Kādas ir Open Office priekšrocības un trūkumi?

Microsoft jau ilgu laiku dominē programmatūras tirgū, taču pēdējos gados atvērtā pirmkoda kustība ir ievērojami iebrukusi pret Vašingtonā bāzēto gigantu. Viens no veiksmīgākajiem atvērtā pirmkoda produktiem ir bijis OpenOffice. Apache OpenOffice ir galvenais ar biroju saistītās programmatūras atvērtā pirmkoda komplekts. Sākotnēji izstrādāja Sun Microsystems, OpenOffice ir piedzīvojusi vairākas pārskatīšanas un vairākus īpašniekus. 2014. gada vidū Apache OpenOffice 4.1 bija produkta pašreizējā laidiena versija.

Apache OpenOffice kā produktivitātes komplekta izmantošanas galvenā priekšrocība ir izmaksas. OpenOffice ir atvērtā pirmkoda programmatūra, ko var bez maksas lejupielādēt un lietot bez maksas. Tas ietver tekstapstrādes, izklājlapu, prezentāciju, vektorgrafikas rediģēšanas un datu bāzes pārvaldības komponentus. Iesācējiem to ir viegli iemācīties lietot, taču tas ir pietiekami jaudīgs, lai veiktu sarežģītus uzdevumus, ko vēlas pieredzējuši lietotāji. Tas ir izstrādāts tā, lai komandas un funkcijas, ko veicat vienā programmatūras komponentā, darbotos visā komplektā.

Apache OpenOffice ir arī vairāki iespējamie trūkumi. Programmatūras atbalstītais primārais dokumenta formāts ir ODF formāts, savukārt visbiežāk izmantotais formāts ir DOC formāts. OpenOffice var atvērt un rediģēt DOC formāta failus, taču tie nav tā primārais datu nesējs. Atvērtā koda programmatūrai kopumā ir negatīvie aspekti. Bez prasības izveidot ienesīgu produktu, atvērtā pirmkoda programmatūras izstrādātāji varētu vairāk koncentrēties uz savām vēlmēm, nevis uz gala lietotāja vajadzībām. Atvērtā pirmkoda programmatūra arī rada iespēju ļaunprātīgiem lietotājiem kodā ieviest kļūdas un citus drošības riskus.

Jebkura diskusija par OpenOffice, protams, ietvers salīdzinājumu ar Microsoft Office, nozarē vadošo biroja programmatūras komplektu. Katram ir stiprās puses pār otru. Piemēram, Microsoft Office ir iebūvēti gramatikas pārbaudes rīki, savukārt šādam OpenOffice rīkam ir nepieciešams papildinājums. Microsoft Office ir vairāk dokumentu skatīšanas iespēju, kā arī lielākas diagrammu veidošanas iespējas. OpenOffice piedāvā vienu interfeisu, kas nodrošina lietotāja piekļuvi visam komplektam, savukārt Microsoft produktam ir nepieciešamas atsevišķas lietojumprogrammas. OpenOffice ietver arī spēcīgus rīkus tīmekļa dizaineriem, kuri raksta HTML.

Tehniskais atbalsts atvērtā pirmkoda lietojumprogrammu komplektam nav gluži tas pats, kas tehniskais atbalsts komerciālam produktam. Apache OpenOffice atbalstu nodrošina izstrādes kopiena, nevis viens uzņēmums. Tas nozīmē, ka kļūdu labojumi bieži tiek novērsti ātrāk, jo nav tūlītējas barjeras starp galalietotājiem un dizaineriem. No otras puses, viens pret vienu tehniskais atbalsts OpenOffice lietotājiem nav tieši pieejams, kā tas ir komerciālo produktu lietotājiem. Šāda veida atbalstam parasti ir jānoslēdz līgums ar pakalpojumu sniedzēju.