Kā lietot piezīmes programmā Microsoft Word

Komentāri programmā Microsoft Word parādās ikvienam, kas atver dokumentu, piedāvājot veidu, kā atstāt piezīmes grupas rediģēšanai un sadarbībai. Ja jums ir programma Word 2013, varat arī atbildēt uz citu lietotāju komentāriem, tādējādi atvieglojot redaktoru savstarpējo komentāru izsekošanu. Word 2013 pievienoja arī iespēju paslēpt komentārus pēc to izlasīšanas.

Lai atstātu piezīmi Word dokumentā, atlasiet vārdu vai teksta rindiņu, cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz "Jauns komentārs" un ierakstiet savu komentāru tekstlodziņā. Programmā Word 2013 nospiediet "Jauns komentārs" ar teksta kursoru jau komentārā, lai atstātu atbildi. Lai noņemtu komentāru neatgriezeniski, atlasiet to un cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz "Dzēst". Ja jums ir Word 2013, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz komentāra un izvēlēties "Atzīmēt komentāru kā gatavu", lai to paslēptu. Varat paslēpt visus komentārus, cilnē Pārskatīšana noklikšķinot uz "Rādīt marķējumu" un noņemot atzīmi no "Komentāri". Blakus esošā poga "Izsekot izmaiņām" sniedz norādījumus Word, lai izceltu visas dokumenta pamattekstā veiktās izmaiņas — tas ir noderīgi, lai sekotu dažādu lietotāju veiktajiem labojumiem, taču tas neietekmē komentāri.

Papildus jaunajiem komentēšanas līdzekļiem programmā Word 2013, 2013. gada izdevums arī mainīja komentāru parādīšanās veidu. Programmā Word 2010 un vecākās versijās komentāri vienmēr tiks rādīti, ja vien jūs tos neatspējosit. Programmā Word 2013 teksts ar pievienotu komentāru lapā parāda balonu. Noklikšķiniet uz balona, ​​lai pārslēgtos no vienkāršās iezīmēšanas režīma uz visu iezīmēšanas režīmu un izlasītu komentāru. Sūtot dokumentus cilvēkiem ar vecākām Word versijām, jaunās 2013. gada funkcijas netiks izmantotas, tāpēc plānojiet atbilstoši: cilvēki, kuri izmanto vecākas versijas nevar redzēt, vai atzīmējat komentāru kā gatavu, un atbildes uz komentāriem tiek rādītas bez pavedieniem, tādējādi liekot tām izskatīties kā augstākā līmeņa komentāriem.