Quickbooks ir viena no populārākajām datorizētās grāmatvedības programmatūras līnijām.
Quickbooks, ko ražo Intuit, ir populāra grāmatvedības programmatūras līnija, ko galvenokārt pārdod maziem uzņēmumiem un bezpeļņas organizācijām. Programmatūra ļauj lietotājiem pārvaldīt dažādus finanšu ierakstus, tostarp pārdošanas kvītis, maksājumus, nodokļu veidlapas, finanšu rēķinus un krājumu ierakstus. Tā kā Quickbooks ir ļoti vienkārši lietojams, lielāko daļu uzdevumu var veikt bez padziļinātām zināšanām par grāmatvedības procedūrām. Tomēr, neskatoties uz programmatūras lietotājam draudzīgo raksturu, patērētājiem ir jāapzinās vairāki trūkumi, kas jāapzinās pirms ieguldīšanas programmā.
Lackluster revīzijas liecības
Viena no galvenajām bažām saistībā ar Quickbooks ir programmatūras audita pēdas. Grāmatvežiem, kā arī uzņēmumu īpašniekiem patīk, lai uzņēmuma finanšu informācijas plūsma būtu padziļināta un labi dokumentēta. Lai gan Quickbooks nodrošina revīzijas izsekojamību lielākajai daļai informācijas, ir dažas situācijas, kurās finanšu informāciju var mainīt, neatstājot nekādu dokumentāciju. Būtībā tas nozīmē, ka programmatūra atstāj nepilnību, kas potenciāli varētu ļaut uzņēmuma finanšu uzskaiti "labot".
Dienas video
Nav pamatlīdzekļu sadaļas
Atkarībā no tā, kā klients izmanto programmatūru, vēl viena iespējamā problēma ir tā, ka Quickbooks komplektācijā nav iekļauta pamatlīdzekļu sadaļa. Intuit, apzinoties pārraudzību, tagad nodrošina atsevišķu pārskatu uzņēmuma pamatlīdzekļu uzskaitei.
Maksas par jaunināšanu
Lai programmatūra būtu atjaunināta, uzņēmumu īpašniekiem var būt jāiegādājas vairāki dārgi jauninājumi. Parasti šie atjauninājumi ir nepieciešami tikai reizi gadā, lai saņemtu visjaunākās algu tabulas un citus pakalpojumus.
Pārtraukumi
Quickbooks Online Edition — pakalpojums, kas ļauj lietotājiem maksāt ikmēneša maksu par programmatūras lietošanu, izmantojot drošu tīmekļa pārlūkprogrammu, ir saistīts ar savām unikālajām problēmām. Lai gan tiešsaistes pakalpojums piedāvā mazāk funkciju nekā programmatūras darbvirsmas versija, visnopietnākais trūkums ir ilgstošu pārtraukumu vēsture, kas notikuši gan 2009., gan 2010. gadā.
Funkcijas, kas labāk piemērotas lielākiem uzņēmumiem
Lai gan Quickbooks plašās funkcijas var šķist pozitīvas, dažiem mazākiem uzņēmumiem tās var izrādīties pārliecinošas, jo tās var padarīt programmatūru grūtāk lietojamu un saprotamu. Quickbooks ir arī labāk piemērots divkāršā ieraksta grāmatvedībai, lai gan daudzi mazāki uzņēmumi to izmanto vienreizējai grāmatvedībai.
