Kā paātrināt indeksēšanu programmā Outlook

...

Microsoft Outlook var paātrināt jūsu darbplūsmu, palielinot produktivitāti. Dažreiz indeksēšana var aizkavēties, izraisot meklēšanu ilgāk nekā parasti. Ir vairākas metodes, kuras varat izmantot, lai paātrinātu indeksēšanu. Šīs stratēģijas palīdzēs samazināt kavēšanos programmā Outlook un ļaus jums vēlreiz palielināt produktivitāti. Viena no metodēm ir samazināt Outlook meklēto vietu skaitu. Ja jums ir aizdomas, ka indeksēšana ir bojāta, varat atjaunot indeksu. Ja jums ir aizdomas, ka problēmu rada tikai viena atrašanās vieta vai fails datorā, varat to atspējot atrašanās vietu no indeksēšanas un pievienojiet to vēlreiz, lai atjaunotu šo indeksa daļu, nepārbūvējot visu rādītājs.

Indeksēšanas vietu samazināšana

1. darbība

Aizveriet programmu Outlook, lai varētu norādīt tās indeksēšanas vietas. Windows 8 sākuma ekrānā ierakstiet "Indeksēšanas opcijas", pēc tam sadaļā Meklēt noklikšķiniet uz "Iestatījumi" un atlasiet "Indeksēšanas opcijas". Uznirstošajā logā varat redzēt visas pašreizējās atrašanās vietas indeksēti.

Dienas video

2. darbība

Noklikšķiniet uz pogas "Modificēt".

3. darbība

Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus jebkurai vietai, kuru vairs nevēlaties indeksēt. Noklikšķiniet uz pogas Rādīt visas atrašanās vietas, lai skatītu noklusējuma atrašanās vietas, ja vēlaties tās noņemt no indeksēšanas vietu saraksta. Lai programmā Outlook palielinātu indeksēšanas ātrumu, atrašanās vietu sarakstā varat noņemt visas atrašanās vietas, izņemot programmu Outlook.

Indeksa atjaunošana

1. darbība

Windows 8 sākuma ekrānā ierakstiet "Indeksēšanas opcijas", meklēšanas sadaļā atlasiet "Iestatījumi" un pēc tam noklikšķiniet uz "Indeksēšanas opcijas".

2. darbība

Noklikšķiniet uz "Modificēt" un pēc tam notīriet izvēles rūtiņu "Outlook". Noklikšķiniet uz "OK".

3. darbība

Dialoglodziņā Indeksēšanas opcijas noklikšķiniet uz "Papildu". Dialoglodziņā Papildu opcijas noklikšķiniet uz "Pārveidot", pēc tam uz "OK" un pēc tam uz "Aizvērt". Atstājiet datoru dīkstāvē uz nakti, lai tas varētu atjaunot indeksu.

Faila atspējošana un atkārtota iespējošana indeksēšanai

1. darbība

Windows 8 sākuma ekrānā ierakstiet "Indeksēšanas opcijas", pēc tam sadaļā Meklēt noklikšķiniet uz "Iestatījumi" un atlasiet "Indeksēšanas opcijas". Atlasiet pogu "Modificēt", pēc tam izvērsiet "Microsoft Outlook".

2. darbība

Noņemiet atzīmi no faila, kas, jūsuprāt, izraisa kavēšanos. Aizveriet programmu Outlook uz piecām minūtēm.

3. darbība

Atkārtoti atveriet programmu Outlook un atkārtoti atlasiet failu, kura atlasi noņēmāt iepriekš. Atkal atstājiet datoru dīkstāvē. Statusam beidzot jāsasniedz "0 vienumu atlikuši".

Brīdinājums

Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz programmu Outlook 2013 Windows 8 datorā. Tas var nedaudz vai ievērojami atšķirties atkarībā no citām versijām vai produktiem.