Ir daudz veidu, kā pazaudēt Word dokumentu, taču viens no kaitīgākajiem ir jauna dokumenta saglabāšana, nevis vecāks.
Attēla kredīts: eclipse_images/E+/GettyImages
Ir daudz veidu, kā pazaudēt Word dokumentu, taču viens no kaitīgākajiem ir jauna dokumenta saglabāšana, nevis vecāks. Ja nejauši saglabājat Word dokumentu, situācija var nebūt bezcerīga. Microsoft piedāvā dažus risinājumus šai situācijai un citiem dokumentu nozaudēšanas gadījumiem.
Atjaunojiet saglabāto saturu, izmantojot atsaukšanu
Ja programmā Word atverat esošu failu ar nolūku to modificēt, lai izveidotu jaunu failu, bet pirms rediģēšanas aizmirstat to saglabāt ar jaunu nosaukumu, Atsaukt komanda var atjaunot sākotnējā faila saturu. Šī metode darbojas tikai tad, ja fails joprojām ir atvērts. Vispirms atlasiet faila pašreizējo saturu un kopējiet to jaunā failā. Saglabājiet šo failu ar jaunu faila nosaukumu.
Dienas video
Oriģinālajā failā izmantojiet Ctrl+Z lai atsauktu līdz 20 jaunākajām izmaiņām. Ja tas atjauno visu sākotnējo saturu, izmantojiet
Saglabāt kā lai saglabātu failu ar oriģinālā faila nosaukumu. Ja veicāt vairāk nekā 20 izmaiņas un nevarat atjaunot visu saturu, iespējams, joprojām varēsiet atrast faila dublējumkopiju.Atgūt Word dokumenta dublējumkopiju
Word spēj automātiski izveidot dokumentu dublējumkopijas, kad tos rediģējat. Šī funkcija ir jāiespējo, jo tā pēc noklusējuma ir izslēgta. Jūs to ieslēdzat, dodoties uz Iespējas uz Fails cilni un atlasot Papildu. Ritiniet līdz Saglabāt apgabalu un ieslēdziet Vienmēr izveidojiet dublējumu. Kad šī funkcija ir iespējota, tajā pašā mapē, kur oriģinālais fails, tiek izveidots īpašs fails ar nosaukumu "Dublējums...", kam seko sākotnējā faila nosaukums.
Piemēram, Word dokumentam ar nosaukumu "Grafiks" būs dublējuma fails ar nosaukumu "Grafika dublējums". Atverot dublējuma failu, tiks parādīta pašreizējā faila iepriekšējā versija.
Izmantojiet automātisko atkopšanu, lai atjaunotu Word failus
Automātiskās atkopšanas līdzeklis nodrošina, ka jūsu darbs netiek zaudēts, ja aizverat programmu Word, nesaglabājot failu, vai arī jūsu dators negaidīti izslēdzas, kamēr strādājat. Iespējams, varat atjaunot pazaudētu failu, atrodot pareizo automātiskās atkopšanas failu. Vispirms pārliecinieties, vai ir iespējota automātiskā atkopšana, atlasot Iespējas uz Fails cilni un pēc tam atlasot Saglabāt dialoglodziņā Word opcijas. Slēdzis blakus Saglabājiet automātiskās atkopšanas informāciju būtu jāpārbauda. Dialoglodziņā varat redzēt vietu, kur tiek saglabāti automātiskās atkopšanas faili. Varat mainīt atrašanās vietu, ja vēlaties, lai faili tiktu saglabāti kaut kur citur.
Lai atjaunotu automātiskās atkopšanas saglabāto failu, dodieties uz Informācija uz Fails cilne. Zem Versijas, jūs redzēsit nesen saglabāto faila versiju sarakstu. Veicot dubultklikšķi uz vienas no saglabātajām versijām, fails tiek atvērts jaunā logā. Varat pārskatīt versiju un noklikšķināt uz Atjaunot pogu, ja nolemjat atjaunot failu vai aizvērt logu, ja nevēlaties to atjaunot.
Atgūt. Iepriekšējā Excel faila versija
Programmai Excel nav tādas automātiskas dublēšanas funkcijas kā programmā Word. Tomēr Excel atbalsta automātisko atkopšanu, tāpēc, iespējams, varēsit atgūt pārrakstīto Excel failu, meklējot to sadaļā Versijas informācijas panelī. Izmantojiet to pašu metodi, kas aprakstīta programmā Word, lai skatītu un atjaunotu iepriekšējo Excel faila versiju.
