Kas ir elektroniskās konferences?

Elektroniskās konferences ir plaši izplatīta metode, ko izmanto mūsdienu uzņēmumos, kā arī izglītības un sociālo tīklu vietnēs. Elektronisko konferenču mērķis ir indivīdiem iesaistīties dažādos dialogos, neatrodoties vienā telpā. Dalībnieki var arī nosūtīt un saņemt failus, kā arī koplietot dokumentus konferences diskusiju dēļā.

Tiek izmantots viens no e-konferenču veidiem, video vai tīmekļa konferences, lai visi, kas, iespējams, nevarētu sēdēt telpā, fiziski varētu būt kopā virtuālajā jomā. Videokonferences apvieno audio un vizuālos elementus, lai pulcētu cilvēkus uz diskusiju vai sapulci. Lai panāktu videokonferences, ir jāizmanto dators, tīmekļa kamera, mikrofons un internets informācijas apmaiņai, nodrošināšanai mijiedarbība starp katru dalībnieku un nodrošināt cilvēkiem iespēju redzēt vienam otru visas konferences laikā.

Izmantojot elektroniskās konferences, vairākas konferences notiek tiešsaistē tērzēšanas forumā. No tūlītējās ziņojumapmaiņas līdz tērzēšanas diskusijai tīmekļa vietnē vai tiešsaistes klasē, konferenču forumi var sniegt palīdzību daudzveidīga informācija un viedokļi cilvēkiem, kuri var atrasties vienā pilsētā vai pat dažādās valstīs.

Līdzstrādniekiem ir vairākas iespējas, lai padarītu diskusiju efektīvu konferenču vai diskusiju forumā. Dalībnieki var nodot savas domas uz elektroniskā ziņojumu dēļa, lai citi to varētu apskatīt; apskatīt ziņojumus, ko forumā sūtījuši citi dalībnieki; pievienot un lejupielādēt failus apskatei; meklēt vienumus, kas varētu būt publicēti iepriekšējās sesijās; un skatiet to dalībnieku sarakstu, kuri pašlaik vai iepriekš ir snieguši ziņojumu forumā. Dalībnieki var arī nosūtīt privātus tērzēšanas ziņojumus citiem lietotājiem, noklikšķinot uz privātiem, nevis publiskiem ziņojumiem, un var nosūtīt e-pastu dalībniekiem, izmantojot e-pasta opciju uz personas vārda. Šī metode ir plaši populāra koledžas tiešsaistes kursos, kuros studenti fiziski nevar atrasties klasē.

Cilvēki konferenču sesijas laikā izmanto dažāda veida e-konferenču programmatūru. Sociālo tērzēšanas forumos MSN, Yahoo Messenger un Skype ir visizplatītākā programmatūra, ko izmanto ikdienišķām sarunām starp draugiem un kolēģiem. Pat sociālo tīklu vietnēs MySpace un Facebook ir tērzēšanas forumi, lai dalībnieki varētu sazināties savā starpā. Uzņēmējdarbības vajadzībām programmatūra, tostarp iLinc, Picture Talk un pat Microsoft Office, nodrošina privātas tērzēšanas telpas biznesa partneriem un partneriem, lai apspriestu sanāksmes un uzņēmuma plānus.

Visos diskusiju forumos moderators ir klāt, lai sniegtu palīdzību diskusijās, kā arī būtu tiesnesis ikreiz, kad kāda persona vai diskusija ir ārpus konteksta. Moderators neizsaka savu viedokli un nesniedz padomu foruma dalībniekiem; viņa ir tur, lai atrisinātu problēmas vai sniegtu vispārīgus norādījumus, kā panākt, lai diskusija noritētu raiti. Citi moderatora pienākumi ietver cilvēku uzņemšanu diskusiju telpā, dalībnieku iepazīstināšanu ar tēmām, demonstrējot efektīvu diskusiju foruma izmantošanu un risinot konfliktus un problēmas starp dalībniekiem forums.