Kādas ir datu bāzes funkcijas lietojumprogrammā?

Ikviens ir izmantojis datubāzi vienā vai otrā veidā. Tālruņu grāmata pat ir tāda. Datu bāzes glabā informāciju un organizē to praktiskā formā. Programmatūras lietojumprogrammas, piemēram, Microsoft Access, datorizē datu bāzes funkcijas, nodrošinot lietotājam lielu elastību ar saviem datiem. Operatori, kuri veltīs laiku, lai uzzinātu, kā izmantot datu bāzes programmatūru, galu galā ietaupīs laiku.

Pamatinformācija, kas tiek glabāta datu bāzes programmā, tiek ievadīta tabulā. Pēc izskata līdzīgas izklājlapai, piemēram, Microsoft Excel vai Lotus 123, tabulas nodrošina sakārtotu informācijas ievades veidu. Lietotājiem ir iespēja izveidot lauku nosaukumus, piemēram, vārdu, adresi un klienta identifikācijas numuru. Lietotāji var arī formatēt tabulas laukus. Piemēram, ciparu lauks var parādīties ar naudas formatējumu, piemēram, dolāros vai eiro.

Lielākajai daļai datu bāzes programmatūras programmu ir pieejamas veidnes bieži lietotiem formātiem, piemēram, kontaktpersonu pārvaldībai, pārdošanai vai krājumu uzskaitei. Lietotājiem ir iespēja modificēt šīs veidnes, lai tās personalizētu saviem īpašajiem mērķiem.

Datu bāzes programmatūra ietver iespēju izveidot lietotājam draudzīgas veidlapas, lai operatoram atvieglotu datu ievadi. Strādniekiem ir tiesības pielāgot veidlapas savām vajadzībām. Pielāgojamu veidņu veidņu izmantošana padara izveides procesu ātrāku un vienkāršāku.

Lai palīdzētu tiem, kas ievada datus veidlapā, norādījumus sniedz ziņojumu izmantošana. Piemēram, ja tiem, kas ievada datus, ir jāizvēlas no nolaižamās izvēlnes konkrētam laukam, datu bāzes veidotājs ir iespēja pievienot uznirstošo ziņojumu, kad šis lauks tiek atlasīts, atgādinot lietotājiem, ka jāizvēlas nolaižamajā izvēlnē.

Datu bāzes programmās ir iekļautas atskaišu izveides funkcijas. Pārskati ļauj lietotājiem daudzos veidos manipulēt ar saviem datiem. Lietotāji pārskatos var ievietot funkcijas, lai palīdzētu analizēt datus. Piemēram, pārdošanas nodaļa var izveidot pārskatu, kurā tiek rādīti tikai viņu pirmā ceturkšņa dati, vienlaikus norādot kopsummas par katru mēnesi atsevišķi.

Atskaites izveide parasti ļauj radoši izstrādāt pārskata izskatu. Vizuālie aspekti, piemēram, fontu izvēle, lauku izvietojums, grafikas ievietošana un manipulācijas ar krāsām, ļauj atskaites izstrādātājam to padarīt vizuāli patīkamu un profesionālu.

Datu bāzes programmatūra nodrošina lietotājiem iespējas vienkārši un konkrēti sakārtot informāciju. Piemēram, izmantojot kārtošanas funkcijas, tiek nodrošināta alfa vai apgrieztā alfa secība, parasti vienkārši noklikšķinot uz ikonas. Filtrēšanas funkcijas ļauj lietotājiem iegūt informāciju pēc noteiktiem kritērijiem.