Kā izdrukāt lielu Excel izklājlapu

...

Drukājot izklājlapu bez pārformatēšanas, tā var kļūt nelasāma.

Izklājlapas tiek ģenerētas ar simtiem šūnu, padarot tās burtiski neaizpildāmas, un vienīgais reālais ierobežojums ir jūsu datorā pieejamās atmiņas apjoms. Lai gan tas nozīmē, ka izklājlapā varat ievietot visus nepieciešamos datus, tas var apgrūtināt to drukāšanu, jo tie var kļūt ļoti lieli. Par laimi, ir veids, kā izdrukāt izklājlapu, lai tā paliktu pareizi formatēta.

1. darbība

Iestatiet drukas apgabalu, atlasot apgabala, kuru vēlaties drukāt, augšējo kreiso stūri un velkot uz apakšējo labo pusi. Tas izveidos kontūru ap apgabalu, kuru vēlaties drukāt. Noklikšķiniet uz "Fails", "Drukas apgabals" un "Iestatīt drukas apgabalu".

Dienas video

2. darbība

Noklikšķiniet uz "Fails" un "Drukas priekšskatījums".

3. darbība

Iestatiet lapas izmēru atbilstoši papīram, kuru izmantosit. Standarts ir A4.

4. darbība

Iestatiet mērogošanu. Mēģiniet atzīmēt izvēles rūtiņu “Ietilpināt vienas lappuses platumā un vienas lapas augstumā”. Ja rīkjoslā parādītā procentuālā vērtība mainās uz zem 40 procentiem, teksts, iespējams, būs pārāk mazs, lai to izlasītu. Ja nē, noklikšķiniet uz lapas, lai skatītu drukas priekšskatījumu un pārbaudītu, vai izklājlapa ir pietiekami liela, lai to saprastu. Izvēlieties lielāku procentuālo daļu, ja nē.

5. darbība

Atiestatiet piemales. Iespējams, rīkjoslā būs jānoklikšķina uz ikonas "Piemales", lai parādītu piemales, ja tās neparādās automātiski. Velciet gar malu, lai to samazinātu un izveidotu vairāk izmantojamas vietas.

6. darbība

Noklikšķiniet uz "Drukāt".

Padoms

Drukas apgabalā var parādīties svītras. Tie parāda, cik daudz datu ietilps katrā lapā.

Brīdinājums

Izmantojot galvenes un kājenes, samazināsies pieejamās vietas apjoms un izklājlapa var tikt izdrukāta vairākās lappusēs.