Vaicājuma definīcija programmā Access

Access ir datu bāzes programmatūra, kas lietotājiem ļauj glabāt lielu informācijas apjomu. Datu bāzes sastāvdaļas ir tabulas, vaicājumi, veidlapas, atskaites un makro. Tabulas ļauj lietotājam glabāt neapstrādātos datus. Vaicājumi manipulē ar datiem tabulās. Veidlapas var izmantot, lai ievadītu datus tabulās un pārvietotos datu bāzē. Pārskati ir paredzēti datu prezentēšanai printerim draudzīgā formātā, un makro palīdz automatizēt datu bāzes uzdevumus. Galvenā datu bāzes sastāvdaļa ir vaicājumi. Tāpat kā norāda nosaukums, vaicājums ļauj lietotājam jautāt par datiem tabulās.

Programmā Access pastāv vairāki bieži lietotu vaicājumu veidi: atlasīt, pievienot, atjaunināt, dzēst, izveidot tabulu. Vaicājuma mērķis nosaka izmantojamā vaicājuma veidu. Atlasīšanas vaicājums palīdz lietotājam vienkārši iegūt informāciju no tabulas, pamatojoties uz lietotāja definētajām vajadzībām. Piemēram, atlases vaicājums var izolēt klientu vārdus, kas sākas ar burtu “M”. Lai tabulai pievienotu informāciju, tiek izveidots pievienošanas vaicājums. Atjaunināšanas vaicājums var mainīt tabulas ierakstus atbilstoši lietotāja vajadzībām. Dzēst vaicājumus noņem ierakstus no tabulas. Tabulas izveides vaicājums ļauj lietotājam izveidot jaunu tabulu no atlasītajiem ierakstiem.

Vaicājumi ļauj lietotājam aprēķināt atsevišķus laukus. Lietotājs var veikt pamata aprēķinus, piemēram, lauku saskaitīšanu vai reizināšanu vai sarežģītākus aprēķinus inženiertehniskām vai statistikas vajadzībām. Programmā Access iebūvētie aprēķini ir tādi paši kā programmā Microsoft Excel. Izmantojot vaicājumu, vienumus var arī grupēt vai kārtot atbilstoši lietotāja norādītajiem kritērijiem.

Dati vaicājumā bieži tiek iegūti no datu bāzes tabulām. Tabula var būt pašreizējā datu bāzē, citā datu bāzē vai no uzņēmuma sistēmas, piemēram, AS/400. Vaicājumā var ievietot vairāk nekā vienu tabulu. Vaicājumi var arī iegūt informāciju no citiem vaicājumiem. Citiem vārdiem sakot, vaicājumus var iegult vaicājumos. Līdzīgi kā tabulās, vienā vaicājumā var būt divi vai vairāki vaicājumi. Access vaicājumā tabulas un vaicājumi ir saistīti ar laukiem, kas ir kopīgi katram.

Vaicājumu var izveidot, izmantojot vedni (soli pa solim) vai no jauna. Ideālā gadījumā tiem, kas sāk lietot Access datubāzes, būtu jāizmanto vednis. Tas ļauj lietotājam iepazīties ar vaicājumiem un to, kā izveidot saites starp tabulām un vaicājumiem, ko izmanto datu bāze.

Lai novērstu dublēšanos, atlasiet tabulas lauku, kas būs primārā atslēga. Šī primārā atslēga ir lauks, kas satur unikālu informāciju par katru ierakstu. Piemēram, kolekciju datu bāzes primārā atslēga varētu būt rēķina numurs vai klienta konta numurs. Ja ir atlasīta primārā atslēga, ierakstu dublēšanas iespēja, izpildot vaicājumu, ir mazāka.