Kā pārveidot Visio diagrammu par PDF vai Word dokumentu

Sieviete palīdz vīrietim ar datoru

Attēla kredīts: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Visio ir programma Microsoft Office komplektā, ko izmanto biznesa un tehnisko rasējumu izveidei. Šīs programmas lietotāji var izvēlēties kādu no veidnēm vai zīmēt ar brīvu roku, lai izveidotu viegli saprotamas kartes biroja izkārtojumam, tīkla konfigurācijām vai pilsētplānošanas diagrammām. Ja izmantojat Visio un vēlaties, lai citi cilvēki varētu skatīt jūsu zīmējumus, jums tie būs jāpārvērš PDF vai Word dokumentā.

Visio zīmējuma konvertēšana uz PDF

1. darbība

Lejupielādējiet programmu Adobe Reader, ja tā nav instalēta jūsu datorā. Adobe Reader ļaus jums atvērt PDF failu, kuru gatavojaties izveidot. Atveriet iestatīšanas failu un izpildiet norādījumus, lai instalētu programmu.

Dienas video

2. darbība

Atveriet Visio. Noklikšķiniet uz mapes ikonas augšējā joslā, lai atvērtu dialoglodziņu "Atvērt". Meklējiet savās mapēs Visio zīmējumu, kuru vēlaties atvērt. Noklikšķiniet uz tā, lai to atlasītu, un noklikšķiniet uz pogas "Atvērt".

3. darbība

Noklikšķiniet uz izvēlnes pogas "Fails", lai atvērtu nolaižamo izvēlni ar komandu sarakstu. Noklikšķiniet uz komandas "Publicēt kā PDF vai XPS".

4. darbība

Rūpīgi pārlūkojiet savas mapes, lai atlasītu, kur vēlaties saglabāt PDF failu. Ja vēlaties, pārdēvējiet failu tekstlodziņā. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus "Saglabāt kā veidu" un atlasiet PDF. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa blakus "Atvērt failu pēc publicēšanas", lai atvērtu PDF failu. Noklikšķiniet uz pogas "Publicēt".

Visio uz Word

1. darbība

Atveriet Visio failu, noklikšķinot uz ikonas "Atvērt", meklējot failu un noklikšķinot uz "Atvērt".

2. darbība

Noklikšķiniet uz pogas "Fails" augšējā izvēlņu joslā, lai atvērtu faila komandas. Noklikšķiniet uz "Saglabāt kā", lai atvērtu dialoglodziņu Saglabāt kā.

3. darbība

Atrodiet vietu, kurā vēlaties saglabāt jauno failu, un pārdēvējiet to, ja nepieciešams. Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus "Saglabāt kā veidu", lai atvērtu nolaižamo izvēlni ar visiem failu tipiem. Saglabājiet failu kā grafikas veidu (piem., JPEG, Bitmap). Noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt". Aizvērt Visio.

4. darbība

Atveriet MS Word. Augšējā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz pogas "Ievietot" un atlasiet "Attēls" un pēc tam "No faila". Pārlūkojiet mapes, līdz atrodat tikko izveidoto failu. Noklikšķiniet uz tā, lai to iezīmētu, un pēc tam noklikšķiniet uz "Ievietot". Tādējādi attēls tiks ievietots dokumentā.

5. darbība

Noklikšķiniet uz "Fails> Saglabāt kā", lai saglabātu Word dokumentu. Pēc saglabāšanas aizveriet programmu Word

Lietas, kas jums būs nepieciešamas

  • Dators

  • Microsoft Visio

  • Microsoft Word

  • Adobe Reader

Padoms

Labākie formāti, ko izvēlēties importēšanai programmā Word, ir Windows metafails (WMF) vai uzlabotais metafails (EMF). Tie rada vislabākās kvalitātes grafiku no Visio for Word.

Brīdinājums

Ja saglabājat kā PDF un pēc tam ir jāmaina Visio zīmējums, tas būs jāsaglabā kā jauns PDF fails, jo PDF failus nevar mainīt.