Iespējams, pamanīsit, ka arhivētie faili aizņem vietu jūsu datorā, kas var radīt problēmas, ja katru nedēļu sūtāt un saņemat lielu e-pasta ziņojumu apjomu.
Attēla kredīts: oatawa/iStock/GettyImages
Programmai Microsoft Outlook ir vairāki veidi, kā darba laikā tiek saglabāta informācija. Katru reizi, kad nosūtāt e-pastu, adrese tiek saglabāta kešatmiņā, un visi jūsu e-pasta ziņojumi un faili tiek automātiski arhivēti .pst failā jūsu datorā. Laika gaitā visas šīs saglabātās informācijas iegūšana var palēnināt darbību, taču, par laimi, ir vienkāršs veids, kā to notīrīt. Lai dzēstu Outlook kešatmiņas failu, iestatījumos ir jāatrod tā atrašanās vieta un tas ir manuāli jāizdzēš, savukārt Outlook iestatījumos jāiztīra e-pasta adreses kešatmiņa.
Outlook kešatmiņas tīrīšana
Kā aizsargpasākums Microsoft automātiski arhivē jūsu e-pastus uz jūsu datora atrašanās vietu, kas jums būs jāpārliecinās, ka tie ir iekļauti jūsu dublējumkopijās, ja vēlaties tos aizsargāt. Ziņojumi no iesūtnes, kā arī melnraksti tiek automātiski nosūtīti uz automātisko arhīvu
pēc sešiem mēnešiem. Nosūtītie un izdzēstie vienumi tiek arhivēti pēc diviem mēnešiem, bet izsūtnes vienumi tiek arhivēti pēc trim mēnešiem. Jūsu kalendārs, uzdevumi, piezīmes un žurnāls tiek arhivēti pēc sešiem mēnešiem.Dienas video
Iespējams, pamanīsit, ka arhivētie faili aizņem vietu jūsu datorā, kas var radīt problēmas, ja katru nedēļu sūtāt un saņemat lielu e-pasta ziņojumu apjomu. Varat dzēst šo failu, taču vispirms ir jāatrod sava Outlook kešatmiņas faila atrašanās vieta. Lai atrastu automātiskā arhīva mapes atrašanās vietu, atveriet sadaļu Fails, Opcijas, Papildu un Automātiskā arhīva iestatījumi. Pusceļā jūs redzēsit Pārvietot vecos vienumus uz, un tur būs jūsu automātiskā arhīva failu adrese.
Tajā pašā ekrānā, kurā atrodas Outlook kešatmiņas faila atrašanās vieta, varēsit pielāgot arī automātiskās arhīva iestatījumus. Jūs varat mainīt cik bieži darbojas automātiskais arhīvs un pat iestatiet, lai tas jums parādītu, pirms automātiskais arhīvs sāk darbu. Šeit varat arī neatgriezeniski izdzēst vecos vienumus, nevis tos arhivēt, ja vēlaties, lai cietais disks būtu tīrs. Tomēr, ja izvēlēsities šo opciju, ņemiet vērā, ka pēc izvēlētā laika posma tiks zaudēti visi vecie e-pasta ziņojumi.
Notīriet automātiskās pabeigšanas kešatmiņu
Dažreiz jūs meklējat, kā dzēst Outlook kešatmiņas failu, jo esat noguris rakstīt pirmos pāris burtus jauna kolēģa vārdam, lai tikai tiktu parādīts vecs, neprātīgs uznirstošais logs. Lai noņemtu nosaukumu no šīs kešatmiņas, sāciet to rakstīt un atlasiet X blakus nosaukumam, kuru vēlaties noņemt. Ja ir vairāki vārdi, nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz sasniedzat dzēšamo vārdu.
Dažos gadījumos vienkārši ir pārāk daudz nosaukumu, ko noņemt. Varat noņemt visus nosaukumus no Outlook kešatmiņas faila atrašanās vietas, atlasot cilni Fails un pēc tam atlasot Opcijas. Atlasiet cilni Pasts un pogu Tukšs automātiskās pabeigšanas saraksts. Pirms pieprasījuma pabeigšanas jums tiks lūgts apstiprināt, ka vēlaties dzēst automātiskās pabeigšanas sarakstu.
Atspējot Outlook automātisko pabeigšanu
Ja vēlaties, lai automātiskā pabeigšana netiktu aktivizēta, varat viegli atspējot Outlook automātisko pabeigšanu Outlook 2010, 2013 un 2016. Atveriet sadaļu Fails un opcijas, pēc tam atlasiet cilni Pasts. Apmēram lapas pusē redzēsit Sūtīt ziņojumus. Zem tā noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus Izmantot automātiskās pabeigšanas sarakstu, lai ieteiktu vārdus, rakstot Kam, CC un BCC rindās.
Outlook 2003 un 2007 sadaļā Rīki, opcijas un e-pasta opcijas ievieto Outlook automātiskās pabeigšanas līdzekli. Noklikšķiniet uz Papildu e-pasta opcijas un noņemiet atzīmi no laukiem Ieteikt vārdus aizpildot, CC un BCC. Ja kādreiz pārdomājat un vēlaties, lai automātiskā pabeigšana atgrieztos, vienkārši izpildiet šos norādījumus, lai atzīmētu lodziņu Ieteikt vārdus.
