Kā izveidot apmācību ierakstus programmā Access

click fraud protection

Palaidiet Microsoft Access. Noklikšķiniet uz "Sākt", "Visas programmas", "Microsoft Office Suite", "Piekļuve".

Izveidojiet apmācību ierakstu datu bāzi. Rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas "Jauns". Noklikšķiniet uz "Tukša datu bāze". Pārlūkojiet jebkuru vietu un piešķiriet datubāzei nosaukumu, pēc tam noklikšķiniet uz "Izveidot".

Izveidojiet darbinieku tabulu. Noklikšķiniet uz "Objekts", "Tabula", "Jauns". Veiciet dubultklikšķi uz "Tabulas vednis". Izpildiet tabulu vednī sniegtos norādījumus, lai izveidotu tabulu ar nosaukumu "darbinieks". Norādiet tabulai šādus laukus:

"darbinieka_atslēga, darbinieka_nosaukums, apmācības_atslēgas", kur darbinieka_atslēga ir vesels skaitlis, darbinieka_nosaukums ir 40 rakstzīmes un apmācības_atslēgas ir teksts.

Apmācības atslēgas būs veselu skaitļu sērija, taču, marķējot to ar tekstu, tiks nodrošināta gandrīz neierobežota vieta vairākiem apmācības taustiņiem. Ja apmācību ieraksti ir tikai līmeņi, piemēram, darbiniekiem ir apmācības līmeņi no 1 līdz 5, apmācības atslēga var būt vesels skaitlis.

Izveidojiet apmācības tabulu. Noklikšķiniet uz "Objekts", "Tabula", "Jauns". Veiciet dubultklikšķi uz "Tabulas vednis". Izpildiet tabulas vednī sniegtos norādījumus, lai izveidotu tabulu ar nosaukumu "apmācība".

"apmācības_atslēga", "apmācības_nosaukums", "apmācības_kopsavilkums", kur apmācības_atslēga ir vesels skaitlis, apmācības_nosaukums ir 40 rakstzīmes un apmācības_kopsavilkums ir teksts.

Izveidojiet veidlapu darbinieku pievienošanai darbinieku tabulai. Noklikšķiniet uz "Objekti", "Veidlapas", "Jauns". Tiks palaists veidlapas vednis. Piešķiriet veidlapai nosaukumu, piemēram, "pievienot darbiniekus". Izpildiet vedņa norādījumus. Kad vednis pieprasa tabulu, atlasiet tabulu "darbinieks". Ļaujiet veidlapai automātiski atlasīt “darbinieka_atslēga”. Izmantojiet vedni, lai izveidotu veidlapas laukus darbinieka vārdam un apmācībai. Šī metode ļauj ievadīt darbinieku apmācības ierakstus, kad pirmo reizi pievienojat darbinieku datu bāzei.

Izveidojiet veidlapu, lai treniņu tabulai pievienotu treniņus. Noklikšķiniet uz "Objekti", "Veidlapas", "Jauns". Tiks palaists veidlapas vednis. Piešķiriet veidlapai nosaukumu, piemēram, "pievienot apmācību". Izpildiet vedņa sniegtos norādījumus. Kad vednis pieprasa tabulu, atlasiet tabulu "apmācība". Ļaujiet veidlapai automātiski atlasīt "training_key". Izmantojiet vedni, lai izveidotu veidlapas laukus apmācības_nosaukums un apmācības_kopsavilkums.

Izveidojiet veidlapu, lai darbinieku ierakstam pievienotu apmācības. Noklikšķiniet uz "Objekti", "Veidlapas", "Jauns". Tiks palaists veidlapas vednis. Piešķiriet veidlapai nosaukumu, piemēram, "pievienot apmācību". Izpildiet vedņa norādījumus. Kad vednis pieprasa tabulu, atlasiet tabulu "apmācība" un "nodarbinātība". Izmantojiet vedni, lai izveidotu veidlapas lauku, lai rediģētu apmācības_atslēgas nodarbinātības tabulā, bet atļautu tikai tās atslēgas, kas ir attēlotas apmācību tabulā.