Microsoft ir izveidojis savas programmas, vienlaikus nodrošinot, ka varat nemanāmi koplietot informāciju no vienas lietojumprogrammas uz citu. Tas attiecas uz Outlook kalendāra un Excel izmantošanu. Ja vēlaties saistīt savu Outlook kalendāru ar programmu Excel, varat to izdarīt divos veidos. Varat eksportēt savu Outlook kalendāru programmā Excel vai importēt Excel failus programmā Microsoft Outlook. Abi procesi ir vienkārši, un to veikšanai jāveic tikai dažas darbības. To darot, varat ērti izmantot kalendāra ierakstus abās Microsoft programmās.
Outlook kalendāra eksportēšana uz Excel
1. darbība
Atveriet programmu Microsoft Outlook un gaidiet, līdz tās galvenais ekrāns tiek pilnībā ielādēts. Lapas augšdaļā esošajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Fails" un atlasiet "Importēt un eksportēt". Noklikšķiniet uz "Eksportēt uz failu" nākamajā lapā, pirms atlasāt cilni "Nākamais" loga apakšā.
Dienas video
2. darbība
Programmu sarakstā atlasiet "Microsoft Excel" un noklikšķiniet uz "Tālāk". Nākamajā lapā esošajā opciju sarakstā noklikšķiniet uz mapes "Kalendārs", pirms noklikšķināt uz "Tālāk" ekrāna apakšā.
3. darbība
Tekstlodziņā ierakstiet izvēlēto kalendāra faila nosaukumu. Tas būs jūsu kalendāra faila nosaukums programmā Excel. Noklikšķiniet uz "Pabeigt" ekrāna apakšā, lai sāktu saistīt kalendāru ar Excel.
Excel failu importēšana Outlook kalendārā
1. darbība
Pielāgojiet programmu Excel, pārbaudot kalendāra sadaļu programmā Outlook. Pielāgojiet laukus programmā Excel, lai tie atbilstu visai informācijai programmā Microsoft Outlook. Piemēram, importējot tikšanās, programma Outlook sniedz informāciju par tikšanās nosaukumu, vietu, tēmu un laiku. Nosauciet Excel izklājlapas kolonnas, lai tās atbilstu Outlook informācijai.
2. darbība
Saglabājiet datus pēc izklājlapas aizpildīšanas. Izvēlieties rindas un kolonnas, kurās ir tieši tā informācija, kuru vēlaties importēt, un iekļaujiet kolonnu virsrakstus. Adreses joslas kreisajā pusē ierakstiet nosaukumu, kas attiecas uz jūsu atlasi, un nospiediet taustiņu Enter. Pārejiet uz datu saglabāšanas procesu. Pēc saglabāšanas izejiet no programmas Excel.
3. darbība
Atveriet Microsoft Outlook, veicot dubultklikšķi uz tās darbvirsmas ikonas. Importējiet informāciju, atverot izvēlni "Fails" un atlasot "Importēt un eksportēt". Noklikšķiniet uz "Importēt no cita Programma vai fails" un atlasiet "Tālāk", pirms noklikšķināt uz "Microsoft Excel 97-2003". Noklikšķiniet uz "Tālāk", lai sāktu atrast failu.
4. darbība
Noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un atrodiet Excel darblapu, ko saglabājāt 2. darbībā. Atlasiet izklājlapu un noklikšķiniet uz "Tālāk". Tiks parādītas pieejamās mapes, kuras varat importēt programmā Outlook.
5. darbība
Iezīmējiet savu Kalendāra opciju un izvēlieties "Tālāk". Jūs atradīsiet kopsavilkumu par to, ko izvēlējāties, lasot "Importēt [faila nosaukums] mapē: kalendārs." [faila nosaukums] apzīmē jūsu izveidotās izklājlapas nosaukumu, piemēram, "sanāksmes" vai "adreses".
