Elektroniskās kartotēkas priekšrocības un trūkumi

Elektroniskā iesniegšana ir tehnoloģiski progresīva publisko reģistru iesniegšanas metode, tāpat kā jebkurai citai sistēmai, tai ir gan priekšrocības, gan trūkumi. Elektroniskā iesniegšana strauji kļūst par iecienītu praksi, kad runa ir par nodokļu deklarēšanu.

Viena no elektroniskās kartotēkas izmantošanas priekšrocībām ir ātrums. Acīmredzot tehnoloģiju izmantošana ir daudz ātrāka nekā vietējā pasta pakalpojuma izmantošana. Piemēram, iesniedzot nodokļu ienākumus, interneta izmantošana un nodokļu veidlapu nosūtīšana pa e-pastu tieši IRS prasīs tikai minūtes. Nav nepieciešams stāvēt rindās un manuāli aizpildīt veidlapas.

Nodokļu maksātājam, kurš iekasē nodokļus, izmantojot tradicionālo procedūru, parasti ir jākonsultējas ar grāmatvežiem, aģentiem vai nodokļu sagatavotājiem, dodieties uz priekšu un atpakaļ, lai iegūtu papildu informāciju, gaidiet, kamēr aģents pabeigs un apstiprinās dokumentus, un nosūtot veidlapas IRS. Izmantojot elektronisko deklarāciju, nodokļu maksātāji var ērti nosūtīt nodokļu deklarāciju jebkurā nedēļas laikā. Šī pastāvīgā pieejamība ļauj nodokļu maksātājam ērti maksāt pēc saviem ieskatiem brīvdienās, svētku dienās vai vakaros. Nodokļu maksātāji var viegli rīkoties ar nodokļiem un finansēm tieši savās mājās, tikai ar dažiem peles klikšķiem. Iesniedzot elektronisku pieteikumu, varat ietaupīt daudz naudas, jo jums nav jāizmanto kurjeri, pastmarkas un faksa ziņojumapmaiņa. Tā kā elektroniskā iesniegšana nozīmē, ka jums nav jāsūta faktiskie ieraksti un dokumenti, varat ātri aizpildīt veidlapas, neizejot no mājām.

Ierakstu iesniegšana elektroniski var nebūt tik droša kā to nosūtīšana pa pastu vai pastu. Īpaši tiem, kas izmanto ārēju vai trešās puses pakalpojumu, lai veiktu elektronisko pieteikšanos jūs sniedzat identificējamu informāciju, ko pakalpojums var glabāt failā ilgu laiku laiks. Tas nozīmē, ka vairāk personu var piekļūt jūsu informācijai. Konkrētā gadījumā, kad jums ir jāsaņem nodokļu atmaksa un jūs vēlaties to darīt nekavējoties jums būs jānorāda bankas konta numurs un depozīta maršruta numurs norisināties. Tādējādi jūsu dati ir mazāk droši.