RFID sistēmas ir līdzīgas svītrkoda skenēšanai.
Radiofrekvenču identifikācijas (RFID) marķēšanas sistēmas funkcijas ietver pamatlīdzekļu iekšējo kontroli, izdevumos uzskaitīto līdzekļu iekšējo kontroli un zādzību novēršanu. RFID sistēma ietver tagu un lasītāju. Skenējot, tagā esošā antena uztver radioviļņu un nosūta atbildi atpakaļ lasītājam.
Fiziskie krājumi
Pamatlīdzekļu iekšējās kontroles galvenā sastāvdaļa ir fiziskā inventarizācija, kuras laikā auditors atrod un reģistrē visus kapitalizētos līdzekļus. RFID sistēmas funkcija ir atvieglot fizisko inventarizāciju. RFID marķējumam jābūt fiziski piestiprinātam aktīvam iegādes brīdī un jāieraksta īpašuma ierakstā. Pēc tam atzīmes numurs kļūst par īpašuma primāro identifikatoru, jo tas ir saistīts ar visu informāciju ierakstā par konkrēto īpašumu. Iepriekš numurēti tagi var nodrošināt arī ciparu vadību.
Dienas video
Fiziskās inventarizācijas/audita laikā revidents skenē katra līdzekļa RFID tagu. Tas aktivizē pārraidi, kas "atzīmē" īpašumus īpašumu ierakstu datubāzē. Pēc tam revidents var izdrukāt īpašumu sarakstu un redzēt, kuri nav atrasti.
Izlietoto aktīvu iekšējā kontrole
Uzņēmumi var izvēlēties izmantot RFID tagus arī mazākiem īpašumiem, jo laba īpašuma kontroles sistēma ietver visus korporatīvos aktīvus, īpaši tos, kas var tikt nozagti vai pazaudēti. Uzņēmumam ir jāizmanto atsevišķa sistēma vai fails izdevumu posteņiem, jo tas ir kapitalizēts aktīvi, kas rada periodiskus nolietojuma izdevumus un ir jāsaskaņo ar finanšu paziņojumi. Iekšējā kontrole nedrīkst būt atkarīga no preces izmaksām vai kapitalizācijas politikām.
Zādzību novēršana
Uzņēmumi ar lielu zādzību skaitu vai nozarē ar ļoti klasificētu informāciju var izvēlēties uzstādīt RFID skenerus pie durvīm. Skeneris brīdinātu reģistratūru vai apsardzi, ja darbinieks mēģinātu atstāt ar marķētu preci.
RFID vs. Svītrkoda marķēšana
Galvenais svītrkoda marķēšanas trūkums ir tas, ka atzīmes var kļūt netīras un kļūt grūti salasāmas. RFID atzīme novērš šo trūkumu, jo lasītājam jāatrodas tikai dažu pēdu attālumā no atzīmes; lasīšanai nav nepieciešama tieša redzamības līnija. Tas arī samazina fiziskās inventarizācijas pabeigšanai nepieciešamo laiku, jo tas darbojas.
RFID tagu galvenais trūkums ir izmaksas; tie ir daudz dārgāki, daļēji tāpēc, ka ir nepieciešama sistēmas integrācija un integrators. Tomēr ietaupītais laiks (ieskaitot stundu samaksu krājumu analītiķim) var atsvērt sākotnējās izmaksas.
