to izdarītu, paļaujieties uz APA stilu grāmatu, ja vien nav norādīts citādi.
Atšķirībā no zemsvītras piezīmēm, kurām nepieciešams īpašs formatējums, pielikumā pēc attiecīgā teksta būtu vienkārši iekļauts šāds teksts: (Skatīt pielikumu). Ja jums ir vairāk nekā viens pielikums, atsaucieties uz konkrēto pielikuma vienumu, kas atbilst jūsu rakstītajam. Pielikumu saraksts būtu šāds (sk. A pielikumu). Vēlāk dokumentā jūs ievietojat (skatiet B pielikumu) un tā tālāk.
Kad lietot pielikumu
Ja vien jums nav bijis jāraksta pielikuma dokuments, jums ne vienmēr būs nepieciešams pielikums. Ideālā gadījumā informāciju iekļaujat pašā tekstā, jo lasītājam nav jāpāriet uz atsevišķu dokumenta lapu. Parasti pielikumu izmantosit informācijai, kas pārāk daudz novērstu uzmanību no dokumenta galvenās daļas satura.
Pārskatot pielikumu piemēru sarakstu, jūs redzēsit, ka tajos var būt viss, sākot no atbalsta informācijas līdz tabulām, ilustrācijām vai grafikiem. No jebkura pielikuma piemēra jūs pamanīsit, ka tas atšķiras no atsaucēm, kuras parasti iekļauj kā bibliogrāfiju. Tos var ievietot arī zemsvītras piezīmēs.
Ir svarīgi ņemt vērā, ka, ja jūsu dokumentā ir ietverts satura rādītājs, tajā ir jāiekļauj jūsu pielikums. Formatējiet to tāpat, kā esat formatējis visu pārējo satura rādītājā. Tas jānovieto aiz satura, bet pirms atsaucēm.
