Fakti par Microsoft Excel

Visos Microsoft Office 2013 izdevumos un Office 365 abonementos ir iekļauta Excel 2013, izklājlapu, diagrammu veidošanas un datu analīzes programma. Office 2013 lētākais mazumtirdzniecības izdevums, kas paredzēts lietošanai tikai mājās un studentiem, 2014. gadā maksā 140 USD, savukārt lētākais biznesa līmenis maksā 220 USD. Microsoft arī pārdod Excel vienu pašu par 110 USD. Office 365 abonementi sākas no 7 USD mēnesī, un tajos ir iekļauta programma Excel darbam ar iPad, kas netiek pārdota atsevišķi.

Programmas Excel pamatā ir rīki izklājlapu izveidei. Pat ar ļoti mazu pieredzi varat ievadīt datus rindās un kolonnās, kārtot datus un filtrēt tos, lai tos būtu vieglāk skatīt. Pēc datu ievadīšanas jūs varat izveidot grafikus un diagrammas tikai ar dažiem klikšķiem. Excel nodrošina arī funkcijas un formulas, kas ļauj jūsu izklājlapai automātiski aprēķināt un atjaunināt rezultātus, pamatojoties uz jūsu ievadītajiem datiem. Pieredzējuši lietotāji programmā Excel var rakstīt miniatūras programmas, izmantojot programmu Visual Basic for Applications atkārtojiet uzdevumus, izveidojiet jaunas datu analīzes metodes vai pārvēršiet statiskās izklājlapas par interaktīvām komunālie pakalpojumi.

Programmā Excel 2007 un 2010 diagrammas izveide ir tik vienkārša kā datu izcelšana un noklikšķināšana uz diagrammas veida cilnē Ievietot, taču bieži vien grūtākais solis bija izdomāt, kurš diagrammas veids vislabāk atbilst datus. Kā risinājumu programma Excel 2013 pievienoja jaunu pogu “Ieteicamās diagrammas”. Šī funkcija apskata datus jūsu izklājlapā, atlasa diagrammas, kas darbotos labi, un ļauj skatīt katras diagrammas paraugus pirms tās ievietošanas dokumentā. Programmā Excel 2013 ir arī konsolidētas diagrammas opcijas, lai atvieglotu lietošanu, likvidējot cilni Izkārtojums.

Visas Excel versijas piedāvā metodes, kā ātri aizpildīt datus pēc vienkāršas shēmas: ja ierakstāt "1", "2" un "3" trīs kolonnas šūnās un velciet aizpildīšanas turi uz leju, programma Excel turpinās skaitīt katrā nākamajā šūna. Excel 2013 ieviesa Flash Fill, kas atpazīst sarežģītākus datu ievades modeļus. Piemēram, ja jums ir viena vārdu kolonna un cita uzvārdu kolonna, un jūs sākat apvienot abus pilnos vārdos. trešajā kolonnā Flash Fill automātiski uztver jūsu darbību un aizpilda pārējos nosaukumus, nospiežot vienu "Ieej."

Programmā Excel 2013 ir iekļauta ātrās analīzes poga, kas tiek parādīta ikreiz, kad atlasāt šūnu diapazonu. Ātrā analīze piedāvā dažāda veida formatēšanas opcijas, diagrammas, funkcijas un tabulas atkarībā no atlasīto datu veida. Daudzas no šīm analīzes metodēm pastāvēja vecākās versijās, taču to izmantošanai bija jāveic papildu darbības, nevis jānoklikšķina uz vienas pogu, lai pievienotu datu joslas, piemēram, jums ir jāatver cilne Sākums, jānoklikšķina uz Nosacījuma formatēšana, jāizvēlas Datu joslas un stils.

Visas Excel versijas, kas datētas ar 2007. gadu, saglabā darbgrāmatas kā XLSX failus. Šīs versijas var arī nolasīt XLS formātu no Excel 2003 un vecākām versijām, kā arī alternatīvas, piemēram, ODS un CSV, taču dažas funkcijas un formatēšanas opcijas nedarbosies ar šiem failiem, kamēr nepārveidosiet tos par XLSX failiem.