Pakāpeniska izlaišanas plāna priekšrocības

Ja grasāties laist klajā jaunu produktu, pakalpojumu, sistēmu vai procesu, jums ir jāizlemj, kā to ieviest. Dažos gadījumos ir lietderīgi veikt pilnīgu izlaišanu, veicot tūlītējas izmaiņas visā uzņēmumā. Citās valstīs var būt labāk izmantot pakāpenisku izlaišanu, izmantojot pakāpenisku izlaišanas procesu. Šai pieejai ir dažas priekšrocības. Piemēram, tas var samazināt risku un samazināt negatīvo ietekmi uz produktivitāti. Tas arī dod jums laiku, lai veiktu uzlabojumus un iesaistītu ieinteresētās personas, lai tās iesaistītu pārmaiņās.

Pakāpeniska izlaišana samazina risku, ļaujot pārbaudīt izmaiņas pirms pilnīgas ieviešanas. Piemēram, ja mazumtirdzniecības uzņēmums vēlas atvērt veikalus ārvalstī, tas samazinās risku par vispirms izmēģinot vienu veikalu vienā vietā, pat ja tā ilgtermiņa plāns ir valsts mēroga tīkls veikalos. Pēc tam tā var novērtēt tirgus dzīvotspēju un pieņemt apzinātu lēmumu par to, kā un vai pāriet uz pilnu ieviešanu.

Pakāpeniska izlaišana ļauj izmēģināt izmaiņas atsevišķās uzņēmējdarbības jomās. Varat pārbaudīt, kā tas darbojas, apkopot ieinteresēto personu viedokļus un veikt uzlabojumus. Piemēram, ja uzņēmums ievieš jaunu programmatūras sistēmu, tas var veikt ieviešanu pa departamentiem. Kļūdas un lietotāja interfeisa problēmas var novērst jebkurā posmā bez laika spiediena. Līdz brīdim, kad sistēma sasniedz pilnīgu ieviešanu, tai jābūt lietotājam draudzīgai, bez kļūdām un funkcionāli efektīvai.

Jaunas iekšējās sistēmas vai procesa ieviešana var ietekmēt jūsu produktivitāti. Ja izlaišanu veicat pakāpeniski, varat vienlaikus to ierobežot tikai ar vienu sava uzņēmuma jomu. Piemēram, ja vēlaties ieviest jaunu finanšu pārskatu procesu, vispirms varat to ieviest vienā birojā. Izlaišanas laikā skartā grupa var nebūt tik produktīva kā parasti, un viņu veiktspēja var pasliktināties, kamēr viņi saņem apmācību un pierod pie pārejas. Parasti citos jūsu birojos tas notiek kā parasti. Pilnībā izlaižot, visi jūsu darbinieki vienlaikus pāriet uz jauno sistēmu, kas, iespējams, ietekmēs produktivitāti visā uzņēmumā.

Pakāpenisks ieviešanas plāns dod ieinteresētajām personām vairāk laika samierināties ar izmaiņām un pieņemt tās. Tas ir īpaši noderīgi darbiniekiem, kuri var būt izturīgi pret pārmaiņām. Ja viņi redzēs, ka jaunā ieviešana katrā posmā darbojas arī citiem darbiniekiem, viņi to uztvers pozitīvāk. Ja jaunā sistēma vai process darbojas labi vai tiek modificēts, lai novērstu problēmas izlaišanas posmos, darbinieki, kas to izmantos, par to būs entuziasmā. Šis entuziasms vairo pārliecību grupās, kuras vēlāk tiks ieviestas.