QuickBooks ir iespējams izsekot skaidras naudas izņemšanai.
Dažreiz uzņēmuma īpašniekam būs jāizņem skaidra nauda no sava uzņēmuma konta. Neatkarīgi no tā, vai nolūks ir norēķināties pašiem vai lai būtu skaidra nauda, lai veiktu izmaiņas, ir nepieciešams izņemt skaidru naudu un reģistrēt izņemšana programmatūrā QuickBooks, lai atspoguļotu kontu, no kura tika veikta izņemšana, un "kontu", kurā tika ieskaitīta nauda "noguldīts". Ja uzņēmums ir individuālais uzņēmums, šī atsaukšana tiktu saukta par "izlozi". Ja uzņēmums ir reģistrēts, tas būtu a "izplatīšana".
Izņemšanu izsekošana kā "izloze"
1. darbība
Izveidojiet akciju kontu ar nosaukumu "Īpašnieku izlozes". Lai to izdarītu, atveriet "Kontu plānu", augšējā izvēlņu joslā noklikšķinot uz "Saraksts". Ritiniet uz leju līdz opcijai "Kontu diagramma" un noklikšķiniet uz tās.
Dienas video
2. darbība
Turiet nospiestu taustiņus "Ctrl" un "N". Sadaļā “Konta tips” atrodiet “Aktīvs kapitāls” un noklikšķiniet uz tā, pēc tam noklikšķiniet uz “Turpināt”. Tiks atvērts logs "Pievienot jaunu kontu".
3. darbība
Lodziņā "Konta nosaukums" ievadiet terminu "Īpašnieka izloze". Ja uzņēmums ir reģistrēts, izmantojiet terminu "Akcionāru sadale". Apraksta un piezīmju daļu pievienošana nav obligāta. Atstājiet lodziņu "Nodokļu līniju kartēšana" tukšu, ja vien neesat iepazinies ar nodokļu deklarācijās lietotajiem grāmatvedības terminiem.
4. darbība
Augšējā izvēlnes joslā noklikšķiniet uz "Bankas". Ritiniet uz leju līdz opcijai "Pārskaitīt līdzekļus" un noklikšķiniet uz tās. Kad tiek atvērts logs "Pārskaitīt līdzekļus", ievadiet informāciju par pārskaitījumu no "Checking" uz kontu "Izlozes".
5. darbība
Lodziņā "Pārskaitīt līdzekļus no" izvēlieties kontu "Pārskaitīt". Noklikšķiniet uz bultiņas un ritiniet uz leju līdz kontam “Pārbaude”. Lodziņā "Pārskaitīt līdzekļus uz" izvēlieties kontu "Izraušana". Noklikšķiniet uz bultiņas, ritiniet uz leju līdz kontam Draws un noklikšķiniet uz tā.
6. darbība
Laukā "Pārskaitījuma summa" ievadiet skaidras naudas izmaksas summu. Noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt", lai aizvērtu logu.
Skaidras naudas izņemšanas izsekošana kā sīka nauda
1. darbība
Izveidojiet jaunu bankas kontu. Augšējā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz "Saraksti" un pēc tam noklikšķiniet uz "Kontu diagramma". Kad tiek atvērts kontu plāns, turiet nospiestu taustiņu "Ctrl" un "N", lai izveidotu jaunu kontu.
2. darbība
Sadaļā konta veida izvēlieties "Banka". Kad tiek atvērts logs "Pievienot jaunu kontu", nosaukuma lodziņā ievadiet terminu "Petty Cash". Šis konts ir paredzēts skaidras naudas glabāšanai, lai veiktu izmaiņas vai veiktu pirkumus, ja čeku grāmatiņa vai kredītkarte nebūs pa rokai.
3. darbība
Pārskaitiet līdzekļus izņemšanai, izmantojot to pašu metodi, ko izmanto kontā "Izņemšana". Vai arī izsniedziet čeku no norēķinu konta, kas maksājams "Petty Cash" kontā. Lai to izdarītu, atveriet reģistru kontā "Pārbaude". Vēlreiz atveriet ekrānu "Kontu diagramma".
4. darbība
Sarakstā "Kontu diagramma" ritiniet uz leju līdz kontam "Pārbaude". Veiciet dubultklikšķi uz konta "Pārbaude", kas atvērs reģistru. Pēdējā rindiņa reģistrā ļaus ievadīt jaunu darījumu.
5. darbība
Ievadiet skaidras naudas izņemšanas datumu. Laukā "Maksājuma saņēmējs" ievadiet savu vārdu, bet laukā "Maksājums" - izņemamās summas summu. Lodziņā "Konts" noklikšķiniet uz bultiņas un ritiniet uz augšu, lai atrastu tikko izveidoto "Petty Cash" kontu. Noklikšķiniet uz "Ierakstīt" un darījums ir pabeigts.
Padoms
QuickBooks ir funkcija, kas ļauj veikt skaidras naudas izņemšanu no skaidras naudas iemaksas. Ar to ir divas problēmas: Pirmkārt, lielākā daļa banku neatļauj izņemt skaidru naudu no depozīta, kas veikta uzņēmuma kontā. Otrkārt, lai atvieglotu banku saskaņošanu, skaidras naudas izņemšanu vislabāk ir turēt atsevišķi no uzņēmuma noguldījumiem.
