Pārskatu veidi, kurus varat izveidot programmā Access

...

Microsoft Access piedāvā dažādus pārskatus jūsu uzņēmumam.

Microsoft Access ir datu bāzes programma, kas ir izstrādāta tā, lai to varētu pielāgot ikviens, kam ir pamata datorprasmes. Programmas Access vilkšanas un nomešanas noformēšanas rīks ļauj lietotājam ievietot pogas, ievades laukus un izvēles rūtiņas jebkurā vietā ievades ekrānā un pēc tam piešķirt šiem laukiem vērtības. Izmantojot Access pārskatu rīku, lietotājs pēc tam var izveidot pārskatus, kas ļaus skatīt datus viegli lasāmā formātā. Kad programmā Access sākat veidot pārskatus, redzēsit, cik noderīga var būt programmatūra.

Klientu saraksts

Viens no pārskatiem, ko varat izveidot, izmantojot Access, ir visas jūsu klientu bāzes saraksts. Izmantojot jūsu izveidotos kvalifikatorus, piemēram, adresi vai darbinieku skaitu, jūs varat sakārtot savus datus tā, kā vēlaties. Varat sadalīt savus klientus pēc ģeogrāfiskā reģiona, sakārtot tos, pamatojoties uz tālruņa apgabala kodu vai pasta pasta indeksu, vai sakārtot tos pēc to ievadīšanas datubāzē. Klientu saraksta pārskatā varat parādīt jebkuru informāciju, ko esat apkopojis par saviem klientiem, kas var palīdzēt labāk analizēt jūsu uzņēmumu.

Dienas video

Pārdošanas apjoms

Kā datu bāzes programma Access var apkopot visus tajā ievadītos datus un jebkurā formātā, kādā tie jums nepieciešami. Varat izveidot lodziņu ievades lauku, kurā datubāzē ievadāt pārdošanas apjomu, vai arī varat izveidot izvēles rūtiņas ar gada pārdošanas apjomu diapazoniem. Pēc tam Access var izveidot pārskatu, pamatojoties uz klientu pārdošanas apjomiem un sakārtotu tā, kā vēlaties.

Pārdošanas pārstāvji

Piekļuvi var izmantot, lai ģenerētu pārskatus par tirdzniecības pārstāvju paveikto ar visiem jūsu klientiem. Informāciju var sakārtot pēc tirdzniecības pārstāvja, pēc apjoma ar pievienotiem tirdzniecības pārstāvju vārdiem vai pēc reģiona. Varat ģenerēt pārskatus, kas palīdzēs redzēt, cik bieži sazinās ar klientiem un kādas piezīmes veic pārdošanas personāls.

Produkti

Access var arī palīdzēt jums sekot līdzi jūsu krājumiem un produktu pārdošanas apjomiem. Varat izveidot visu savu materiālu iepirkumu profilus un pēc tam ģenerēt pārskatus, kas var parādīt, kuri pārdevēji tiek izmantoti kuru produktu iegādei. Varat arī izveidot produktu profilus un izsekot pārdošanas apjomiem. Var analizēt jebkuru informāciju no pārdošanas apjoma līdz pārdevēja pirkuma cenai.

Darbinieki

Jūsu darbinieku datu bāzi var saglabāt programmā Access, un no turienes varat ģenerēt cilvēkresursu atskaites. Varat redzēt, cik daudz darbinieku jums ir, un sadalīt pārskatus pēc uzņēmuma nodaļas vai pilnvaru laika. Izmantojot Access atskaites, varat analizēt algas un apskatīt produktivitātes rādītājus.