Kā pārvērst Excel uz Notepad

Afroamerikāņu uzņēmēja, kas izmanto datoru.

Attēla kredīts: BraunS/iStock/Getty Images

Lai gan Microsoft Excel parasti izmanto uzņēmējdarbībā, tā nav visuresoša. Dažreiz lietotājiem Excel izklājlapas dati ir jāpārvērš universāli pārnēsājamā formātā, ko var lasīt tādi vienkārši teksta redaktori kā Notepad. To var izdarīt, izmantojot tabulēšanas teksta saglabāšanas opciju.

1. darbība

Atveriet esošu izklājlapu programmā Microsoft Excel 2007. Ja jūsu izklājlapā ir vairākas lapas, aktivizējiet lapu, kuru vēlaties konvertēt.

Dienas video

2. darbība

No pogas "Birojs" atlasiet "Saglabāt kā", lai atvērtu dialoglodziņu Saglabāt kā.

3. darbība

Dialoglodziņa Saglabāt kā nolaižamajā izvēlnē Saglabāt kā veidu atlasiet "Teksts (ar tabulēšanu)".

4. darbība

Noklikšķiniet uz "OK" pirmajā dialoglodziņa brīdinājumā, kas norāda, ka teksts (atdalīts ar tabulēšanu) neatbalsta vairākas lapas.

5. darbība

Noklikšķiniet uz "Jā" otrajā dialoglodziņa brīdinājumā, kas norāda, ka teksta (ar tabulēšanu) formāts nesaglabā izklājlapas formatējumu un funkcijas.

6. darbība

Pārbaudiet, vai jūsu galīgais konvertēšanas fails ir salasāms, atverot Notepad un atrodot sava Excel faila .txt paplašinājuma versiju.

Padoms

Ja programmā Excel ir vairākas darblapas, kurām nepieciešama konvertēšana, saglabājiet tās atsevišķi ar unikāliem failu nosaukumiem.

Brīdinājums

.txt paplašinājuma formāts saglabā tikai rakstzīmes un atstarpes; visas krāsas, formatējums, apmales, diagrammas, diagrammas vai citi elementi tiks noņemti no jaunā faila.