Jebkurā nozīmīgā pasākumā svarīga ir programma, kas apmeklētājiem sniedz informāciju par grafiku, viesiem un citiem svarīgiem pasākuma aspektiem. Tas arī nodrošina suvenīru, ko skatītāji var novērtēt turpmākajos gados. Lai izstrādātu programmas bukletu, ir nepieciešama datorizdevniecības programma un radošums.
1. darbība
Iestatiet savu stilu visai programmai, lai tādi elementi kā fonts un piemale paliktu nemainīgi. Izvēlieties skaidru, salasāmu fontu, piemēram, Times New Roman, Arial vai Georgia. 12. izmērs atbilst lasīšanai.
Dienas video
2. darbība
Izstrādājot programmu, izveidojiet visa satura sarakstu atsaucei. Jums var būt nepieciešamas lapas grafikiem, to cilvēku biogrāfijas, kas parādās jūsu pasākumā, paziņojumi par citiem gaidāmajiem pasākumiem un vieta jūsu sponsoru reklāmām. Iespējams, vēlēsities iekļaut rakstus par tēmām, kas saistītas ar jūsu notikumu, it īpaši, ja jūsu programma ir paredzēta kā suvenīru brošūra.
3. darbība
Atveriet tukšu lapu savā publicēšanas programmā un izveidojiet priekšējo vāku. Tajā jāiekļauj būtiska informācija, ko lasītāji var uzreiz uztvert, piemēram, pasākuma nosaukums, datumi, laiki un programmas izmaksas. Pievilcīgs attēls priekšpusē ilustrē saturu, kā arī mudina cilvēkus iegādāties programmu.
4. darbība
Izveidojiet satura lapu, ja jūsu programmai ir vairāk nekā četras lapas. Tajā atsevišķās rindās ir jānorāda katra lielākā lapa vai sadaļa ar atbilstošiem lappušu numuriem atsevišķā kolonnā.
5. darbība
Katrai pasākuma daļai izveidojiet programmas lapas. Skaidri izkārtojiet informāciju, katru ieplānoto vienumu norādot atsevišķā rindā.
6. darbība
Izveidojiet citas lapas, ievērojot izvēlēto stilu un izmantojot gan tekstu, gan attēlus, lai padarītu to pieejamu un pievilcīgu. Lapas, kurās ir tikai teksts, atbaida lasītājus.
7. darbība
Ja nepieciešams, ievietojiet sludinājumus. Mēģiniet saskaņot reklāmas ar atbilstošu saturu. Piemēram, reklamējiet ģimenes restorānu tajā pašā lapā, kurā tiek rādīta programma ģimenei paredzētai pasākuma daļai. Uzmanīgi skatiet visus līgumus, ko esat noslēdzis ar sponsoriem, jo viņiem var būt stingras prasības attiecībā uz tādiem elementiem kā telpa un formulējums.
8. darbība
Pats vairākas reizes izlasiet gatavo programmu un palūdziet citiem to labot. Vienkāršas kļūdas var izskatīties aplietas un ietekmēt jūsu organizācijas un pasākuma reputāciju.
